Assistenz (w/m/d) des Kanzlers der TU Darmstadt

vor 2 Wochen

Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

Im Büro des Kanzlers im Präsidialbereich der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz (w/m/d) des Kanzlers der TU Darmstadt

in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).

Über unseren Bereich:
Das Präsidium leitet die Geschäfte der TU Darmstadt. Es setzt sich zusammen aus der Präsidentin, dem Kanzler, fünf Vizepräsident:innen sowie dem Chief Communication Officer als Mitglied des erweiterten Präsidiums. Die Mitarbeiter:innen des Präsidialbereichs unterstützen und beraten die Mitglieder des Präsidiums in ihrer Arbeit. Für dieses Team suchen wir aktuell Verstärkung.


Sie arbeiten an einer Schüsselstelle der Hochschulleitung und sind die Visitenkarte des Kanzlers. Durch Ihre Arbeit ermöglichen Sie reibungslose Abläufe und leisten so einen Beitrag zu einer effizienten Arbeit und wertschätzenden Atmosphäre im Präsidialbereich. Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem es nicht langweilig wird und eine zugewandte Kommunikation mit vielen verschiedenen Menschen innerhalb der Universität im Vordergrund steht. Wir suchen eine Kollegin oder einen Kollegen, die oder der den Kanzler bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt. Sie bearbeiten die mündliche und schriftliche, digitale und analoge Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinieren universitätsinterne und -externe Anfragen an den Kanzler und organisieren Besprechungen und Sitzungen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Koordination der Termine des Kanzlers, einschließlich der Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung und die Verwaltung des dem Kanzler zugewiesenen Teilbudgets sowie das Korrekturlesen von Texten.


Sie verfügen über eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, sind sicher in der Handhabung der Standardsoftware und haben Freude und Erfahrung in digitalgestützter Kommunikation. Sie sind sicher im Formulieren von Texten in deutscher und englischer Sprache, verfügen über exzellente Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik und haben ein freundliches und verbindliches Auftreten. Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Flexibilität und Belastbarkeit setzen wir voraus, ebenso wie Spaß daran, im Team zu arbeiten.


Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

  • Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
  • Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
  • Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
  • Fit & Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
  • Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
  • Fahrradleasing
  • Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

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  • Assistenz (w/m/d) des Kanzlers der TU Darmstadt

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Büro des Kanzlers im Präsidialbereich der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (w/m/d) des Kanzlers der TU Darmstadt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt). Über...

  • Assistenz Des Kanzlers Der Tu Darmstadt

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Büro des Kanzlers im Präsidialbereich der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (w/m/d) des Kanzlers der TU Darmstadt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt). Über...

  • Assistent/in des Kanzlers der Technischen Universität Darmstadt

    vor 9 Stunden

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Kanzlers der Technischen Universität Darmstadt tätig werden soll. Die Stelle ist in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen.Hauptraum der TätigkeitDie Assistenz des Kanzlers unterstützt den Kanzler bei allen administrativen und...

  • Assistenz (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Büro des Kanzlers im Präsidialbereich der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (w/m/d) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt). Über unseren Bereich: Das...

  • Assistenz (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Büro des Kanzlers im Präsidialbereich der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (w/m/d) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt). Über unseren Bereich: Das...

  • Assistenz (m/w/d) Unbefristet

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Büro des Kanzlers im Präsidialbereich der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (w/m/d) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt). Es setzt sich zusammen aus der...

  • **Administrative Unterstützung im Präsidialbereich der TU Darmstadt**

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Über die Aufgabenbereiche:Das Präsidium leitet die Geschäfte der Technischen Universität Darmstadt. Es besteht aus der Präsidentin, dem Kanzler, fünf Vizepräsidentinnen sowie dem Chief Communication Officer als Mitglied des erweiterten Präsidiums. Die Mitarbeiter:innen des Präsidialbereichs unterstützen und beraten die Mitglieder des Präsidiums in...

  • Sekretär:in/assistenz (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Informatik der TU Darmstadt ist für das Fachgebiet „Ubiquitäre Wissensverarbeitung“ von Prof. Iryna Gurevych zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als **Sekretär:in/Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung**: **- 62,50 %** unbefristet zu besetzen. Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der Künstlichen Intelligenz und besteht aus etwa...

  • Sekretär in/ Assistenz

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Der Fachbereich Informatik der TU Darmstadt sucht für das Fachgebiet “Robot Perception“ von Prof. Georgia Chalvatzaki zum nächstmöglichen Termin eine_n **Sekretär_in/ Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung - 50 %**: zu besetzen. Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der Künstlichen Intelligenz und besteht aus 8 internationalen wissenschaftlichen...

  • Persönliche Assistenz Der Fachgebietsleitung

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Fachgebietsleitung (w/m/d) Prof. Stefan Roth, Ph.D.** **- 50%**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt). **Über unseren Bereich**: Die TU Darmstadt ist eine der...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Chemie der Technischen Universität Darmstadt ist im Fachgebiet für Makromolekulare Chemie & Papierchemie zum nächstmögilchen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz (w/m/d) - 50%**: in einem befristeten Arbeitsverhältnis für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU...

  • Geotechnik wasserbaulicher Infrastruktur: Assistenzprofessur W2 an der TU Darmstadt und BAW

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland TU Darmstadt und Bundesanstalt für Wasserbau Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen aufstrebenden Wissenschaftler mit hervorragendem wissenschaftlichem Profil, der sich auf die Geotechnik wasserbaulicher Infrastruktur spezialisiert hat. Die Assistenzprofessur ist Teil des Fachbereichs Bau- und Umweltingenieurwissenschaften der Technischen Universität Darmstadt und der Bundesanstalt für...

  • Geotechnik wasserbaulicher Infrastruktur: Assistenzprofessur W2 an der TU Darmstadt und BAW

    vor 13 Stunden

    Darmstadt, Hessen, Deutschland TU Darmstadt und Bundesanstalt für Wasserbau Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen aufstrebenden Wissenschaftler mit hervorragendem wissenschaftlichem Profil, der sich auf die Geotechnik wasserbaulicher Infrastruktur spezialisiert hat. Die Assistenzprofessur ist Teil des Fachbereichs Bau- und Umweltingenieurwissenschaften der Technischen Universität Darmstadt und der Bundesanstalt für...

  • Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanager:in

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment,...

  • Assistenz Für Die Stabstellenleitung

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    An der Technischen Universität Darmstadt ist bei der Stabsstelle IT- und Prozesskoordination der zentralen Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position **Assistenz für die Stabstellenleitung (w/m/d) - 50 %**: zu besetzen. Die Stabsstelle IT-und Prozesskoordination unterstützt die zentrale Verwaltung der Universität darin, zeitgemäße und...

  • Assistent:in (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    An der Technischen Universität Darmstadt ist im Gleichstellungsbüro ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistent:in (w/m/d) - 50 %**: befristet bis 30.11.2026 (mit Option der Verlängerung) zu besetzen. Sie verstärken das Team des Gleichstellungsbüros, Stabstelle des Präsidiums, bei administrativen und organisatorischen Prozessen im...

  • Wiss. Mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Institut für Energiesysteme und Energietechnik eine Stelle als **Wiss. Mitarbeiter:in (w/m/d)**: zu besetzen. Die Stelle ist auf drei Jahre befristet. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU...

  • Wiss. Mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Institut für Flugsysteme und Regelungstechnik (FSR) eine Stelle als **Wiss. Mitarbeiter:in (m/w/d) - Flugmechanik**: zu besetzen. Die Stelle ist auf drei Jahre befristet. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrags der TU...

  • Wiss. Mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Das Fachgebiet und Institut für Werkstoffkunde und die Staatliche Materialprüfungsanstalt Darmstadt der Technischen Universität Darmstadt bilden gemeinsam das Zentrum für Konstruktionswerkstoffe mit ca. 130 Mitarbeiter:innen in insgesamt sieben Kompetenzbereichen. Ab sofort ist dort eine Stelle als **Wiss. Mitarbeiter:in / PostDoc (w/m/d) -...

  • WISSENSCHAFTLICHE:R MITARBEITER:IN im Bereich Wirtschaftsinformatik

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland TU Darmstadt - Fachgebiet Wirtschaftsinformatik Vollzeit

    Im Fachbereich Rechts- und Wirtschaftswissenschaften der TU Darmstadt ist am Fachgebiet Wirtschaftsinformatik: Information Systems & E-Services frühestens ab August 2024 eine Stelle als WISSENSCHAFTLICHE:R MITARBEITER:IN (m/w/d) befristet auf die Dauer von zunächst 3 Jahren, mit der Option auf Verlängerung, zu besetzen. Aufgaben Im Rahmen der Tätigkeit...