Partnerassistenz / Executive Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

vor 1 Monat


Stuttgart Düsseldorf Hamburg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unsere Standorte in Stuttgart, Düsseldorf und Hamburg suchen wir Dich als Partnerassistenz / Anwaltsassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

in Vollzeit

Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices – mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.


Aufgaben
  • Sorgfältige Korrespondenz
  • Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
  • Koordination der Informationsflüsse im Mandat
  • Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
  • Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
  • Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
  • Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

Profil
  • Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsfachwirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
  • Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
  • Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
  • Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart, Düsseldorf oder Hamburg
  • Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
  • Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL
  • Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
  • Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

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  • Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht...


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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


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  • Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Partnerassistenz (m/w/d) für Kanzlei in DirektvermittlungFür unseren namenhaften Kunden, eine renommierte Anwaltskanzlei, mit zentralem Sitz in Düsseldorf,eine/nPartnerassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung(Keine Zeitarbeit)Deine Aufgaben:Als Partnerassistenz (m/w/d) sorgst Du eigenverantwortlich und selbststrukturiert für einen reibungslosen Ablauf der...


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  • Düsseldorf, Deutschland Clifford Chance Partnerschaft Mbb Vollzeit

    Your Career starts with CAls eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen...


  • Düsseldorf, Deutschland Clifford Chance Partnerschaft Mbb Vollzeit

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  • Düsseldorf, Deutschland Clifford Chance Partnerschaft Mbb Vollzeit

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  • Düsseldorf, Deutschland CLIFFORD CHANCE Partnerschaft mbB Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Stuttgart - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Firmenfahrräder Homeoffice möglich Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zuschuss...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Deutschland dis ag Vollzeit

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  • Düsseldorf, Deutschland CLIFFORD CHANCE Partnerschaft mbB Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Hamburg, suchen wir eine **Partnerassistenz (w/m/d)** zur Festanstellung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen eines Kanzleipartners in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen - Erstellen und Bearbeiten von Verträgen sowie anderer juristischer Dokumente in deutscher und...


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    Für unseren Kunden, eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Hamburg, suchen wir eine **Partnerassistenz (w/m/d)** zur Festanstellung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen eines Kanzleipartners in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen - Erstellen und Bearbeiten von Verträgen sowie anderer juristischer Dokumente in deutscher und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


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  • Legal Assistant

    vor 4 Stunden


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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


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