Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Director Klima-Center - Hamburg - Kühne-Stiftung
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Administrative Receptionist
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG BUSINESS CENTER Eppendorf VollzeitJoin Our Dynamic TeamThe HAMBURG BUSINESS CENTER GmbH is dedicated to offering cutting-edge office solutions and comprehensive support services tailored to the needs of businesses and independent professionals. Our facilities cater to a diverse clientele, including established national and international firms, emerging startups, and those seeking a...
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Business Center Receptionist
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG BUSINESS CENTER Eppendorf VollzeitHAMBURG BUSINESS CENTER EppendorfThe HAMBURG BUSINESS CENTER Eppendorf is dedicated to offering cutting-edge office solutions and exceptional service tailored to the needs of businesses and independent professionals. Our facilities cater to a diverse clientele, from established corporations to innovative start-ups seeking to expand their operations.With a...
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Director Meetings
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg VollzeitInmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...
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Assistent (m/w/d) für Klima- und Energieprojekte
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitBerufsbildWir suchen eine erfahrene und engagierte Teamassistentin/Assistenten (m/w/d) für unseren Klima- und Energiecluster. Als zentraler Ansprechpartner/Ansprechpartnerin im Cluster und im Climate Competence Center unterstützt Sie unsere Consultants bei der Akquise neuer Projekte und bei der Betreuung und Koordination laufender...
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Assistent (m/w/d) für Klima- und Energieprojekte
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitBerufsbildWir suchen eine erfahrene und engagierte Teamassistentin/Assistenten (m/w/d) für unseren Klima- und Energiecluster. Als zentraler Ansprechpartner/Ansprechpartnerin im Cluster und im Climate Competence Center unterstützt Sie unsere Consultants bei der Akquise neuer Projekte und bei der Betreuung und Koordination laufender...
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Teamassistenz (M/w/d) Für Unseren Klima & Energie
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitDie GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir wollen Veränderungen anstoßen, um die Lebensbedingungen der Menschen weltweit zu verbessern, indem wir eine nachhaltige Entwicklung im Einklang mit den SDGs der UN-Agenda 2030 fördern. Unser Ziel ist es, effektive...
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Administrative Executive
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland British American Tobacco VollzeitCompany Overview At British American Tobacco, we are dedicated to our mission of creating A Better Tomorrow. We invite individuals who are ready to embody our values daily to join us on this exciting journey. POSITION: ADMINISTRATIVE EXECUTIVE (M/F/D) SENIORITY LEVEL: Junior Management FUNCTION: General Management LOCATION: Hamburg,...
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Art Director
vor 4 Monaten
Hamburg-Bergedorf, Deutschland Nord-Ostsee Automobile GmbH VollzeitSie arbeiten gerne kreativ und teilen unsere Leidenschaft für Automobile. Als Art Director (m/w/d) sind Sie u.a. für die grafische Gestaltung jeglicher Themen verantwortlich. Durch die einwandfreie Bearbeitung der operativen Prozesse im o.g. Bereich sichern Sie durch Ihre Fachkenntnisse die hohe Qualität unserer Dienstleistung. **Art Director...
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Bürokauffrau (M/w/d) in Teilzeit Oder Auf
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Wolgast Heizung Klima Lüftung VollzeitWir, die Fa. Maik Wolgast, sind ein auf Heizung-Klima-Lüftung spezialisiertes kleines inhabergeführtes Handwerksunternehmen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine Bürokraft/ Sachbearbeiter (w/m/d) auf Minijob-Basis oder gern in Teilzeit (bis zu 16 Stunden wöchentlich). Aufgaben: - Telefonische Kundenannahme -...
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Administrative Support Specialist
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland COWI VollzeitJob Title: Office Administrator and Managing Director AssistantAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator and Managing Director Assistant to join our team at COWI. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our Managing Director and contribute to the smooth operation of...
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Administrative Support Specialist
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland COWI VollzeitJob Title: Office Administrator and Managing Director AssistantAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator and Managing Director Assistant to join our team at COWI. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our Managing Director and contribute to the smooth operation of...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitÜberblickDie GFA Consulting Group GmbH ist ein führendes deutsches Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir streben nach nachhaltiger Entwicklung, die mit den Zielen der UN-Agenda 2030 im Einklang steht. Unsere Mission besteht darin, effektive Lösungen und digitale Innovationen zu bieten, die den Bedürfnissen unserer...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitÜberblickDie GFA Consulting Group GmbH ist ein führendes deutsches Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir streben nach nachhaltiger Entwicklung, die mit den Zielen der UN-Agenda 2030 im Einklang steht. Unsere Mission besteht darin, effektive Lösungen und digitale Innovationen zu bieten, die den Bedürfnissen unserer...
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Administrative Coordinator
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie VollzeitAdministrative Assistant (m/f/d)The Max Planck Society is a leading research organization in Germany, with 86 institutes conducting cutting-edge research in various fields. Our mission is to advance knowledge and understanding in the natural sciences, life sciences, social sciences, and humanities.The Max Planck Institute for the Structure and Dynamics of...
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Administrative Coordinator
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie VollzeitAdministrative Assistant (m/f/d)The Max Planck Society is a leading research organization in Germany, with 86 institutes conducting cutting-edge research in various fields. Our mission is to advance knowledge and understanding in the natural sciences, life sciences, social sciences, and humanities.The Max Planck Institute for the Structure and Dynamics of...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitÜberblickDie GFA Consulting Group GmbH ist ein führendes deutsches Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir streben nach nachhaltiger Entwicklung, die mit den SDGs der UN-Agenda 2030 im Einklang steht. Unsere Mission besteht darin, effektive Lösungen, digitale Innovationen und Dienstleistungen anzubieten, die den...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitÜberblickDie GFA Consulting Group GmbH ist ein führendes deutsches Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir streben nach nachhaltiger Entwicklung, die mit den SDGs der UN-Agenda 2030 im Einklang steht. Unsere Mission besteht darin, effektive Lösungen, digitale Innovationen und Dienstleistungen anzubieten, die den...
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Leitung Service Center
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland CinemaxX Entertainment GmbH & Co. KG Vollzeit‘Mehr als Kino‘ - das ist unser Motto. Als Deutschlands bekanntester Kinoanbieter mit insgesamt 34 Kinos in Deutschland und Dänemark bieten wir unseren Gästen mehr Service, mehr Komfort, mehr Unterhaltung in vollkommenster Bild- und Tonqualität. Zufriedene Besucher, die gerne wiederkommen, sind unsere Motivation. Dafür brauchen wir engagierte und...
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Administrative Assistant for Team Coordination
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland ASC Alster-Service-Center GmbH VollzeitWe are seeking a dedicated Team Support Specialist in the area of facility maintenance. About ASC Alster-Service-Center GmbH Join our team at ASC, where we emphasize values such as integrity, openness, and a sincere interest in one another. Our workforce is as varied as the industry itself, encompassing different nations, cultures, and age groups. What We...
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Director Meetings
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg VollzeitInmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...
Administrative Director Klima-Center
vor 4 Monaten
Entwicklung und Implementierung von Organisationsstruktur-/prozessen
Aufbau einer agilen und effizienten Organisationsstruktur für eine schnell wachsende internationale Organisation
Entwicklung und Einführung von Verwaltungsabläufen und -prozessen
Gründung einer eigenständigen Tochtergesellschaft der Kühne-Stiftung
Aufbau eines «Foresight Center for Climate Logistics» in Zusammenarbeit mit der Kühne Logistics University (KLU)
Zusammenarbeit mit IT-Fachleuten, um die technologischen Anforderungen der Organisation zu bewerten und umzusetzen
Betreuung einer externen Expertengruppe
Aufbau eines Teams in Hamburg
Aufbau eines Teams in Hamburg in Abstimmung mit der Leitung der Stiftung und unseren Klimaexpert:innen
Verantwortung für den gesamten Einstellungsprozess: Bedarfsanalyse, Stellenbeschreibung, Betreuung des Bewerbungsprozesses, (Vor-)Auswahl geeigneter Kandidat:innen, Vertragsverhandlung und Onboarding neuer Mitarbeitenden
Steuerung der Teamentwicklung bspw. durch Kommunikations- und Teambuilding-Aktivitäten
Betreuung der Budgetplanung und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
Verantwortung für die Planung und Einhaltung des Budgets in Übereinkunft mit den Zielen das Klima-Centers
Einführung von Controllingprozessen zur wirksamen Überwachung und Verwaltung der Ausgaben
Implementierung einer Buchhaltung und eines Rechnungswesens im Zuge der Gründung einer eigenen Gesellschaft
Überprüfung und Aushandlung von Projekt- und Kooperationsverträgen mit externen Partnern.
Ihr Profil
Die Rolle erfordert hervorragende Organisations-, Kommunikations- und Führungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, innovative Lösungen in einem sich schnell verändernden internationalen Umfeld zu entwickeln.
Akademischer Abschluss und mindestens zehn Jahre Berufserfahrung
Erfahrung mit modernen Konzepten der Organisations- und Prozessgestaltung und deren Umsetzung
Umfassendes Verständnis von Organisations-/Verwaltungsprozessen
Erfahrungen im Bereich Recruiting, Finanzcontrolling und Kooperationsprojekten von Vorteil
Vertrautheit mit dem deutschen rechtlichen Umfeld
Ausgeprägtes Verständnis für eine optimale Budgetnutzung
Hervorragendes analytisches Denken sowie ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten und strategische Planungsfähigkeiten
Organisationstalent (Hands-on Mentalität) und ausgezeichnetes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen
Einfühlsamer Führungsstil sowie klare und angemessene Kommunikation ggü. Team, Partnern und hochrangigen Expert:innen
Fliessend in Deutsch und Englisch
Vertiefte Kenntnisse in Microsoft Office
Verfügbarkeit für gelegentliche Reisen und Vor-Ort-Sitzungen mit dem Klimateam und der Leitung der Kühne-Stiftung in Schindellegi (CH)
Wir bieten
Ein hohes Mass an Gestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau des neuen Klima-Centers, hohe Agilität und Geschwindigkeit bei der Umsetzung sowie die Bereitstellung erheblicher Ressourcen für effektive Projekte
Ein dynamisches und hoch motiviertes Team, das etwas bewirken will
Ein internationales Team mit vielfältigen Perspektiven
Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung und zum Aufstieg innerhalb der Organisation
Ihre Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.06.2024 über unsere Bewerbungsplattform ein.
