Assistentin / Assistent Der Stabsstelle Compliance

vor 2 Wochen

EggensteinLeopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
50 % - 75 % Teilzeit

**Organisationseinheit**:
Stabsstelle Compliance (COMP)

**Ihre Aufgaben**:
im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention:

- Feststellung von Änderungsbedarfen
- Klärung von technischen Anfragen
- Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung

im Berichtswesen:

- Aufbereitung der Daten
- Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen
- Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen

im Regelungsmanagement:

- Überprüfung von Änderungs
- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien
- Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs
- Qualitätsüberprüfung der Dokumente
- Dokumentenqualitätssicherung
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Protokollführung
- Pflege des Intranet
- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten
- Beschaffungskoordination
- Dienstreisekoordination
- Arbeitskreisorganisation
- Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben, sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch)

**Eintrittstermin**:
sofort

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse

**Entgelt**:
EG 6-8, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.

**Vertragsdauer**:
befristet für zwei Jahre

**Bewerbungsfrist bis**:
07.10.2024

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Bourlá, Tel. +49 721 608- 24636.

**Ausschreibungsnummer: 474/2024**

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Meschar
Telefon: +49 721 608-25029,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

  • Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)

    vor 4 Monaten

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 1 Tag

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    **Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)**Das KIT ist eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft und schafft und vermittelt Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Wir arbeiten an globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information und leisten maßgebliche Beiträge.**Über die Stabsstelle Compliance**Die...

  • Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 1 Tag

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    **Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)**Das KIT ist eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft und schafft und vermittelt Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Wir arbeiten an globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information und leisten maßgebliche Beiträge.**Über die Stabsstelle Compliance**Die...

  • Assistentin / Assistent Der Stabsstelle Compliance

    Vor 7 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d) - Fachliche Unterstützung

    Vor 7 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten der Stabsstelle Compliance (w/m/d) für unsere Stabsstelle Compliance (COMP) am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord.AufgabenbereichUnterstützung bei der Kontrolle der E-Learning-Schulung zur KorruptionspräventionKlärung von technischen Anfragen und Aufbereitung...

  • Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d) - Fachliche Unterstützung

    Vor 7 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten der Stabsstelle Compliance (w/m/d) für unsere Stabsstelle Compliance (COMP) am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord.AufgabenbereichUnterstützung bei der Kontrolle der E-Learning-Schulung zur KorruptionspräventionKlärung von technischen Anfragen und Aufbereitung...

  • Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d) - Fachangestellte/r für Recht und Compliance

    Vor 7 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für die Stabsstelle Compliance eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) mit 50 % – 75 % Teilzeit. Die Stabsstelle Compliance ist Teil des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) und ist für die Umsetzung von Compliance-Regelungen und -Verfahren verantwortlich.AufgabenControlling der E-Learning-Schulung zur...

  • Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d) - Fachangestellte/r für Recht und Compliance

    Vor 6 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für die Stabsstelle Compliance eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) mit 50 % – 75 % Teilzeit. Die Stabsstelle Compliance ist Teil des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) und ist für die Umsetzung von Compliance-Regelungen und -Verfahren verantwortlich.AufgabenControlling der E-Learning-Schulung zur...

  • Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Eggenstein Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...

  • Assistent/in der Stabsstelle Compliance

    vor 5 Stunden

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Assistent/in der Stabsstelle ComplianceWir suchen eine/n Assistent/in für die Stabsstelle Compliance, um unsere E-Learning-Schulung zur Korruptionsprävention zu unterstützen.Aufgaben:Feststellung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen BearbeitungBerichtswesen:Aufbereitung der...

  • Assistent/in der Stabsstelle Compliance

    vor 5 Stunden

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Assistent/in der Stabsstelle ComplianceWir suchen eine/n Assistent/in für die Stabsstelle Compliance, um unsere E-Learning-Schulung zur Korruptionsprävention zu unterstützen.Aufgaben:Feststellung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen BearbeitungBerichtswesen:Aufbereitung der...

  • Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d) - Fachangestellte/r für Compliance

    Vor 5 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord sucht für die Stabsstelle Compliance eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) mit folgenden Aufgaben:Controlling der E-Learning Schulung zur KorruptionspräventionFeststellung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen...

  • Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d) - Fachangestellte/r für Compliance

    Vor 5 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord sucht für die Stabsstelle Compliance eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) mit folgenden Aufgaben:Controlling der E-Learning Schulung zur KorruptionspräventionFeststellung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen...

  • Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d) - Fachangestellte/r für Compliance

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord sucht für die Stabsstelle Compliance eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) mit folgenden Aufgaben:Controlling der E-Learning Schulung zur KorruptionspräventionFeststellung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen...

  • Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d) - Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord

    Vor 7 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    **Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord** sucht eine/n Assistentin/Assistenten für die Stabsstelle Compliance.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Feststellung von Änderungsbedarfen im Bereich der E-Learning-Schulung zur KorruptionspräventionKlärung von technischen Anfragen und Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren...

  • Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d) - Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    **Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord** sucht eine/n Assistentin/Assistenten für die Stabsstelle Compliance.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Feststellung von Änderungsbedarfen im Bereich der E-Learning-Schulung zur KorruptionspräventionKlärung von technischen Anfragen und Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren...

  • Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d) - Fachliche Unterstützung

    Vor 7 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    **Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord** ist ein führendes Forschungsinstitut in der Helmholtz-Gemeinschaft. Wir suchen eine/n Assistentin/n der Stabsstelle Compliance (w/m/d) für die Unterstützung unserer Arbeit.**Unsere Aufgaben:**Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und BerichtenProjektmanagement und -koordinationFachliche...

  • Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d) - Fachliche Unterstützung

    Vor 6 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    **Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord** ist ein führendes Forschungsinstitut in der Helmholtz-Gemeinschaft. Wir suchen eine/n Assistentin/n der Stabsstelle Compliance (w/m/d) für die Unterstützung unserer Arbeit.**Unsere Aufgaben:**Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und BerichtenProjektmanagement und -koordinationFachliche...