Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Ettlingen - VIVAVIS AG

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen Zuständig für elektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen Organisation, Planung und Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen Unterstützung bei diversen Projekten Erstellung von Auswertungen und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen Zuständig für elektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen Organisation, Planung und Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen Unterstützung bei diversen Projekten Erstellung von Auswertungen und...

  • Event Manager

    vor 2 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenPROMATIS software GmbH bietet unternehmensstrategische und betriebswirtschaftliche Beratung an. Wir kombinieren diese mit IT-Konzeptionen und Projektmanagement. Unser Ziel ist es, machbare Lösungen mit optimalem Return-on-Investment zu entwickeln.Unsere VisionWir streben eine erfolgreiche Organisation mit lernenden Geschäftsprozessen...

  • HR-Manager

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen HR-Manager, der sich auf die Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern spezialisiert hat.Der ideal Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften haben.Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz,...

  • HR-Manager

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen HR-Manager, der sich auf die Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern spezialisiert hat.Der ideal Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften haben.Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz,...

  • Eventmanager - MS Office / Präsentationen / Organisation

    vor 3 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenPROMATIS software GmbH bietet unternehmensstrategische und betriebswirtschaftliche Beratung an. Wir kombinieren diese mit IT-Konzeptionen und Projektmanagement. Unser Ziel ist eine erfolgreiche Organisation mit lernenden Geschäftsprozessen und Informationssystemen.Das ZielWir unterstützen unsere Business Unit Manager bei der Weisung...

  • Eventmanager - MS Office / Präsentationen / Organisation

    vor 3 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenPROMATIS software GmbH bietet unternehmensstrategische und betriebswirtschaftliche Beratung an. Wir kombinieren diese mit IT-Konzeptionen und Projektmanagement. Unser Ziel ist eine erfolgreiche Organisation mit lernenden Geschäftsprozessen und Informationssystemen.Das ZielWir unterstützen unsere Business Unit Manager bei der Weisung...

  • Strategie-, Transformations- Und Compliance-officer

    vor 5 Monaten

    Ettlingen, Deutschland Conscia Deutschland Vollzeit

    Als einer der führenden europäischen IT-Spezialisten für Netzwerke, Cybersicherheit und Cloud leistet Conscia - in Deutschland vertreten durch xevIT part of Conscia - ihren Beitrag zu einem sicheren und zuverlässigen digitalen Fundament unserer Gesellschaft. Bei Conscia ermöglichen wir eine sichere Digitale Transformation und entwickeln, implementieren...

  • Global Supply Chain Manager

    Vor 3 Tagen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Flowserve Corporation Vollzeit

    Drive Site Supply Chain ExcellenceFlowserve Corporation seeks an experienced Global Supply Chain Manager to lead and manage the site supply chain/purchasing team. The successful candidate will drive site-operational objectives and provide outstanding supply chain service levels on quality and delivery while achieving the lowest total cost of acquisition for...

  • Event Manager

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenPROMATIS software GmbH bietet strategische Unterstützung und IT-Konzepte an, kombiniert mit umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Unsere Arbeit ist geprägt von Vertrauen, unternehmerischem Denken und Methodenkompetenz. Wir streben nach machbaren Lösungen mit optimalen Return-on-Investment.Unsere VisionWir möchten eine...

  • Event Manager

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenPROMATIS software GmbH bietet strategische Unterstützung und IT-Konzepte an, kombiniert mit umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Unsere Arbeit ist geprägt von Vertrauen, unternehmerischem Denken und Methodenkompetenz. Wir streben nach machbaren Lösungen mit optimalen Return-on-Investment.Unsere VisionWir möchten eine...

  • Supply Chain Manager

    vor 1 Monat

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Flowserve Vollzeit

    Job Title: Supply Chain ManagerThis is a challenging role that requires a strong leader to manage the site supply chain and purchasing team. The successful candidate will be responsible for delivering site-operational objectives and providing outstanding supply chain service levels on quality and delivery while achieving the lowest total cost of acquisition...

  • Supply Chain Manager

    vor 1 Monat

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Flowserve Vollzeit

    Job Title: Supply Chain ManagerThis is a challenging role that requires a strong leader to manage the site supply chain and purchasing team. The successful candidate will be responsible for delivering site-operational objectives and providing outstanding supply chain service levels on quality and delivery while achieving the lowest total cost of acquisition...

  • Customer Success Manager

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Deutschland Conscia Deutschland GmbH Vollzeit

    Als einer der führenden europäischen IT-Spezialisten für Netzwerke, Cyber­sicherheit und Cloud leistet Conscia ihren Beitrag zu einem sicheren und zuverlässigen digitalen Fundament unserer Gesellschaft. Bei Conscia ermöglichen wir eine sichere Digitale Transformation und en­­twickeln, implementieren und managen sichere IT-Infrastrukturen und...

  • Supply Chain Manager

    vor 2 Monaten

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Flowserve Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly experienced Supply Chain Manager to lead and manage our site supply chain/purchasing team to deliver site-operational objectives and provide outstanding supply chain service levels on quality and delivery while achieving lowest total cost of acquisition for direct material, indirect goods and services, and logistics.Key...

  • Supply Chain Manager

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Flowserve Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly experienced Supply Chain Manager to lead and manage our site supply chain/purchasing team to deliver site-operational objectives and provide outstanding supply chain service levels on quality and delivery while achieving lowest total cost of acquisition for direct material, indirect goods and services, and logistics.Key...

  • Supply Chain Manager

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Flowserve Vollzeit

    Job Title: Supply Chain ManagerThis is a challenging role that requires a strong leader to manage the site supply chain/purchasing team and deliver site-operational objectives. The successful candidate will provide outstanding supply chain service levels on quality and delivery while achieving the lowest total cost of acquisition for direct material,...

  • Supply Chain Manager

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Flowserve Vollzeit

    Job Title: Supply Chain ManagerThis is a challenging role that requires a strong leader to manage the site supply chain/purchasing team and deliver site-operational objectives. The successful candidate will provide outstanding supply chain service levels on quality and delivery while achieving the lowest total cost of acquisition for direct material,...

  • Customer Service Manager

    vor 3 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Nexus Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Customer Service Manager to join our team at Nexus. As a key member of our Customer Service team, you will be responsible for providing exceptional customer support and driving business growth through effective communication and problem-solving skills.Key ResponsibilitiesProvide timely and effective...

  • Customer Service Manager

    vor 3 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Nexus Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Customer Service Manager to join our team at Nexus. As a key member of our Customer Service team, you will be responsible for providing exceptional customer support and driving business growth through effective communication and problem-solving skills.Key ResponsibilitiesProvide timely and effective...

Office Manager

vor 2 Monaten

Ettlingen, Deutschland VIVAVIS AG Vollzeit

Unsere Mission:
Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar.

Wir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende. Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue, zukunftsfähige Geschäftsfelder in der Energiebranche zu erschließen. Für unsere Mission brauchen wir tatkräftige Pioniere mit Teamgeist, Kompetenz und Weitsicht.

Für unser Team am Standort Ettlingen suchen wir Sie als

Office Manager (m/w/d) Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Ihre Aufgabe:

  • Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Empfangsbereichs in der Unternehmenszentrale in Ettlingen verantwortlich und sind Ansprechpartner/in für Besucher, Dienstleister und Lieferanten
  • Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, steuern die Eingangs- und Ausgangspost (analog und digital) und wirken beim internen Dokumentenmanagement mit
  • Sie verantworten unsere Besprechungsräume und Zutrittstransponder und stellen eine optimale Gästebetreuung und -verpflegung sicher
  • Sie verwalten unsere Poolfahrzeuge und unterstützen den Fuhrparkmanager bei seinen Aufgaben
  • Sie unterstützen den Standortleiter bei der Initiierung und Realisierung von Projekten
  • Sie sind Teil des standortübergreifenden Office Management-Teams der Standorte Bochum, Ettlingen und Koblenz und berichten direkt an die Leitung Office Management in Ettlingen

Ihre Qualifikation:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben Erfahrung im Bereich Verwaltung, Büromanagement, Assistenz, Sekretariat o. Ä.
  • Fundierte Anwendungserfahrung in MS Office
  • Sie sind kommunikationsstark, besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit und sind ein verlässlicher Teamplayer
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative aus
  • Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Unser Angebot:

  • 6-monatiges Onboarding-Programm unter Begleitung eines/einer Mentors/Mentorin
  • 30 Tage Urlaub
  • Jährliche Mitarbeitergespräche
  • Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch externe und digitale Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Teilnahme an Produkttrainings in unserem hauseigenen Schulungszentrum
  • Freiwillige Vorsorgeuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Kostenlose Unfallversicherung
  • Bike-Leasing für bis zu 2 Fahrräder/E-Bikes
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Online-Mitarbeiterversammlungen mit aktuellen Themen aus dem Unternehmen
  • Zahlreiche Vergünstigungen und Sonderkonditionen beim Kauf von Produkten und Dienstleistungen über Corporate Benefits
  • Je nach Standort: Elektroladesäulen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Ihre Ansprechpartnerin
Juliane Hofmann
Recruiting

VIVAVIS AG
Nobelstraße 18 • 76275 Ettlingen
Besuchen Sie uns auch im Internet: www.vivavis.com