Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung - Sankt Augustin - Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS

  • Assistenz der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tun Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch auf Managementebene ...

  • Assistenz Der Institutsleitung

    vor 5 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Intelligente Analyse- und Informationssysteme Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in...

  • Assistenz Der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Intelligente Analyse- und Informationssysteme Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa...

  • Büroassistent (w,m,d)

    vor 1 Monat

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nachhilfe Campus Vollzeit

    Nachhilfe Campus: Büroassistent (w,m,d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistentin oder einen Büroassistenten, die/der die Institutsleitung unterstützt und im Backoffice anfallende Arbeiten erledigt.AufgabenVertragspflege und BuchhaltungAbrechnungen und DatenpflegeBeratung und PlanungSchriftverkehr und AblageQualifikationAbitur und...

  • Büroassistent (w,m,d)

    vor 1 Monat

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nachhilfe Campus Vollzeit

    Nachhilfe Campus: Büroassistent (w,m,d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistentin oder einen Büroassistenten, die/der die Institutsleitung unterstützt und im Backoffice anfallende Arbeiten erledigt.AufgabenVertragspflege und BuchhaltungAbrechnungen und DatenpflegeBeratung und PlanungSchriftverkehr und AblageQualifikationAbitur und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH Vollzeit

    **Bewirb dich jetzt als Persönliche Assistenz (m/w/d) in St. Augustin**: **Kurzbeschreibung zu unserer Kundin**: Elisa ist 30 Jahre alt und sitzt aufgrund ihrer Muskelerkrankung im Rollstuhl. Deine Aufgabe besteht darin, sie an einzelnen Tagen zu begleiten und in allem zu unterstützen, bei dem sie Hilfe benötigt. **Deine Aufgaben**: - Begleite Elisa in...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH Vollzeit

    **Bewirb dich jetzt als Persönliche Assistenz (m/w/d) in Sankt Augustin**: **Kurzbeschreibung zu unserer Kundin**: Elisa ist 30 Jahre alt und sitzt aufgrund ihrer Muskelerkrankung im Rollstuhl. Deine Aufgabe besteht darin, sie an einzelnen Tagen zu begleiten und in allem zu unterstützen, bei dem sie Hilfe benötigt. **Deine Aufgaben**: - Begleite Elisa...

  • Assistenz der Oasenleitung

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland McDonald's Kinderhilfe Stiftung Vollzeit

    Assistenz der Oasenleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betreuung von Familien und Kindern in unserer Ronald McDonald Oase einsetzen möchte. Als Assistenz der Oasenleitung werden Sie Teil eines kleinen Teams und unterstützen die Oasenleitung bei der Organisation und Durchführung von Verwöhn-Angeboten für die Familien.Ihre...

  • Assistenz der Oasenleitung

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland McDonald's Kinderhilfe Stiftung Vollzeit

    In der McDonald's Kinderhilfe Stiftung engagieren wir uns seit 1987 für die Gesund­heit und das Wohl­ergehen von Familien in Deutschland.In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinder­kliniken bieten wir Rückzugs­orte in schweren Zeiten.Unser Team setzt sich mit viel Engage­ment und Herz für Familien schwer kranker...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH Vollzeit

    **Bewirb dich jetzt als Persönliche Assistenz (m/w/d) in Sankt Augustin**: **Kurzbeschreibung zu unserer Kundin**: Elisa ist 30 Jahre alt und sitzt aufgrund ihrer Muskelerkrankung im Rollstuhl. Deine Aufgabe besteht darin, sie an einzelnen Tagen zu begleiten und in allem zu unterstützen, bei dem sie Hilfe benötigt. **Deine Aufgaben**: - Begleite Elisa...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH Vollzeit

    **Bewirb dich jetzt als Persönliche Assistenz (m/w/d) in Sankt Augustin**: **Kurzbeschreibung zu unserer Kundin**: Elisa ist 30 Jahre alt und sitzt aufgrund ihrer Muskelerkrankung im Rollstuhl. Deine Aufgabe besteht darin, sie an einzelnen Tagen zu begleiten und in allem zu unterstützen, bei dem sie Hilfe benötigt. **Deine Aufgaben**: - Begleite Elisa...

  • Büroassistent (w,m,d)

    vor 2 Monaten

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nachhilfe Campus Vollzeit

    {"h1": "Bürokraft (w,m,d) bei Nachhilfe Campus"} Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft, die unsere Institutsleitung unterstützt und im Backoffice anfallende Arbeiten erledigt. Aufgaben Vertragspflege und Buchhaltung Abrechnungen und Datenpflege Beratung und Planung Schriftverkehr und Ablage Qualifikation Abitur und kaufmännischer...

  • Büroassistent (w,m,d)

    vor 2 Monaten

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nachhilfe Campus Vollzeit

    {"h1": "Bürokraft (w,m,d) bei Nachhilfe Campus"} Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft, die unsere Institutsleitung unterstützt und im Backoffice anfallende Arbeiten erledigt. Aufgaben Vertragspflege und Buchhaltung Abrechnungen und Datenpflege Beratung und Planung Schriftverkehr und Ablage Qualifikation Abitur und kaufmännischer...

  • Assistenz des Direktors in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz für die Geschäftsstelle der KAN in Sankt Augustin bei Bonn. Die KAN ist eine Organisation, die sich für die Förderung der Arbeitssicherheit in Europa einsetzt. Wir bieten eine Teilzeitstelle (19,5 h) an, die sich auf die Unterstützung der Leitung des Arbeitnehmerbüros konzentriert.VerantwortlichkeitenVor- und...

  • Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Assistenz der Leitung des Arbeitnehmerbüros in unserer Geschäftsstelle in Sankt Augustin. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen im In- und Ausland unterstützen, Sitzungsunterlagen erstellen und die...

  • Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Assistenz der Leitung des Arbeitnehmerbüros in unserer Geschäftsstelle in Sankt Augustin. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen im In- und Ausland unterstützen, Sitzungsunterlagen erstellen und die...

  • Assistenz des Direktors in Teilzeit: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V. Vollzeit

    Für die Geschäftsstelle der Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) in Sankt Augustin bei Bonn suchen wir zum 01. Februar 2025 befristet bis zum 31. Januar 2026 eine Teilzeitkraft (19,5 h) für die Position Assistenz des Direktors in Teilzeit.Über die PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Direktors in...

  • Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros bei der Geschäftsstelle der KAN in Sankt Augustin bei Bonn arbeiten möchte.VerantwortlichkeitenVorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des ArbeitnehmerbürosErstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der...

  • Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros bei der Geschäftsstelle der KAN in Sankt Augustin bei Bonn arbeiten möchte.VerantwortlichkeitenVorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des ArbeitnehmerbürosErstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der...

Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

vor 2 Monaten

Sankt Augustin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa ist das Fraunhofer IAIS mit Sitz in Sankt Augustin bei Bonn eines der führenden Wissenschaftsinstitute auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Big Data in Deutschland und Europa. Mit unseren mehr als 350 Mitarbeitenden entwickeln wir für unsere Fördergeber und Kunden aus der Wirtschaft intelligente Lösungen zur Optimierung von Produkten, Dienstleistungen, Prozessen und Strukturen sowie zur Entwicklung neuer digitaler Geschäftsmodelle.

Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit und haben Lust auf neue Herausforderungen? Es erwartet Sie eine vielfältige Aufgabe, in der Sie Herrn Prof. Dr. Stefan Wrobel durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützen. Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält? Sie haben Freude daran, als Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungen und Organisationen zu agieren und punkten durch Souveränität und Organisationsgeschick? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen Was Sie bei uns tun

  • Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch auf Managementebene
  • Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
  • Informationssuche, Recherche und Datenaufbereitung Was Sie mitbringen
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
    • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
    • Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Affinität zu digitalen Tools und Erfahrungen in Nutzung automatischer Transkriptionssoftware
    • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
    • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
    • Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
    • Diskretion und Loyalität Was Sie erwarten können
      • Interessante Einblicke in die strategischen und operativen Tätigkeiten einer Fraunhofer-Institutsleitung 
      • Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre 
      • Wir sind motiviert und leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur – und das sagen wir nicht einfach nur so 
      • Moderne und flexible Arbeitszeitmodelle
      • Eine Vielfalt an Soft-Skill-Trainings und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
      • In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges, strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity Training für alle Mitarbeitenden
      • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
      • Vergünstigungen beim Deutschlandticket Haben wir Ihr Interesse geweckt?

        Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

        Bei Fragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich gerne an:
        karriere@iais.fraunhofer.de

        Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS
        www.iais.fraunhofer.de

        Kennziffer: 75531

        Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

        Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

        Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.