Office Management

vor 3 Wochen


München, München, Deutschland DSMDecaux GmbH Vollzeit

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Office Management (m/w/d)
Vollzeit
Schatzbogen 45, 81829 München, Deutschland
Hybrid
Mit Berufserfahrung
07.05.24

Über uns
Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Haltestellen der Münchener Verkehrsbetriebe sowie moderne hinterleuchtete und digitale Werbeträger.
Ihre Aufgaben
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz
Rechnungsbearbeitung und -prüfung
Durchführung von Bestellungen
Erstellung von Baugesuchen, Berichten, Protokollen, Statistiken und Präsentationen
Auswertung und Analyse von Dokumenten
Koordination vertraglicher Verpflichtungen
Ansprechperson für die zahlreichen Abteilungen innerhalb des Unternehmens
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Sekretariat, Assistenz oder vergleichbar
Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement, z.B. als Projektassistenz sammeln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in MS-Office / Office 365
Teamorientiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben sind für Sie selbstverständlich
Sie zeichnen sich zudem durch hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus
Sie fühlen sich im Kontakt mit verschiedenen Menschen wohl und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten
Wir bieten:
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
Ein Unternehmen mit Visionen in der Werbebranche und der dazugehörigen gesellschaftlichen Verantwortung
Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsprogramme
Entwicklungschancen und Raum für Kreativität
Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiterevents
Company Bike (Dienstfahrrad)
Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung etc.)

Ansprechpartner

Ralph Herberg Head of Recruiting & Employer Branding

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