Office Management
vor 3 Wochen
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Office Management (m/w/d)
Vollzeit
Schatzbogen 45, 81829 München, Deutschland
Hybrid
Mit Berufserfahrung
07.05.24
Über uns
Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Haltestellen der Münchener Verkehrsbetriebe sowie moderne hinterleuchtete und digitale Werbeträger.
Ihre Aufgaben
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz
Rechnungsbearbeitung und -prüfung
Durchführung von Bestellungen
Erstellung von Baugesuchen, Berichten, Protokollen, Statistiken und Präsentationen
Auswertung und Analyse von Dokumenten
Koordination vertraglicher Verpflichtungen
Ansprechperson für die zahlreichen Abteilungen innerhalb des Unternehmens
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Sekretariat, Assistenz oder vergleichbar
Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement, z.B. als Projektassistenz sammeln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in MS-Office / Office 365
Teamorientiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben sind für Sie selbstverständlich
Sie zeichnen sich zudem durch hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus
Sie fühlen sich im Kontakt mit verschiedenen Menschen wohl und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten
Wir bieten:
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Ein Unternehmen mit Visionen in der Werbebranche und der dazugehörigen gesellschaftlichen Verantwortung
Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsprogramme
Entwicklungschancen und Raum für Kreativität
Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiterevents
Company Bike (Dienstfahrrad)
Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung etc.)
Ansprechpartner
Ralph Herberg Head of Recruiting & Employer Branding
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Receptionist / Office Management
vor 14 Stunden
München, München (Kreis), Deutschland Red Bull Deutschland GmbH VollzeitInspiriert von funktionalen Getränken aus dem Fernen Osten gründete Dietrich Mateschitz Mitte der 1980er Jahre Red Bull. Er entwickelte ein neues Produkt sowie ein einzigartiges Marketingkonzept und brachte Red Bull Energy Drink am 1. April 1987 in Österreich auf den Markt. Eine völlig neue Produktkategorie – Energy Drinks - war geboren. Du möchtest...
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Office Management
vor 2 Wochen
München, 81829, München, Deutschland DSMDecaux GmbH VollzeitView job hereOffice Management (m/w/d)VollzeitSchatzbogen 45, 81829 München, DeutschlandHybridMit Berufserfahrung07.05.24Über unsDie DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole...
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Werkstudent Office Management
vor 14 Stunden
München, München (Kreis), Deutschland Gleiss Lutz VollzeitExzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.Für unseren...
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Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management
vor 13 Stunden
München, München (Kreis), Deutschland CHECK24 VollzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent...
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Talent Pool for Lawyers at the European Patent Office
vor 13 Stunden
München, München (Kreis), Deutschland European Patent Office VollzeitAufgaben Profil Wir bieten In anticipation of exciting future opportunities in different fields of law across our organisation, we are launching a talent pool for lawyers. Are you a legal enthusiast with a talent for challenges on an international level? If so, why not apply to join us and contribute towards shaping the legal landscape in a dynamic and...
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Leiter Projekt-Management-Office
vor 13 Stunden
München, München (Kreis), Deutschland E.ON Energy Projects GmbH VollzeitDie E.ON Energy Projects GmbH entwickelt, finanziert, baut, betreibt und optimiert dezentrale, großtechnische Energieerzeugungsanlagen für Industriekunden. Seit 2000 haben wir Projekte mit einer elektrischen Leistung von über 1 Gigawatt in ganz Europa realisiert. Mit unseren maßgeschneiderten, ganzheitlichen Lösungen treiben wir die Dekarbonisierung und...
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(Senior) Analyst
vor 14 Stunden
München, München (Kreis), Deutschland Allianz Investment Management SE VollzeitAllianz Investment Management (AIM) ist der interne Investment-Manager der Allianz Gruppe, die für das Management des Risiko-Rendite-Profils unseres ca. 700 Mrd. € umfassenden Investmentportfolios verantwortlich ist. Wir entwickeln, steuern und implementieren die Anlagestrategie für die Versichertengelder der Allianz weltweit – nachhaltig und...
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Research- und Investment Analyst im Family Office
vor 13 Stunden
München, München (Kreis), Deutschland FFO Management GmbH VollzeitDie FFO Management GmbH ist eine Vermögensverwaltung (Single Family Office) mit Standorten in München, Hamburg und Berlin, die Unternehmensbeteiligungen, Immobilien, Private-Equity-Fonds, liquide Anlagen und Stiftungen im In- und Ausland betreut und weiterentwickelt. Zur Verstärkung des Teams an unserem Münchner Standort suchen wir zum nächstmöglichen...
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Office Management
vor 14 Stunden
München, München (Kreis), Deutschland Xempus AG VollzeitWir sind XEMPUS, Europas führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb von betrieblichen Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu machen. Seit 2007 gestalten wir die digitale Transformation der Versicherungsbranche. Aktuell integrieren wir neue...
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Office Management
Vor 5 Tagen
München, 80331, München, Deutschland Xempus AG VollzeitWir sind XEMPUS, Europas führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb von betrieblichen Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu machen. Seit 2007 gestalten wir die digitale Transformation der Versicherungsbranche. Aktuell integrieren wir neue...
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Kaufmännischer Objektverwalter
vor 13 Stunden
München, München (Kreis), Deutschland Bayerische Immobilien Management GmbH VollzeitWillkommen bei der Bayerischen Immobilien Management GmbH – Ihrem Experten für professionelles Property Management. Mit über 30 Jahren Erfahrung betreuen wir 15.500 Wohneinheiten und 4.500 Mietobjekte in München, Berlin und Dresden. Als TÜV Rheinland-zertifiziertes Unternehmen setzen wir auf höchste Qualität. Zur Unterstützung unseres Münchener...
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(Junior) Consultant Project Management Office
vor 14 Stunden
München, München (Kreis), Deutschland iC Consult GmbH VollzeitiC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 800 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzellenz und Innovation und den besten Technologien im IAM-Umfeld bieten wir unseren Kunden erstklassige Cyber Security Lösungen. Unser Service-Portfolio...
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München, München (Kreis), Deutschland FEV EVA GmbH Vollzeit„Verantwortung leben – Zukunft gestalten“. Dieses Motiv ist der rote Faden unseres Leitbildes und zeigt die Werte, nach denen wir handeln: Was wir tun, soll dem Wohl von Kunden, Mitarbeitern, Partnern und der Gesellschaft dienen. Die FEV EVA GmbH widmet sich wegweisenden Innovationen der Automobilbranche und deckt die gesamte Bandbreite von der...
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Assistenz Office Management
vor 14 Stunden
München, München (Kreis), Deutschland MünchenMusik GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen ab sofort in München in Teilzeit (20 Std/Woche) eine engagierte und erfahrene persönliche Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die GF in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und tragen direkt zum Erfolg unserer Projekte und Veranstaltungen bei. Über uns MünchenMusik ist...
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Teamassistenz Office Management
vor 13 Stunden
München # Oberhaching, München (Kreis), Deutschland Schwan & Partner GmbH VollzeitDie Schwan & Partner GmbH berät und betreut seit über 25 Jahren soziale Einrichtungen. Unser Angebot umfasst das gesamte Spektrum der Beratung und Dienstleistung rund um die Objektentwicklung und den Betrieb von Altenhilfe- und Behinderteneinrichtungen. Zu unseren Kunden zählen kommunale, frei gemeinnützige und private Einrichtungen und Träger. Wir...
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Praktikant (m/w/d) Real Estate Investment Management
vor 13 Stunden
München, München (Kreis), Deutschland KINGSTONE Investment Management GmbH VollzeitKINGSTONE Real Estate ist ein institutioneller, familiengeführter Immobilieninvestmentmanager und bietet eine Bandbreite an Investmentstrategien mit Schwerpunkt in den Risikoklassen Core und Core+. Unser Fokus liegt hierbei auf ESG-Produkten in den Bereichen Wohnen, Gesundheitsimmobilien & Büro. Wir suchen ab sofort eine/n Praktikant/in (m/w/d) für mind....
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Mitarbeiter/in OP Office Management
vor 13 Stunden
München, München (Kreis), Deutschland SÜDBLICK GmbH VollzeitWir bei Südblick stehen seit über 40 Jahren für erstklassige augenärztliche Versorgung in Wohlfühlatmosphäre – an 35 Standorten in und um Augsburg, München sowie im Allgäu. Unser erfahrenes, sympathisches Team von insgesamt rund 500 Augenärzten und Augenärztinnen sowie medizinischen Fachkräften arbeitet mit modernster Technik in einer...
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Associate Director Revenue Management
vor 14 Stunden
München, München (Kreis), Deutschland Ruby GmbH VollzeitArbeiten nach Lean Luxury Philosophie mit Ruby Spirit im Herzen. Wir wünschen uns ein Team, in dem die unterschiedlichsten Menschen ihren Platz finden, weil Vielfalt und Anderssein uns wichtig sind. Du sollst bei uns du selbst sein. Jeder bringt seinen eigenen Rhythmus und seine eigene Melodie mit. So entsteht unser einzigartiger Groove. Haben wir...
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Front Office Agent
vor 13 Stunden
München, München (Kreis), Deutschland Foremost Hospitality Management GmbH VollzeitEin Hotel der Foremost Hospitality Foremost Hospitality steht für die Entwicklung und das Führen von hochwertigen Markenhotels. Als Franchise-Partner von Hilton Hotels sind wir spezialisiert auf die Betreuung der Hotelmarken Hilton Garden Inn und Hampton by Hilton in Deutschland. Unser Ziel ist es, unseren Gästen, egal ob sie geschäftlich oder privat...
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Office Manager:in
vor 14 Stunden
München, München (Kreis), Deutschland bravobike GmbH VollzeitWir suchen Menschen, die eigenständig und zielstrebig arbeiten, begeisterungsfähig sind, gute Ideen in die Tat umsetzen wollen und mit uns gemeinsam Lösungen gestalten, um unsere Vision einer nachhaltigen und fairen Mobilitätswelt mit dem Rad zu verwirklichen. Wir sind der führende Service- und Technologiedienstleister für die Aufbereitung und...