Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
Vor 7 Tagen
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
- Assistentin / Assistenten der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
50 % – 75 % Teilzeit
- Feststellung von Änderungsbedarfen
- Klärung von technischen Anfragen
- Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung
- Aufbereitung der Daten
- Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen
- Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen
- Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien
- Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs
- Qualitätsüberprüfung der Dokumente
- Dokumentenqualitätssicherung
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Protokollführung
- Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten
- Beschaffungskoordination
- Dienstreisekoordination
- Arbeitskreisorganisation
- Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch)
- eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
Werden auch Sie Teil der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bitte online bis zum 07.10.2024 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 474/2024 bei Herrn Meschar, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Bourlá, Tel..
KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Assistentin / Assistent Der Stabsstelle Compliance
vor 2 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d) 50 % - 75 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Stabsstelle Compliance (COMP) **Ihre Aufgaben**: im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention: - Feststellung von Änderungsbedarfen - Klärung von technischen Anfragen - Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit**Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)**Das KIT ist eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft und schafft und vermittelt Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Wir arbeiten an globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information und leisten maßgebliche Beiträge.**Über die Stabsstelle Compliance**Die...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit**Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)**Das KIT ist eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft und schafft und vermittelt Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Wir arbeiten an globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information und leisten maßgebliche Beiträge.**Über die Stabsstelle Compliance**Die...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten der Stabsstelle Compliance (w/m/d) für unsere Stabsstelle Compliance (COMP) am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord.AufgabenbereichUnterstützung bei der Kontrolle der E-Learning-Schulung zur KorruptionspräventionKlärung von technischen Anfragen und Aufbereitung...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord sucht für die Stabsstelle Compliance eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) mit folgenden Aufgaben:Controlling der E-Learning Schulung zur KorruptionspräventionFeststellung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen...
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Assistent/in der Stabsstelle Compliance
vor 5 Stunden
Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitAssistent/in der Stabsstelle ComplianceWir suchen eine/n Assistent/in für die Stabsstelle Compliance, um unsere E-Learning-Schulung zur Korruptionsprävention zu unterstützen.Aufgaben:Feststellung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen BearbeitungBerichtswesen:Aufbereitung der...
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Assistent/in der Stabsstelle Compliance
vor 5 Stunden
Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitAssistent/in der Stabsstelle ComplianceWir suchen eine/n Assistent/in für die Stabsstelle Compliance, um unsere E-Learning-Schulung zur Korruptionsprävention zu unterstützen.Aufgaben:Feststellung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen BearbeitungBerichtswesen:Aufbereitung der...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit**Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord** ist ein führendes Forschungsinstitut in der Helmholtz-Gemeinschaft. Wir suchen eine/n Assistentin/n der Stabsstelle Compliance (w/m/d) für die Unterstützung unserer Arbeit.**Unsere Aufgaben:**Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und BerichtenProjektmanagement und -koordinationFachliche...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit**Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord** sucht eine/n Assistentin/Assistenten für die Stabsstelle Compliance.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Feststellung von Änderungsbedarfen im Bereich der E-Learning-Schulung zur KorruptionspräventionKlärung von technischen Anfragen und Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit**Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord** sucht eine/n Assistentin/Assistenten für die Stabsstelle Compliance.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Feststellung von Änderungsbedarfen im Bereich der E-Learning-Schulung zur KorruptionspräventionKlärung von technischen Anfragen und Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren...
