Office Management
vor 2 Monaten
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Office Management (m/w/d)- Vollzeit
- Schatzbogen 45, 81829 München, Deutschland
- Hybrid
- Mit Berufserfahrung
- 07.05.24
Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Haltestellen der Münchener Verkehrsbetriebe sowie moderne hinterleuchtete und digitale Werbeträger.
Ihre Aufgaben- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Rechnungsbearbeitung und -prüfung
- Durchführung von Bestellungen
- Erstellung von Baugesuchen, Berichten, Protokollen, Statistiken und Präsentationen
- Auswertung und Analyse von Dokumenten
- Koordination vertraglicher Verpflichtungen
- Ansprechperson für die zahlreichen Abteilungen innerhalb des Unternehmens
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Sekretariat, Assistenz oder vergleichbar
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement, z.B. als Projektassistenz sammeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS-Office / Office 365
- Teamorientiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben sind für Sie selbstverständlich
- Sie zeichnen sich zudem durch hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Sie fühlen sich im Kontakt mit verschiedenen Menschen wohl und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein Unternehmen mit Visionen in der Werbebranche und der dazugehörigen gesellschaftlichen Verantwortung
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
- Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsprogramme
- Entwicklungschancen und Raum für Kreativität
- Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterevents
- Company Bike (Dienstfahrrad)
- Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung etc.)
Ralph Herberg Head of Recruiting & Employer Branding
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