Assistentin / Assistent Der Stabsstelle Compliance

vor 2 Monaten


EggensteinLeopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
50 % - 75 % Teilzeit

**Organisationseinheit**:
Stabsstelle Compliance (COMP)

**Ihre Aufgaben**:
im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention:

- Feststellung von Änderungsbedarfen
- Klärung von technischen Anfragen
- Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung

im Berichtswesen:

- Aufbereitung der Daten
- Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen
- Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen

im Regelungsmanagement:

- Überprüfung von Änderungs
- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien
- Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs
- Qualitätsüberprüfung der Dokumente
- Dokumentenqualitätssicherung
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Protokollführung
- Pflege des Intranet
- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten
- Beschaffungskoordination
- Dienstreisekoordination
- Arbeitskreisorganisation
- Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben, sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch)

**Eintrittstermin**:
sofort

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse

**Entgelt**:
EG 6-8, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.

**Vertragsdauer**:
befristet für zwei Jahre

**Bewerbungsfrist bis**:
07.10.2024

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Bourlá, Tel. +49 721 608- 24636.

**Ausschreibungsnummer: 474/2024**

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Meschar
Telefon: +49 721 608-25029,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen



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    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...


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    Physikalisch-technische Assistentin / Physikalisch-technischer Assistent (w/m/d) für Aktivitätsmessung und Qualitätssicherung im Low-Level-Labor Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen...


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