Assistenz der Institutsleitung

vor 3 Wochen

Sankt Augustin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Was Sie bei uns tun

  • Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch auf Managementebene
  • Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
  • Informationssuche, Recherche und Datenaufbereitung

 

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Affinität zu digitalen Tools und Erfahrungen in Nutzung automatischer Transkriptionssoftware
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
  • Diskretion und Loyalität

 

Was Sie erwarten können

  • interessante Einblicke in die strategischen und operativen Tätigkeiten einer Fraunhofer-Institutsleitung 
  • freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre 
  • wir sind motiviert und leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur – und das sagen wir nicht einfach nur so 
  • moderne und flexible Arbeitszeitmodelle
  • eine Vielfalt an Soft-Skill-Trainings und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges, strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity Training für alle Mitarbeitenden
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigungen beim Deutschlandticket

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.  Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

 

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

 

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

 

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  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #89

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    Sankt Augustin, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...