Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent (m/w/d) der Institutsleitung: Eine Herausforderung für Kommunikations- und Organisationsfachleute - Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen - Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe als Assistent der InstitutsleitungWir suchen einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter, der als Assistent der Institutsleitung unsere Abteilung unterstützt. Als Teil des Fraunhofer-Instituts für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS arbeiten Sie an der Entwicklung von intelligenten...

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe als Assistent der InstitutsleitungWir suchen einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter, der als Assistent der Institutsleitung unsere Abteilung unterstützt. Als Teil des Fraunhofer-Instituts für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS arbeiten Sie an der Entwicklung von intelligenten...

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die als Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungen und Organisationen agieren kann. Als Assistent der Institutsleitung werden Sie Herrn Prof. Dr. Stefan Wrobel bei der Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützen.Unser AngebotWir...

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die als Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungen und Organisationen agieren kann. Als Assistent der Institutsleitung werden Sie Herrn Prof. Dr. Stefan Wrobel bei der Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützen.Unser AngebotWir...

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die als Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungen und Organisationen agieren kann. Als Assistent der Institutsleitung werden Sie Herrn Prof. Dr. Stefan Wrobel bei der Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützen.Unser AngebotWir...

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die als Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungen und Organisationen agieren kann. Als Assistent der Institutsleitung werden Sie Herrn Prof. Dr. Stefan Wrobel bei der Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützen.Unser AngebotWir...

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die als Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungen und Organisationen agieren kann. Als Teil des Fraunhofer-Instituts für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS arbeiten wir an der Entwicklung von intelligenten Lösungen für unsere Fördergeber und...

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die als Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungen und Organisationen agieren kann. Als Teil des Fraunhofer-Instituts für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS arbeiten wir an der Entwicklung von intelligenten Lösungen für unsere Fördergeber und...

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die als Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungen und Organisationen agieren kann. Als Assistent der Institutsleitung werden Sie Herrn Prof. Dr. Stefan Wrobel bei der Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützen.Unsere StärkenDas...

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die als Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungen und Organisationen agieren kann. Als Assistent der Institutsleitung werden Sie Herrn Prof. Dr. Stefan Wrobel bei der Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützen.Unsere StärkenDas...

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Assistenten der Institutsleitung, der sich auf die Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, inklusive...

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Assistenten der Institutsleitung, der sich auf die Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, inklusive...

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tunWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der die Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung.Der Assistent wird auch die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und...

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in die Arbeit der Institutsleitung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft mitwirken.Was Sie tun werdenUnterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von...

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in die Arbeit der Institutsleitung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft mitwirken.Was Sie tun werdenUnterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von...

  • Logopädie-Assistent

    vor 2 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxis für Logopädie Ebauer Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in der Gesundheits- und Sozialbranche? Dann ist die Praxis für Logopädie Ebauer genau der richtige Ort für Sie. Unser Team bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und professionellen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten als Logopädie-Assistent zu entwickeln.Aufgaben-Behandlung...

  • Büroassistent (w,m,d)

    vor 4 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nachhilfe Campus Vollzeit

    Nachhilfe Campus: Büroassistent (w,m,d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistentin oder einen Büroassistenten, die/der die Institutsleitung unterstützt und im Backoffice anfallende Arbeiten erledigt.AufgabenVertragspflege und BuchhaltungAbrechnungen und DatenpflegeBeratung und PlanungSchriftverkehr und AblageQualifikationAbitur und...

  • Büroassistent (w,m,d)

    vor 4 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nachhilfe Campus Vollzeit

    Nachhilfe Campus: Büroassistent (w,m,d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistentin oder einen Büroassistenten, die/der die Institutsleitung unterstützt und im Backoffice anfallende Arbeiten erledigt.AufgabenVertragspflege und BuchhaltungAbrechnungen und DatenpflegeBeratung und PlanungSchriftverkehr und AblageQualifikationAbitur und...

  • Logopädie-Assistent

    vor 4 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxis für Logopädie Ebauer Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Logopädie begeistert und unsere Mission teilt, Menschen zu unterstützen und zu fördern. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines engagierten und unterstützenden Umfelds, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können.AufgabenAls Logopädie-Assistent werden...

  • Logopädie-Assistent

    vor 4 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxis für Logopädie Ebauer Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Logopädie begeistert und unsere Mission teilt, Menschen zu unterstützen und zu fördern. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines engagierten und unterstützenden Umfelds, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können.AufgabenAls Logopädie-Assistent werden...

Assistent (m/w/d) der Institutsleitung: Eine Herausforderung für Kommunikations- und Organisationsfachleute

vor 2 Monaten

Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen engagierten und kommunikativen Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa bieten wir eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch auf Managementebene
  • Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
  • Informationssuche, Recherche und Datenaufbereitung
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Affinität zu digitalen Tools und Erfahrungen in Nutzung automatischer Transkriptionssoftware
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
  • Diskretion und Loyalität
Was wir bieten
  • Interessante Einblicke in die strategischen und operativen Tätigkeiten einer Fraunhofer-Institutsleitung
  • Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
  • Moderne und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Vielfalt an Soft-Skill-Trainings und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges, strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity Training für alle Mitarbeitenden
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigungen beim Deutschlandticket