Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Monaten


Berlin Mitte, Deutschland apoll-on GmbH Vollzeit

Seit über 25 Jahren setzt die apoll·on GmbH am europäischen Energiemarkt mit Büros in Berlin, London und Nizza effiziente Energiemaßnahmen für Unternehmen aus verschiedenen Branchen um. Als bundesweit führender Anbieter von Energiedienstleistungen unterstützen wir Firmen dabei, ihren Energieverbrauch und die Kosten für Wärme und Strom zu senken. Dies mit Hilfe von Solar, Windkraft, Brennstoffzellen und BHKWs. Wir denken vorausschauend und nachhaltig und realisieren langfristige Lösungen für ein zukunftssicheres Energiemanagement. Gegenwärtig betreuen wir bereits über 100.000 Kundenabnahmestellen europaweit mit über 150 Mitarbeitern.

Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Assistenz für die Geschäftsführung.


  • Mit Ihrem Organisationsgeschick halten Sie der Geschäftsführung in administrativen Fragen den Rücken frei
  • Die Termine der Geschäftsführung werden von Ihnen koordiniert, geplant und überwacht
  • Sie betreuen die Telefonzentrale und verteilen die eingehenden Anrufe an Ihre Kollegen
  • Besucher werden von Ihnen herzlich in Empfang genommen
  • Der Postein- und -ausgang wird von Ihnen gepflegt

  • Gute Koordinierungs- und Planungsfähigkeiten
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Industriekaufmann / Kaufmann für Groß- und Außenhandel / Bürokaufmann (m/w/d))
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, min. B2
  • Arbeitserlaubnis in der Europäischen Union

  • eine langfristige Mitarbeit in unserem expansiven und ökologisch ausgerichteten Unternehmen
  • eine familienfreundliche Unternehmenspolitik, die es Ihnen ermöglicht Arbeit und Familie unter einen Hut zu bekommen
  • ein Arbeitsort im Herzen Berlins an der Friedrichsstraße
  • schnelle Aufstiegschancen und die Möglichkeit Karriere zu machen – unabhängig vom bisherigen Ausbildungsweg
  • flache Hierarchien
  • gemütliche Kleingruppenbüros und kurze Kommunikationswege
  • kostenlose Kaltgetränke und Kaffee
  • die Möglichkeit, die Welt ein kleines bisschen besser und grüner zu machen


  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...


  • Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Die mc Group ist als PR- und Werbeagentur die Nr. 1 in Europa, die Nr. 1 in GCC/MENA, Nr. 6 in Asia Pacific und die Nr. 11 weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Darüber hinaus ist die me Group Weltmarktführer in Nation Branding, einschließlich...


  • Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...


  • Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Es...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Sekretariats der Geschäftsführung und erfordert eine hohe Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.VerantwortlichkeitenOrganisation und Unterstützung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben.Wir bieten IhnenVereinbarkeit von Familie und BerufFlexible Arbeitszeiten durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.6 Wochen Jahresurlaub, 4 zusätzliche Freitage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage.Attraktive VergütungBetriebliches Entgeltsystem, vermögenswirksame Leistungen sowie...


  • Mitte, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit 100.000 Mitgliedern der größte Jugend verband in den länd lichen Räumen. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) für die Bundes geschäftsstelle in Berlin-Mitte. Zu Ihren Aufgaben gehören...


  • Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV)...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für ein langjährig etabliertes Zertifierzungsinstitut mit Sitz in Berlin Mitte suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) für einen Projekteinsatz mit Übernahmeoption. Unser Auftraggeber überwacht mittels gezielter und unabhängiger Verfahren die fachliche Kompetenz von Testeinrichtungen,...


  • Berlin-Mitte, Deutschland BEST-Sabel-Bildungszentrum GmbH Vollzeit

    Die BEST-Sabel-Bildungszentrum GmbH, ein Unternehmen der Klett Gruppe, ist ein privater Träger von Kindertagesstätten, Grundschulen, eines Gymnasiums, einer integrierten Sekundarschule, einer Fachschule für Sozialpädagogik sowie mehrerer Berufsfach - und Fachoberschulen. In unseren Einrichtungen werden Kinder, Jugendliche sowie junge Erwachsene auf...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung?**: Für den genannten Job suche ich mehrere qualifizierte Mitarbeiter für u.a. mittelständische und tolerante Unternehmen mit ca. 50-250 Mitarbeitern. Sie haben Lust sich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig. Gerne biete ich Ihnen die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Der GDV Gesamtverband der Versicherer in Berlin ist die zentrale Organisation der Versicherungswirtschaft in Deutschland. Wir vertreten die Interessen einer dynamischen und vielfältigen Branche gegenüber politischen Institutionen und der Öffentlichkeit auf nationaler sowie europäischer Ebene.Unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Alter – wir...


  • Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...


  • Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbHVollzeitMit BerufserfahrungÜber unsDie GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH, ansässig in Berlin, sucht einen motivierten **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d). Wir sind eine Bildungsorganisation, die sich der Förderung sozialer Mobilität durch Bildung verschrieben hat....


  • Berlin, Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbHVollzeitMit BerufserfahrungÜber unsDie GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH ist ein dynamisches Bildungsunternehmen mit dem Ziel, soziale Mobilität durch Bildung zu fördern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten **Assistenz der Geschäftsführung**...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz Für unseren Kunden, der in der Versicherungsbranche tätig ist, suchen wir aktuell motivierte und engagierte Unterstützung. Das Unternehmen ist im Herzen Berlins und national sowie europaweit tätig. Wenn Sie Interesse daran haben, Teil eines dynamischen Teams zu werden, dann bewerben Sie sich jetzt für...


  • Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für FührungskräfteGrabowski & Rohmann Personalberatung GmbH sucht eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung.Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung und Qualität.Wir suchen eine Person, die sich auf die Unterstützung der...