Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in der Stabsstelle Compliance - EggensteinLeopoldshafen, Baden-Württemberg - Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord

  • Assistentin / Assistent Der Stabsstelle Compliance

    vor 2 Monaten

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d) 50 % - 75 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Stabsstelle Compliance (COMP) **Ihre Aufgaben**: im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention: - Feststellung von Änderungsbedarfen - Klärung von technischen Anfragen - Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren...

Assistent/in der Stabsstelle Compliance

vor 2 Monaten

EggensteinLeopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit
Assistent/in der Stabsstelle Compliance

Wir suchen eine/n Assistent/in für die Stabsstelle Compliance, um unsere E-Learning-Schulung zur Korruptionsprävention zu unterstützen.

Aufgaben:
  • Feststellung von Änderungsbedarfen
  • Klärung von technischen Anfragen
  • Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung
Berichtswesen:
  • Aufbereitung der Daten
  • Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen
  • Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen
Regelungsmanagement:
  • Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien
  • Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs
  • Qualitätsüberprüfung der Dokumente
  • Dokumentenqualitätssicherung
  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Protokollführung
  • Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten
  • Beschaffungskoordination
  • Dienstreisekoordination
  • Arbeitskreisorganisation
  • Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch)

Wir bieten eine zielgerichtete Einarbeitung sowie breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.