Assistentin / Assistent Der Stabsstelle Compliance
vor 2 Monaten
Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
50 % - 75 % Teilzeit
**Organisationseinheit**:
Stabsstelle Compliance (COMP)
**Ihre Aufgaben**:
im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention:
- Feststellung von Änderungsbedarfen
- Klärung von technischen Anfragen
- Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung
im Berichtswesen:
- Aufbereitung der Daten
- Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen
- Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen
im Regelungsmanagement:
- Überprüfung von Änderungs
- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien
- Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs
- Qualitätsüberprüfung der Dokumente
- Dokumentenqualitätssicherung
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Protokollführung
- Pflege des Intranet
- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten
- Beschaffungskoordination
- Dienstreisekoordination
- Arbeitskreisorganisation
- Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben, sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch)
**Eintrittstermin**:
sofort
**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
**Entgelt**:
EG 6-8, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.
**Vertragsdauer**:
befristet für zwei Jahre
**Bewerbungsfrist bis**:
07.10.2024
**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Bourlá, Tel. +49 721 608- 24636.
**Ausschreibungsnummer: 474/2024**
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Meschar
Telefon: +49 721 608-25029,
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitJobbeschreibungWir suchen für die Stabsstelle Compliance eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) mit folgenden Aufgaben:Controlling der E-Learning Schulung zur KorruptionspräventionFeststellung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen BearbeitungBerichtswesenAufbereitung der...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitJobbeschreibungWir suchen für die Stabsstelle Compliance eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) mit folgenden Aufgaben:Controlling der E-Learning Schulung zur KorruptionspräventionFeststellung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen BearbeitungBerichtswesenAufbereitung der...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitAls »Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft« schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt (SUM) ab sofort unbefristet eine/einen Physikalisch-technische Assistentin / Physikalisch-technischen Assistent (w/m/d)...
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Physikalisch-technische Assistentin
vor 10 Stunden
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitPhysikalisch-technische Assistentin / Physikalisch-technischer Assistent (w/m/d) für Aktivitätsmessung und Qualitätssicherung im Low-Level-Labor Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen...
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Physikalisch-technische Assistentin
vor 1 Tag
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitPhysikalisch-technische Assistentin / Physikalisch-technischer Assistent (w/m/d) für Aktivitätsmessung und Qualitätssicherung im Low-Level-Labor Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen...
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Physikalisch-technische Assistentin
Vor 3 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitAls »Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft« schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...
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Physikalisch-technische Assistentin
vor 1 Tag
eggenstein-leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitAls »Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft« schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...
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Physikalisch-technische Assistentin
vor 21 Stunden
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitAls »Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft« schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...
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Physikalisch-technische Assistentin
Vor 2 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitAls »Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft« schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Physikalisch Technische Assistentin
vor 1 Woche
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit**Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt (SUM) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören Aktivitätsbestimmungen an festen und flüssigen Probenmaterialien im Low-Level-Labor. Hierzu zählen sowohl die Probenpräparation als auch die Analysendurchführung sowie deren Auswertung und Dokumentation in norm-konformen...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft, die Wissen für Gesellschaft und Umwelt schafft und vermittelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Wir suchen für das Institut für Nanotechnologie...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitÜberblick über die PositionWir suchen für das Institut für Nanotechnologie (INT) eine/n Assistentin/n der Institutsleitung (w/m/d) für die Unterstützung der geschäftsführenden Institutsdirektorin und Abteilungsleitung im operativen, insbesondere im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft.Aufgaben und VerantwortlichkeitenRecherche und...