Administrative Director Klima-Center

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland Kühne-Stiftung Vollzeit
Ihre Aufgaben
Entwicklung und Implementierung von Organisationsstruktur-/prozessen

Aufbau einer agilen und effizienten Organisationsstruktur für eine schnell wachsende internationale Organisation
Entwicklung und Einführung von Verwaltungsabläufen und -prozessen
Gründung einer eigenständigen Tochtergesellschaft der Kühne-Stiftung
Aufbau eines «Foresight Center for Climate Logistics» in Zusammenarbeit mit der Kühne Logistics University (KLU)
Zusammenarbeit mit IT-Fachleuten, um die technologischen Anforderungen der Organisation zu bewerten und umzusetzen
Betreuung einer externen Expertengruppe

Aufbau eines Teams in Hamburg

Aufbau eines Teams in Hamburg in Abstimmung mit der Leitung der Stiftung und unseren Klimaexpert:innen
Verantwortung für den gesamten Einstellungsprozess: Bedarfsanalyse, Stellenbeschreibung, Betreuung des Bewerbungsprozesses, (Vor-)Auswahl geeigneter Kandidat:innen, Vertragsverhandlung und Onboarding neuer Mitarbeitenden
Steuerung der Teamentwicklung bspw. durch Kommunikations- und Teambuilding-Aktivitäten

Betreuung der Budgetplanung und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Verantwortung für die Planung und Einhaltung des Budgets in Übereinkunft mit den Zielen das Klima-Centers
Einführung von Controllingprozessen zur wirksamen Überwachung und Verwaltung der Ausgaben
Implementierung einer Buchhaltung und eines Rechnungswesens im Zuge der Gründung einer eigenen Gesellschaft
Überprüfung und Aushandlung von Projekt- und Kooperationsverträgen mit externen Partnern.

Ihr Profil
Die Rolle erfordert hervorragende Organisations-, Kommunikations- und Führungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, innovative Lösungen in einem sich schnell verändernden internationalen Umfeld zu entwickeln.

Akademischer Abschluss und mindestens zehn Jahre Berufserfahrung
Erfahrung mit modernen Konzepten der Organisations- und Prozessgestaltung und deren Umsetzung
Umfassendes Verständnis von Organisations-/Verwaltungsprozessen
Erfahrungen im Bereich Recruiting, Finanzcontrolling und Kooperationsprojekten von Vorteil
Vertrautheit mit dem deutschen rechtlichen Umfeld
Ausgeprägtes Verständnis für eine optimale Budgetnutzung
Hervorragendes analytisches Denken sowie ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten und strategische Planungsfähigkeiten
Organisationstalent (Hands-on Mentalität) und ausgezeichnetes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen
Einfühlsamer Führungsstil sowie klare und angemessene Kommunikation ggü. Team, Partnern und hochrangigen Expert:innen
Fliessend in Deutsch und Englisch
Vertiefte Kenntnisse in Microsoft Office
Verfügbarkeit für gelegentliche Reisen und Vor-Ort-Sitzungen mit dem Klimateam und der Leitung der Kühne-Stiftung in Schindellegi (CH)

Wir bieten

Ein hohes Mass an Gestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau des neuen Klima-Centers, hohe Agilität und Geschwindigkeit bei der Umsetzung sowie die Bereitstellung erheblicher Ressourcen für effektive Projekte
Ein dynamisches und hoch motiviertes Team, das etwas bewirken will
Ein internationales Team mit vielfältigen Perspektiven
Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung und zum Aufstieg innerhalb der Organisation

Ihre Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.06.2024 über unsere Bewerbungsplattform ein.

  • Administrative Director Klima-Center

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Kühne-Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben Entwicklung und Implementierung von Organisationsstruktur-/prozessen Aufbau einer agilen und effizienten Organisationsstruktur für eine schnell wachsende internationale Organisation Entwicklung und Einführung von Verwaltungsabläufen und -prozessen Gründung einer eigenständigen Tochtergesellschaft der Kühne-Stiftung Aufbau eines...

  • Administrative Director Klima-Center

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Kühne-Stiftung Vollzeit

    Ihre AufgabenEntwicklung und Implementierung von Organisationsstruktur-/prozessenAufbau einer agilen und effizienten Organisationsstruktur für eine schnell wachsende internationale Organisation Entwicklung und Einführung von Verwaltungsabläufen und -prozessen Gründung einer eigenständigen Tochtergesellschaft der Kühne-StiftungAufbau eines «Foresight...

  • Administrative Director Klima-Center

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Kühne-Stiftung Vollzeit

    Ihre AufgabenEntwicklung und Implementierung von Organisationsstruktur-/prozessenAufbau einer agilen und effizienten Organisationsstruktur für eine schnell wachsende internationale Organisation Entwicklung und Einführung von Verwaltungsabläufen und -prozessen Gründung einer eigenständigen Tochtergesellschaft der Kühne-StiftungAufbau eines «Foresight...

  • Administrative Director Klima-Center

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Kühne-Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben Entwicklung und Implementierung von Organisationsstruktur-/prozessen Aufbau einer agilen und effizienten Organisationsstruktur für eine schnell wachsende internationale Organisation Entwicklung und Einführung von Verwaltungsabläufen und -prozessen Gründung einer eigenständigen Tochtergesellschaft der Kühne-Stiftung Aufbau eines...

  • Administrative Director Klima-Center

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kühne-Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Entwicklung und Umsetzung von Organisationsstrukturen und -prozessenAufbau einer agilen und effizienten Organisationsstruktur für ein schnell wachsendes internationales UnternehmenEntwicklung und Implementierung von Verwaltungsabläufen und -prozessenGründung einer eigenständigen Tochtergesellschaft der Kühne-StiftungAufbau des 'Foresight...

  • Administrative Director Klima-Center

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Kühne-Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben Entwicklung und Implementierung von Organisationsstruktur-/prozessen Aufbau einer agilen und effizienten Organisationsstruktur für eine schnell wachsende internationale Organisation Entwicklung und Einführung von Verwaltungsabläufen und -prozessen Gründung einer eigenständigen Tochtergesellschaft der Kühne-Stiftung Aufbau eines...

  • Administrative Director Klima-Center

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Kühne-Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben Entwicklung und Implementierung von Organisationsstruktur-/prozessen Aufbau einer agilen und effizienten Organisationsstruktur für eine schnell wachsende internationale Organisation Entwicklung und Einführung von Verwaltungsabläufen und -prozessen Gründung einer eigenständigen Tochtergesellschaft der Kühne-Stiftung Aufbau eines...

  • Administrative Director Klima-Center Kühne-Stiftung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Kühne-Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben Entwicklung und Implementierung von Organisationsstruktur-/prozessenAufbau einer agilen und effizienten Organisationsstruktur für eine schnell wachsende internationale Organisation Entwicklung und Einführung von Verwaltungsabläufen und -prozessen Gründung einer eigenständigen Tochtergesellschaft der Kühne-Stiftung Aufbau eines «Foresight...

  • Administrative Director Klima-Center Kühne-Stiftung

    vor 1 Monat

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  • Administrative Director Klima-Center Kühne-Stiftung

    vor 2 Wochen

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  • Teamassistenz (M/w/d) Für Unseren Klima & Energie

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir wollen Veränderungen anstoßen, um die Lebensbedingungen der Menschen weltweit zu verbessern, indem wir eine nachhaltige Entwicklung im Einklang mit den SDGs der UN-Agenda 2030 fördern. Unser Ziel ist es, effektive...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Unseren Klima & Energie

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir wollen Veränderungen anstoßen, um die Lebensbedingungen der Menschen weltweit zu verbessern, indem wir eine nachhaltige Entwicklung im Einklang mit den SDGs der UN-Agenda 2030 fördern. Unser Ziel ist es, effektive...

  • Assistant to The Director

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Meteorologie Vollzeit

    THE POSITION We are looking for a competent colleague to join us as soon as possible on a full-time basis as the Assistant to the Director (S-0006 | all genders) YOUR TASKS Under the general direction of the Director of Climate Dynamics, you will assist her in establishing and enforcing departmental organization and timelines, providing administrative...

  • Finance and Administrative Officer

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland UNESCO Vollzeit

    OVERVIEW **Post Number**: 1DEED 0011UI **Grade**: P-3 **Parent Sector**: Education Sector (ED) **Duty Station**: Hamburg **Job Family**: Administration **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 30-SEP-2023 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization,...

  • Art Director

    vor 3 Wochen

    Hamburg-Bergedorf, Deutschland Nord-Ostsee Automobile GmbH Vollzeit

    Sie arbeiten gerne kreativ und teilen unsere Leidenschaft für Automobile. Als Art Director (m/w/d) sind Sie u.a. für die grafische Gestaltung jeglicher Themen verantwortlich. Durch die einwandfreie Bearbeitung der operativen Prozesse im o.g. Bereich sichern Sie durch Ihre Fachkenntnisse die hohe Qualität unserer Dienstleistung. **Art Director...

  • Bürokauffrau (M/w/d) in Teilzeit Oder Auf

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Wolgast Heizung Klima Lüftung Vollzeit

    Wir, die Fa. Maik Wolgast, sind ein auf Heizung-Klima-Lüftung spezialisiertes kleines inhabergeführtes Handwerksunternehmen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine Bürokraft/ Sachbearbeiter (w/m/d) auf Minijob-Basis oder gern in Teilzeit (bis zu 16 Stunden wöchentlich). Aufgaben: - Telefonische Kundenannahme -...

  • Teamassistent Empfang

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland HAMBURG BUSINESS CENTER Eppendorf Vollzeit

    HAMBURG BUSINESS CENTER Die HAMBURG BUSINESS CENTER GmbH bietet Unternehmen und Freiberuflern modernste Büro-Infrastruktur und je nach Bedarf einen exzellenten Rundum-Sorglos-Service. Ob als Hamburger Dependance etablierter, nationaler und internationaler Unternehmen, für Start-up´s mit wachsenden Team oder als Firmensitz mit professioneller...

  • Teamassistent Empfang

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland HAMBURG BUSINESS CENTER Eppendorf Vollzeit

    HAMBURG BUSINESS CENTER Die HAMBURG BUSINESS CENTER GmbH bietet Unternehmen und Freiberuflern modernste Büro-Infrastruktur und je nach Bedarf einen exzellenten Rundum-Sorglos-Service. Ob als Hamburger Dependance etablierter, nationaler und internationaler Unternehmen, für Start-up´s mit wachsenden Team oder als Firmensitz mit professioneller...

  • Director Asset Management

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.ECE Group Services ist der strategische Partner für die weitere...

  • Assistant to The Director

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting - part-time with approx. 30 hours per week - a**Assistant to the Director** Your new job includes - As part of the Corporate Communications team, you will support the responsible director and will also be an important point of contact for the departments as well as for internal and external interfaces. In...