Assistenz Für Die Stabstellenleitung

An der Technischen Universität Darmstadt ist bei der Stabsstelle IT- und Prozesskoordination der zentralen Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position

**Assistenz für die Stabstellenleitung (w/m/d) - 50 %**:
zu besetzen.

Die Stabsstelle IT-und Prozesskoordination unterstützt die zentrale Verwaltung der Universität darin, zeitgemäße und digitalisierte Verwaltungsprozesse und -services zu entwickeln. Insbesondere verantwortet sie das SAP CoE sowie den Betrieb der SAP-Landschaft und gestaltet dadurch maßgeblich die technologische sowie prozessuale Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse mit.

**Mit großem Organisationsgeschick und mit gesundem Menschenverstand unterstützt Du die Stabsstelle im Alltag. Damit bist Du Mitgestalter_in am Puls unserer agilen Transformation. Du möchtest Dich weiterentwickeln? Dann komm in unser Team**

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützen der Stabstellenleitung bei der Koordination komplexer Termine, Organisation, administrative und inhaltliche Arbeiten.
- Du verantwortest die internen Verwaltungsprozesse und unterstützt das Team.
- Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der Protokollführung.
- Unterstützen in Projekten und Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben.
- Pflege der Web-Seiten der IT und Prozesskoordination.

**Das wünschen wir uns von Dir**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
- Du verfügst über eine ausgeprägtes Planungs
- und Organisationskompetenz.
- Sicherer Umgang in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.
- Du arbeitest selbständig, strukturiert, kundenorientiert und hast Freude an der Mitgestaltung von Veränderungen.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen, SAP-Vorkenntnisse sind von Vorteil.
- Erste Erfahrungen im Bereich des IT-Projektmanagements sind von Vorteil.
- Begeisterung und Verständnis für IT bzw. Digitalisierung
- Ein ausgeprägter Teamgeist, gute Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab.

**Das bieten wir**:
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
- ** Entfaltung und Gestaltung** - Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung.
- ** Arbeitsplatz** - höhenverstellbarer Schreibtisch und Firmen-Notebook; Urlaub/Bildungsurlaub - 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub.
- ** Nachhaltig und Mobil** - Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten.
- ** Fit & Gesund **- kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot, Work-Life Balance - flexible Arbeitszeitmodelle.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.