Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d) - Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Vor 7 Tagen
**Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord** sucht eine/n Assistentin/Assistenten für die Stabsstelle Compliance.
**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**
- Feststellung von Änderungsbedarfen im Bereich der E-Learning-Schulung zur Korruptionsprävention
- Klärung von technischen Anfragen und Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung
- Aufbereitung der Daten für das Berichtswesen
- Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen
- Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen
- Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien
- Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs
- Qualitätsüberprüfung der Dokumente
- Dokumentenqualitätssicherung
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Protokollführung
- Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten
- Beschaffungskoordination
- Dienstreisekoordination
- Arbeitskreisorganisation
- Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch)
**Anforderungen:**
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
**Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord** bietet eine vielseitige und herausfordernde Arbeitsumgebung an. Wir suchen nach einer/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die sich für die Stabsstelle Compliance begeistern kann und sich in unserem Team einbringen möchte.
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten der Stabsstelle Compliance (w/m/d) für unsere Stabsstelle Compliance (COMP) am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord.AufgabenbereichUnterstützung bei der Kontrolle der E-Learning-Schulung zur KorruptionspräventionKlärung von technischen Anfragen und Aufbereitung...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten der Stabsstelle Compliance (w/m/d) für unsere Stabsstelle Compliance (COMP) am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord.AufgabenbereichUnterstützung bei der Kontrolle der E-Learning-Schulung zur KorruptionspräventionKlärung von technischen Anfragen und Aufbereitung...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit**Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)**Das KIT ist eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft und schafft und vermittelt Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Wir arbeiten an globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information und leisten maßgebliche Beiträge.**Über die Stabsstelle Compliance**Die...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit**Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)**Das KIT ist eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft und schafft und vermittelt Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Wir arbeiten an globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information und leisten maßgebliche Beiträge.**Über die Stabsstelle Compliance**Die...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord sucht für die Stabsstelle Compliance eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) mit folgenden Aufgaben:Controlling der E-Learning Schulung zur KorruptionspräventionFeststellung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord sucht für die Stabsstelle Compliance eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) mit folgenden Aufgaben:Controlling der E-Learning Schulung zur KorruptionspräventionFeststellung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord sucht für die Stabsstelle Compliance eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) mit folgenden Aufgaben:Controlling der E-Learning Schulung zur KorruptionspräventionFeststellung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit**Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord** ist ein führendes Forschungsinstitut in der Helmholtz-Gemeinschaft. Wir suchen eine/n Assistentin/n der Stabsstelle Compliance (w/m/d) für die Unterstützung unserer Arbeit.**Unsere Aufgaben:**Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und BerichtenProjektmanagement und -koordinationFachliche...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit**Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord** ist ein führendes Forschungsinstitut in der Helmholtz-Gemeinschaft. Wir suchen eine/n Assistentin/n der Stabsstelle Compliance (w/m/d) für die Unterstützung unserer Arbeit.**Unsere Aufgaben:**Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und BerichtenProjektmanagement und -koordinationFachliche...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitWir suchen für die Stabsstelle Compliance (COMP) eine/einen Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die folgenden Aufgaben:Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention:Feststellung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen BearbeitungBerichtswesen:Aufbereitung der...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitWir suchen für die Stabsstelle Compliance (COMP) eine/einen Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die folgenden Aufgaben:Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention:Feststellung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen BearbeitungBerichtswesen:Aufbereitung der...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen für die Stabsstelle Compliance (COMP) eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) zur Unterstützung in den Bereichen Controlling, Berichtswesen und Regelungsmanagement.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgaben umfassen:Controlling der E-Learning-Schulung zur Korruptionsprävention: Feststellung von Änderungsbedarfen,...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen für die Stabsstelle Compliance (COMP) eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) zur Unterstützung in den Bereichen Controlling, Berichtswesen und Regelungsmanagement.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgaben umfassen:Controlling der E-Learning-Schulung zur Korruptionsprävention: Feststellung von Änderungsbedarfen,...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen für die Stabsstelle Compliance eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) mit 50 % – 75 % Teilzeit. Die Stabsstelle Compliance ist Teil des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) und ist für die Umsetzung von Compliance-Regelungen und -Verfahren verantwortlich.AufgabenControlling der E-Learning-Schulung zur...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen für die Stabsstelle Compliance eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) mit 50 % – 75 % Teilzeit. Die Stabsstelle Compliance ist Teil des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) und ist für die Umsetzung von Compliance-Regelungen und -Verfahren verantwortlich.AufgabenControlling der E-Learning-Schulung zur...
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Techniker Mechatronik für Versorgungsmanagement
vor 1 Woche
Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitÜberblickWir suchen einen Techniker Mechatronik für Versorgungsmanagement (m/w/d) für unsere Dienstleistungseinheit Facility Management (FM) am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord.HauptraumDer Techniker Mechatronik ist für die Sicherstellung des Betriebs im Bereich Energie- und Medienversorgung verantwortlich. Dazu gehört die...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitMedienproduktion - Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft, die Wissen für Gesellschaft und Umwelt schafft und vermittelt. Wir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für unsere Dienstleistungseinheit Campus Services (CSE).Aufgaben und...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen für das Scientific Computing Center (SCC) eine/n Linux-Systemadministratorin/Linux-Systemadministrator (w/m/d) für einen befristeten Zeitraum von 3 Jahren.AufgabenWissenschaftlicher Betrieb von Helpdesk-Systemen auf Linux-PlattformenKonzipierung eines Konfigurationsmanagements zur effizienten und sicheren Verwaltung von...
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Finanz- und Controlling-Sachbearbeiterin
vor 1 Tag
Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Finanz- und Controlling-Sachbearbeiterin/Sachbearter (w/m/d) für das Institut für Biologische und Chemische Systeme - Funktionelle Molekulare Systeme (IBCS-FMS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und Personalplanung sowie...
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Finanz- und Controlling-Sachbearbeiterin
vor 1 Tag
Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Finanz- und Controlling-Sachbearbeiterin/Sachbearter (w/m/d) für das Institut für Biologische und Chemische Systeme - Funktionelle Molekulare Systeme (IBCS-FMS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und Personalplanung sowie...