Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

Der GDV Gesamtverband der Versicherer in Berlin ist die zentrale Organisation der Versicherungswirtschaft in Deutschland. Wir vertreten die Interessen einer dynamischen und vielfältigen Branche gegenüber politischen Institutionen und der Öffentlichkeit auf nationaler sowie europäischer Ebene.

Unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Alter – wir schätzen Ihre Individualität und Ihr Engagement. Auch wenn Ihr Lebenslauf nicht perfekt auf alle Anforderungen passt, könnte genau Ihre Persönlichkeit und Ihr Wille, sich aktiv in unser Team einzubringen, der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg sein.

Für die Unterstützung unserer stellvertretenden Geschäftsführung suchen wir einen motivierten Teamplayer in Vollzeit.

Ihre Aufgaben
  • Sie übernehmen die Verantwortung für den Assistenzbereich der stellvertretenden Geschäftsführung und fungieren als Bindeglied innerhalb der gesamten Geschäftsführung.
  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Erstellung von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten sowie anderen Dokumenten und Präsentationen.
  • Sie koordinieren Termine, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung und der gesamten Vor- und Nachbereitung.
  • Sie führen Korrektorate und Lektorate für verschiedene Dokumente durch.
  • Sie bereiten Daten elektronisch auf und pflegen kontinuierlich unsere Datenbanken.
  • Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern über Telefon und E-Mail.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, in der Leitung eines Sekretariats oder in einer vergleichbaren Position.
  • Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie durch zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten – auch unter Druck – aus.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren.
  • Sie bringen ein hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit mit.
  • Sie treten sicher und freundlich auf und haben sehr gute Umgangsformen.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten

Wir sind ein zertifizierter, familienfreundlicher Arbeitgeber, der Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem kollegialen und interdisziplinären Umfeld zu lernen, zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen.

Zusätzlich bieten wir:

  • Eine attraktive Vergütung, eine 38-Stunden-Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub.
  • Eine moderne Arbeitsumgebung mit hervorragender Anbindung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
  • Eine sehr gute technische Ausstattung.
  • Firmenfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen.
  • Mobilitätszulagen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte geben Sie in Ihren Unterlagen Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufsanfänger

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Praktikant/Trainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung: Ein Schritt in die Welt der Unternehmensführung

    Vor 5 Tagen

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  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Selbstständige

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Sekretariats der Geschäftsführung und erfordert eine hohe Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.VerantwortlichkeitenOrganisation und Unterstützung...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben.Wir bieten IhnenVereinbarkeit von Familie und BerufFlexible Arbeitszeiten durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.6 Wochen Jahresurlaub, 4 zusätzliche Freitage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage.Attraktive VergütungBetriebliches Entgeltsystem, vermögenswirksame Leistungen sowie...

  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Überblick: Sie bringen bereits umfassende Erfahrungen in der Assistenz auf Vorstandsebene mit und sind ein wahres Organisationstalent. Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre Teamorientierung zeichnen Sie aus.Aufgaben:Effiziente Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Überblick: Sie bringen bereits fundierte Erfahrungen in der Assistenz auf Vorstandsebene mit und zeichnen sich durch Ihre hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten aus. Ihre kommunikative Art und Ihr Teamgeist sind weitere Stärken, die Sie in diese Rolle einbringen.Aufgaben:Effiziente Unterstützung der...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Für ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen in den Bereichen Automatisierung, Testverfahren, Softwareentwicklung und Fertigung spezialisiert hat, suchen wir eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Ihre Hauptaufgaben:Übernahme organisatorischer...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Für ein dynamisches Unternehmen, das fortschrittliche Lösungen in den Bereichen Automatisierung, Testverfahren, Softwareentwicklung und Fertigung für industrielle Kunden anbietet, suchen wir eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Aufgabenbereich:Übernahme organisatorischer und...

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    vor 3 Wochen

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  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Vertrieb bei EHC HR Solutions GmbH Als dynamisches Unternehmen streben wir danach, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen positiv zu verändern. Unser erfahrenes Team ist überzeugt, dass sich das Gesicht der Branche wandeln muss. Wir bieten Ihnen ein umfassendes Paket, das Sie während des gesamten...

  • Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT (BDSW) Vollzeit

    Der BDSW BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT ist ein wichtiger Akteur in der Sicherheitswirtschaft. Mit über 270.000 Mitarbeitern leistet die Sicherheitswirtschaft einen unverzichtbaren Beitrag für die Innere Sicherheit Deutschlands. Der BDSW vertritt die Interessen seiner Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik und Behörden sowie Wissenschaft und...

  • Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    Vor 3 Tagen

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  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Karriere bei der mysecurityevent GmbH:Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung, die sowohl Quereinsteigern als auch erfahrenen Fachkräften offensteht.Deine Aufgaben:• Du agierst als zentrale Unterstützung für die Geschäftsführung und übernimmst sämtliche organisatorische sowie...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AWO Landesverband Berlin e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die AWO Landesverband Berlin e.V. ist ein führender Verband der Freien Wohlfahrtspflege, der die Interessen seiner Mitgliedsverbände und Tochtergesellschaften auf Landesebene vertritt. Die zentrale Aufgabe besteht darin, die vielfältigen sozialen Dienstleistungen und humanitären Angebote der AWO zu...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AWO Landesverband Berlin e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die AWO Landesverband Berlin e.V. ist ein führender Verband in der Freien Wohlfahrtspflege, der die Interessen seiner Mitgliedsverbände und Unternehmen auf Landesebene vertritt. Unsere Organisation ist in verschiedenen sozialen Bereichen aktiv, darunter Kinder- und Jugendhilfe, Seniorenarbeit und Gleichstellung.Wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. Vollzeit

    Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, 10117, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.Es...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentrum für neue Sozialpolitik gGmbH Vollzeit

    Vollzeit (40 Stunden)Überblick:Das Zentrum für neue Sozialpolitik ist ein gemeinnütziger Think Tank, der sich mit der Weiterentwicklung von Sozialsystemen beschäftigt. Wir setzen uns für eine gerechte und zukunftsfähige Gesellschaft ein, in der Selbstbestimmung für alle möglich ist.Was wir bieten:✓ Eine Schlüsselposition mit umfassenden...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die in der Lage ist, sich schnell in verschiedene Situationen einzuarbeiten? Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?Dann könnte die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei einem renommierten Unternehmen in Berlin genau das Richtige...