Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

vor 1 Monat


Düsseldorf, Deutschland Clifford Chance Partnerschaft Mbb Vollzeit

Your Career starts with C

Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist wichtig für unsere Teams und unsere Familien, unsere Kanzlei und die Gesellschaft. Wir haben uns verpflichtet, alle Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen fair und gleich zu behandeln, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand oder Lebenspartnerschaft, Hautfarbe, nationaler oder ethnischer Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, all unseren Mitarbeiter*innen Chancengleichheit, gleiche Ansprüche und gleiche Erfahrungen zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
für den Bereich Corporate
JR-5597

Was Sie erwartet
  • Sie betreuen das Sekretariat unserer international beratenden Anwält*innen und sind in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach außen wie nach innen
  • Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Abwicklung des in einem Rechtsanwaltssekretariat anfallenden Schriftwechsels auf Deutsch und Englisch, die Vorbereitung von Kostennoten, die Aktenverwaltung, die Terminkoordination und die Reiseplanung
  • Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
  • Erstellung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events
  • Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im weiteren Abrechnungsprozess
  • Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit, die Ihr Mitdenken erfordert und bei der Sie Verantwortung übernehmen können
Was Sie auszeichnet

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwalts­kanzlei gesammelt haben. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Neben Ihrer fachlichen Qualifikation erwarten wir von Ihnen vor allem Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Was uns auszeichnet

Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:

  • Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexibles und mobiles Arbeiten – 2 Tage Home-Office
  • Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum - gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Professionelles Gesundheitsmanagement
  • Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
  • Mitarbeiterrabatte
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns online auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Zusätzliche Informationen

Ihre Ansprechpartnerin:
Melanie Hay
Talent Acquisition Advisor
Tel:



  • Düsseldorf, Deutschland Clifford Chance Partnerschaft Mbb Vollzeit

    Your Career starts with C Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen...


  • Düsseldorf, Deutschland Clifford Chance Partnerschaft Mbb Vollzeit

    Your Career starts with CAls eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen...


  • Düsseldorf, Deutschland CLIFFORD CHANCE Partnerschaft mbB Vollzeit

    Your Career starts with C Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden,...


  • Düsseldorf, Deutschland Glade Michel Wirtz Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    als Kanzlei-Boutique führend und international tätig in den Bereichen CORPORATE und COMPETITION sowie Litigation und Compliance. Seit rund 15 Jahren wachsen wir kontinuierlich mit großem Erfolg. Zu unserem Team gehören rund 50 juristische und nicht juristische Mitarbeiter:innen. Wir beraten unter anderem im Kapital- und Personengesellschaftsrecht, bei...


  • Düsseldorf, Deutschland Glade Michel Wirtz Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    als Kanzlei-Boutique führend und international tätig in den Bereichen CORPORATE und COMPETITION sowie Litigation und Compliance. Seit rund 15 Jahren wachsen wir kontinuierlich mit großem Erfolg. Zu unserem Team gehören rund 50 juristische und nicht juristische Mitarbeiter:innen. Wir beraten unter anderem im Kapital- und Personengesellschaftsrecht, bei...


  • Düsseldorf, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...

  • Team Personal Assistant

    vor 12 Stunden


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...

  • Team Personal Assistant

    vor 6 Stunden


    Düsseldorf, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Glade Michel Wirtz Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    als Kanzlei-Boutique führend und international tätig in den Bereichen CORPORATE und COMPETITION sowie Litigation und Compliance. Seit rund 15 Jahren wachsen wir kontinuierlich mit großem Erfolg. Zu unserem Team gehören rund 50 juristische und nicht juristische Mitarbeiter:innen. Wir beraten unter anderem im Kapital- und Personengesellschaftsrecht, bei...


  • Düsseldorf, Deutschland Glade Michel Wirtz Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    als Kanzlei-Boutique führend und international tätig in den Bereichen CORPORATE und COMPETITION sowie Litigation und Compliance. Seit rund 15 Jahren wachsen wir kontinuierlich mit großem Erfolg. Zu unserem Team gehören rund 50 juristische und nicht juristische Mitarbeiter:innen. Wir beraten unter anderem im Kapital- und Personengesellschaftsrecht, bei...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Düsseldorf, Deutschland C & A Vollzeit

    The future looks like youThe Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department.Your responsibilitiesProvide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member: managing the team...

  • HR Payroll Assistant

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Deutschland LeasePlan Deutschland GmbH Vollzeit

    Unsere Mission: What's next? Die Welt der Mobilität ändert sich schnell, aber eines ist sicher: Menschen lieben Autos. Mit innovativen Leistungen, nachhaltigen Lösungen und unkonventionellen Ideen sparen wir für unsere Kunden Zeit und Geld. Dabei setzen wir – sowohl intern als auch extern – auf Offenheit und Qualität, um die Zukunft nachhaltiger...


  • Stuttgart # Düsseldorf # Hamburg, DE Gleiss Lutz Vollzeit

    Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.Für unsere...


  • Stuttgart # Düsseldorf # Hamburg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.Für unsere...


  • Düsseldorf, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...


  • Düsseldorf, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Gleiss LutzJobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür...


  • Düsseldorf, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Gleiss LutzJobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Düsseldorf, Deutschland C&A Mode GmbH & Co. KG Vollzeit

    THE FUTURE LOOKS LIKE YOU The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. YOUR RESPONSIBILITIES * Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member: managing the...


  • Düsseldorf, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Für das Team unserer Filiale in Düsseldorf Wagnerstr. suchen wir eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d). Diese Rolle ist dem Filialleiter unterstellt und unterstützt diesen bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts der Filiale und dem Erreichen der Geschäftsziele.Assistant Store Manager (m/w/d) - Düsseldorf...

  • HR Payroll Assistant

    vor 12 Stunden


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LeasePlan Deutschland GmbH Vollzeit

    Unsere Mission: What's next? Die Welt der Mobilität ändert sich schnell, aber eines ist sicher: Menschen lieben Autos. Mit innovativen Leistungen, nachhaltigen Lösungen und unkonventionellen Ideen sparen wir für unsere Kunden Zeit und Geld. Dabei setzen wir – sowohl intern als auch extern – auf Offenheit und Qualität, um die Zukunft nachhaltiger...