Assistentin / Assistent Der Stabsstelle Compliance

vor 3 Monaten


EggensteinLeopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
50 % - 75 % Teilzeit

**Organisationseinheit**:
Stabsstelle Compliance (COMP)

**Ihre Aufgaben**:
im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention:

- Feststellung von Änderungsbedarfen
- Klärung von technischen Anfragen
- Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung

im Berichtswesen:

- Aufbereitung der Daten
- Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen
- Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen

im Regelungsmanagement:

- Überprüfung von Änderungs
- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien
- Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs
- Qualitätsüberprüfung der Dokumente
- Dokumentenqualitätssicherung
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Protokollführung
- Pflege des Intranet
- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten
- Beschaffungskoordination
- Dienstreisekoordination
- Arbeitskreisorganisation
- Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben, sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch)

**Eintrittstermin**:
sofort

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse

**Entgelt**:
EG 6-8, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.

**Vertragsdauer**:
befristet für zwei Jahre

**Bewerbungsfrist bis**:
07.10.2024

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Bourlá, Tel. +49 721 608- 24636.

**Ausschreibungsnummer: 474/2024**

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Meschar
Telefon: +49 721 608-25029,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen



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    Physikalisch-technische Assistentin / Physikalisch-technischer Assistent (w/m/d) für Aktivitätsmessung und Qualitätssicherung im Low-Level-LaborAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen...


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    Als »Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft« schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt (SUM) ab sofort unbefristet eine/einen Physikalisch-technische Assistentin / Physikalisch-technischen Assistent (w/m/d)...


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    Als »Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft« schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...


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  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt (SUM) **Ihre Aufgaben**: Sie sind für die radiochemische Routineanalytik und Kernstrahlungsmesstechnik zuständig. Hierbei bearbeiten Sie eigenverantwortlich das Probenaufkommen, von der Annahme über die Vorbereitung und chemische Abtrennung bis hin zur Kernstrahlungsmessung und...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt (SUM) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören Aktivitätsbestimmungen an festen und flüssigen Probenmaterialien im Low-Level-Labor. Hierzu zählen sowohl die Probenpräparation als auch die Analysendurchführung sowie deren Auswertung und Dokumentation in norm-konformen...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Beschreibung: Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft. Als 'Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft' schafft und vermittelt das KIT Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Unser Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Bereichen Energie,...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft, die sich zum Ziel gesetzt hat, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten.Rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...