Senior Management Assistant

vor 4 Wochen

FrankfurtHöchst, Deutschland Süwag Energie AG Vollzeit
Hier bringst Du Deine Energie ein:
  • Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts durch vielfältige administrative Tätigkeiten, wie:
    • Erstellung ansprechender Präsentationsunterlagen nach stichwortartigen Vorgaben
    • Anfertigung von Statistiken und Auswertungen
    • Recherche und Aufbereitung von Informationen
    • Erstellung von Bestellanforderungen (Banfen) inklusive Rechnungsprüfung
    • Organisation von Büromaterial sowie Pflege eines strukturierten Ablagesystems
  • Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Büro- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
    • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Terminkoordination sowie Bearbeitung von Post, Telefon- und E-Mail-Kommunikation für Vorgesetzte
    • Verfassen von Schreiben, Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen
  • Vorbereitung, Planung und Koordination interner und externer Besprechungen, Veranstaltungen und Gremien – inklusive Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen und Betreuung der Gäste.
  • Organisation von Dienstreisen sowie die anschließende Abrechnung der Reisekosten.
  • Funktion als verlässliche Schnittstelle für die Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Konzern, bei Bedarf auch in englischer Sprache.
  • Koordination von internen und externen Kundenanliegen oder Beschwerden sowie deren professionelle Bearbeitung.
  • Abwicklung der digitalen und postalischen Korrespondenz, einschließlich aller damit verbundenen Aufgaben.
Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:
  • Eine passende Ausbildung (z. B. Kaufmann/frau für Bürokommunikation) und Zusatzqualifikationen (z. B. IHK-geprüfte/r Sekretär/in) mitbringst.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt hast.
  • Mit sprachlicher Gewandtheit, sicherer Briefgestaltung und guten Fremdwortkenntnissen überzeugst.
  • Hervorragende PC-Kenntnisse in Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kollaborationstools wie Teams hast.
  • Offen für neue digitale Lösungen bist und Englisch sicher in Wort und Schrift beherrschst.
  • Selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest und Prioritäten im Griff hast.
  • Sensibilität für Datenschutz, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit mitbringst.
  • Flexibel, teamfähig und offen für Veränderungen bist.
  • Hohe Einsatzbereitschaft zeigst und Freude an persönlicher Weiterentwicklung hast.
Erfolg braucht Vielfalt

Die Süwag steht für Vielfalt, Toleranz und den respektvollen Umgang miteinander. Das ist nichts Neues und ist tief in unserer Unternehemskultur verankert. Gemeinsam setzen wir uns seit jeher für eine vielfältige, diskriminierungsfreie und inklusive Gesellschaft ein. Das soll auch so bleiben. Wir heißen alle Menschen, die einen Beitrag zur Energiewende leisten wollen, bei der Süwag herzlich willkommen – unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, kulturellem oder persönlichem Hintergrund.

  • Management Support Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Ankura Management Consulting Vollzeit

    Ankura is a global management consulting firm that specializes in providing a wide range of services, including business advisory, risk management, and strategic planning. Ankura works across various industries, providing expertise in areas such as cybersecurity, data analytics, financial advisory, litigation support, and regulatory compliance. The firm is...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bruin Vollzeit

    Working in a pan-European team with other Administrative staff, the **Senior Administrative Assistant** will take responsibility for the following duties: - Scheduling meetings, conferences and video calls through Outlook and Zoom - Preparing materials including brochures, presentations and meeting agendas - Coordinating travel arrangements (including...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-level

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Assistant for Management

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt, Deutschland CAIZ Vollzeit

    Revolutionizing Islamic Finance with Blockchain Technology Are you ready to be part of a groundbreaking initiative that combines Islamic finance principles with cutting-edge blockchain technology? Look no further than CAIZ – THE FIRST ISLAMIC ECOSYSTEM BUILT ON BLOCKCHAIN. At CAIZ, our mission is clear: to create a Fiqh compliant financial ecosystem that...

  • Executive Assistant, C-level Support

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-Level,

    vor 3 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-Level,

    vor 3 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Ankura Management Consulting | Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    frankfurt am main, Deutschland Ankura Management Consulting Vollzeit

    About AnkuraAnkura is a global management consulting firm that specializes in providing a wide range of services, including business advisory, risk management, and strategic planning. They offer solutions that help organizations navigate complex challenges and opportunities, focusing on delivering actionable insights and innovative strategies. Ankura works...

  • Assistant (German speaking)

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Ankura Management Consulting Vollzeit

    About Ankura Ankura is a global management consulting firm that specializes in providing a wide range of services, including business advisory, risk management, and strategic planning. Ankura works across various industries, providing expertise in areas such as cybersecurity, data analytics, financial advisory, litigation support, and regulatory compliance....

  • Executive Assistant to Senior Partner

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Trilogy Writing and Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant to Senior Partner (w/m/d)** **Full-Time - In office (Frankfurt)/Hybrid** **Who We Are**: Trilogy Writing & Consulting GmbH, An Indegene Company, is a globally renowned medical writing company with headquarters in Frankfurt, Germany and a presence across Europe and North America. We specialize in creating regulatory documentation for...

  • Digital Marketing Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Serafin Asset Management GmbH Vollzeit

    Boutique Wealth ManagerSerafin Asset Management GmbH ist ein moderner Unternehmen, das traditionelle Werte mit modernster Technologie kombiniert. Wir bieten Privatkunden Zugang zu professionellen Anlagestrategien und setzen uns für einen fairen Umgang mit Kunden und Mitarbeitern ein.Als Digital Marketing Assistant sind Sie Teil unseres Teams und...

  • Senior Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Süwag Energie Vollzeit

    Wir haben es oft versucht, es zu beschreiben. Dieses gewisse Etwas aus innerer Kraft und positiver Grundeinstellung, das uns alle bei Süwag verbindet. Gemeinsinn wird bei uns gelebt. Mit kühlem Kopf einander zugewandt. Füreinander und nicht gegeneinander. Mit unserer ganz eigenen „Wir schaffen das“ Mentalität. Das gibt unseren über 2.000...

  • Ankura Management Consulting | Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    frankfurt am main, Deutschland Ankura Management Consulting Vollzeit

    About AnkuraAnkura is a global management consulting firm that specializes in providing a wide range of services, including business advisory, risk management, and strategic planning. They offer solutions that help organizations navigate complex challenges and opportunities, focusing on delivering actionable insights and innovative strategies. Ankura works...

  • Senior Sales Assistant Food

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag einer sehr erfolgreichen, Unternehmensgruppe, welche im Bereich Food / Non Food positioniert ist, die Position „Senior Sales Assistant“ (m/w/d) für den Standort Frankfurt (Süd).** Sie haben Lust auf Herausforderungen und möchten eine abwechslungsreiche Tätigkeit? **Ihre Vorteile** - Festanstellung -...

  • Assistant to CEO

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Ankura Management Consulting Vollzeit

    About AnkuraAnkura is a global management consulting firm that specializes in providing a wide range of services, including business advisory, risk management, and strategic planning. They offer solutions that help organizations navigate complex challenges and opportunities, focusing on delivering actionable insights and innovative strategies. Ankura works...

  • Ankura Management Consulting | Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Ankura Management Consulting Vollzeit

    About Ankura Ankura is a global management consulting firm that specializes in providing a wide range of services, including business advisory, risk management, and strategic planning. They offer solutions that help organizations navigate complex challenges and opportunities, focusing on delivering actionable insights and innovative strategies. Ankura works...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Ankura Management Consulting Vollzeit

    About Ankura Ankura is a global management consulting firm that specializes in providing a wide range of services, including business advisory, risk management, and strategic planning. They offer solutions that help organizations navigate complex challenges and opportunities, focusing on delivering actionable insights and innovative strategies. Ankura works...

  • Property Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Cofinimmo Vollzeit

    To strengthen our Property Management Team - Healthcare in Germany, Cofinimmo is looking for a motivated and detail-oriented colleague to join our growing team as a: Property Management Assistant (M/F/D) Location: Frankfurt am Main, Germany Contract Type: Part time 80% / Permanent **About the Role**: As a Property Management Assistant, you will provide...