Office Management
vor 1 Monat
Wir sind XEMPUS, Europas führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb von betrieblichen Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu machen. Seit 2007 gestalten wir die digitale Transformation der Versicherungsbranche. Aktuell integrieren wir neue Produkte wie die digitale betriebliche Krankenversicherung auf unserer Plattform und treiben die Expansion in weitere europäische Länder voran. Wir bei XEMPUS sind davon überzeugt, dass wir Menschen gemeinsam etwas bewirken können – egal von wo Ob von einem unserer Büros, remote oder hybrid - komm zu uns und lass uns gemeinsam eine sicherere Zukunft für alle schaffen
Bei XEMPUS arbeiten +180 Menschen an einer ganz besonderen Vision: Wir machen die Zukunft planbar. Seit 2007 gestalten wir die digitale Transformation in der Versicherungsbranche. Die Vorsorge wird vernetzt, intelligent und für alle zugänglich. Wir wissen, wovon unsere erfolgreiche Zukunft abhängt: von unserem Team, von den Menschen hinter dem Namen Xempus. Wir haben ambitionierte Ziele. Für die Umsetzung brauchen wir dich
Office Management (m/w/d)Was dich erwartetDas Office Team ist immer und überall mit dabei – als erste Ansprechperson unterstützt du hier bei uns vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Büro. Das bedeutet die Besetzung von Empfang und Telefonzentrale, die Betreuung von Gästen und Räumlichkeiten sowie die Unterstützung bei der Poststelle und Veranstaltungsplanung.
Deine Aufgaben im Überblick:
- In unserem gut angebundenen Büro, nahe der Donnersberger Brücke, betreust du den Empfang und sorgst dafür, dass immer jemand erreichbar ist
- Auf Deutsch und Englisch nimmst du Anfragen von unseren Mitarbeitenden sowie eingehende Telefonate entgegen
- Wenn externer Besuch erwartet wird, bereitest du Besucherausweise vor, organisierst die Raumbuchung und richtest die Meetingräume her
- Du regelst den Postein- und Ausgang
- Wenn Teamevents oder Firmenfeiern anstehen, hilfst du bei der Vorbereitung und kannst deine eigenen Ideen einbringen (z.B. Sommerfest, Wiesn, Weihnachtsfeier, wöchentliches Mittagessen, Team-Tage, etc.)
- Bei kleineren Events übernimmst du die Organisation des Caterings
- Außerdem bist du für die Reisebuchungen von Kollegen zu Terminen und Events zuständig
- Du unterstützt bei den On- und Off-Boarding Prozessen neuer Mitarbeiter
- Du machst die Bestellungen für das Büro (Verbrauchsmaterial, Büromaterial, etc.)
- Pro Quartal setzt du die Sitzung zum Thema Arbeitssicherheit inklusive z.B. der Organisation der Grippeschutzimpfung um
- Zudem bist du für das Einhalten und die Organisation diverser Wartungsintervalle zuständig (Klimaanlage, Feuerlöscher, etc.)
- Du bist Ansprechpartner für unsere Untermieter und stimmst dich mit dem Hausmeister und der Hausverwaltung z.B. bezüglich Reparaturen ab
- In unserer gemeinschaftlich genutzten Küche sorgst du für Ordnung (das Putzen übernimmt regelmäßig ein Dienstleister), räumst die Spülmaschine aus und füllst den Getränkekühlschrank auf
- Du hast Spaß daran, unserem Office Team und allen Mitarbeitenden ihren Arbeitsalltag zu erleichtern
- Du bist kommunikativ und gern in einer repräsentativen Rolle tätig
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft
in deiner
ZukunftWarum XEMPUS- Steige bei einem der führenden Insurtechs in Europa in die nächste Wachstumsphase mit ein
- Möglichkeit zur Teilnahme an einem der umfangreichsten Aktienoptionsprogramme für Mitarbeiter innerhalb der Branche
- Deutschlands beste betriebliche Altersvorsorge (100 € geschenkt + 100 % Aufschlag auf jeden €, den du gibst)
- Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungen in einem dynamischen, innovativen Umfeld
- Teamgeist, Zusammenhalt und großartige Kollegen (Unternehmungen, Betriebsfeiern, Charity Events, etc.)
- Diverse Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten: individuelles jährliches Weiterbildungsbudget, kostenlose Kurse und ein transparentes Modell zur Karriereentwicklung
- Abwechslungsreiche Gesundheitsförderung mit Jobrad, Qualitrain oder Obstkorb für zu Hause
- Ein modernes Büro, Getränke & Obst gehen aufs Haus
- Deinen 30-tägigen Urlaubsanspruch kannst du bei Bedarf unbezahlt erweitern
#LI-Hybrid
KontaktDas klingt nach einer Aufgabe für dich? Dann bewirb‘ dich jetzt
Du hast noch Fragen, Schwierigkeiten beim Upload deiner Daten, oder du benötigst weitere Unterstützung während des Recruiting Prozesses? Marta von Deimling (Jetzt bewerben |Jetzt bewerben) hilft dir gern weiter.
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Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit fördert und stellen sicher, dass kein Bewerber aus Gründen des Geschlechts, der Geschlechtsidentität, des Familienstands, der Rasse, der Hautfarbe, der Nationalität, der ethnischen Zugehörigkeit, des Alters, der sexuellen Orientierung, der sozioökonomischen Situation, der Verantwortung für pflegebedürftige Personen, einer körperlichen oder geistigen Behinderung benachteiligt wird. Alle Einstellungsentscheidungen werden auf der Grundlage von Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen getroffen.
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Office Management
vor 2 Monaten
München, München, Deutschland DSMDecaux GmbH VollzeitView job here Office Management (m/w/d) Vollzeit Schatzbogen 45, 81829 München, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung 07.05.24 Über uns Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen...
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Office Management
vor 4 Wochen
München, München, Deutschland DSMDecaux GmbH VollzeitView job here Office Management (m/w/d) Vollzeit Schatzbogen 45, 81829 München, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung 07.05.24 Über uns Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen...
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MasterBWI: Duales Studium IT-Management
vor 4 Wochen
München, 80331, München, Deutschland BWI GmbH VollzeitStellenbeschreibung Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und...
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MasterBWI: Duales Studium IT-Management
vor 4 Wochen
München, 80331, München, Deutschland BWI GmbH VollzeitStellenbeschreibung Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und...
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MasterBWI: Duales Studium IT-Management
vor 4 Wochen
München, 80331, München, Deutschland BWI GmbH VollzeitStellenbeschreibung Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und...
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Management Assistant
vor 3 Wochen
München, 80331, München, Deutschland Schleich GmbH VollzeitFolgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Unterstützung unseres Global Leadership Teams, insbesondere des COO, CFO und CMO Planung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen, Konferenzen und außerbetrieblichen Meetings Aktives Management der Kalender des COO, CFO und CMO Buchung von Reisen und Visumanagement (hauptsächlich für das Global...
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Office Management
vor 2 Monaten
München, 81829, München, Deutschland DSMDecaux GmbH VollzeitView job hereOffice Management (m/w/d)VollzeitSchatzbogen 45, 81829 München, DeutschlandHybridMit Berufserfahrung07.05.24Über unsDie DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole...
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Office Management
vor 4 Wochen
München, 81829, München, Deutschland DSMDecaux GmbH VollzeitView job hereOffice Management (m/w/d)VollzeitSchatzbogen 45, 81829 München, DeutschlandHybridMit Berufserfahrung07.05.24Über unsDie DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole...
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Assistenz der Produktionsleitung
Vor 3 Tagen
München, 80331, München, Deutschland Staufer Textilpflege GmbH VollzeitWIR ZIEHEN MENSCHEN AN:Als zukunftsorientiertes, innovatives Familienunternehmen mit 130 Jahren Tradition versorgen wir unsere B2B-Kunden mit einer modernen Full-Service Dienstleistung rund um Berufsbekleidung und Miettextilien. Unser nachhaltiges Textil-Management versorgt täglich über 80.000 Arbeitnehmer mit adäquater Berufskleidung. Dank unserer 300...
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Teamassistentin (m/w/d)
vor 4 Wochen
München, Deutschland, 80331, München Habersetzer & Kollegen GmbH VollzeitIm Office Management erwartet Sie nach einer angemessenen Einarbeitung ein breit gefächertes Aufgabengebiet, enge und konstruktive Zusammenarbeit im Team, flache Hierarchien, ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln, auf Sie abge
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Associate IT Expert
vor 4 Wochen
München, 80331, München, Deutschland BWI GmbH VollzeitStellenbeschreibung Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und...
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Associate IT Expert
vor 4 Wochen
München, 80331, München, Deutschland BWI GmbH VollzeitStellenbeschreibung Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und...
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Datenbank- und IT-Spezialist
vor 1 Monat
München, 80331, München, Deutschland PTV Transport Consult GmbH VollzeitDatenbank- und IT-Spezialist (m/w/d)PTV Group. Empowering mobility.Die PTV Group bietet Produkte und Dienstleistungen, um Mobilität und Transport zukunftsfähig zu gestalten und dem Klimawandel entgegenzutreten. Die PTV Transport Consult GmbH ist das Beratungsunternehmen innerhalb der PTV Group. Wir erstellen Konzepte für Transport und Verkehr und weisen...
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Datenbank- und IT-Spezialist
vor 4 Wochen
München, 80331, München, Deutschland PTV Transport Consult GmbH VollzeitDatenbank- und IT-Spezialist (m/w/d)PTV Group. Empowering mobility.Die PTV Group bietet Produkte und Dienstleistungen, um Mobilität und Transport zukunftsfähig zu gestalten und dem Klimawandel entgegenzutreten. Die PTV Transport Consult GmbH ist das Beratungsunternehmen innerhalb der PTV Group. Wir erstellen Konzepte für Transport und Verkehr und weisen...
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Senior Customer Success Manager
vor 3 Wochen
München, 80331, München, Deutschland Hawk AI GmbH VollzeitSenior Customer Success Manager at HawkMunichAbout UsHawk is a software company dedicated to fighting financial crime, based on its world-leading Software-as-a-Service platform. Technology is the only way to combat financial crime. The Hawk team has dedicated itself to being at the forefront of innovation in this field. Our solution is a 24/7, real-time,...
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München, 80539, München, Deutschland Schleich GmbH VollzeitFolgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Du unterstützt das Brand Management Team bei der operativen Kampagnenplanung und wirkst bei der Erstellung von globalen Kommunikationsmaßnahmen mit Du unterstützt zudem das Brand Management Team in den operativen Tätigkeiten der Sortimentsplanung, Produktentwicklung, sowie die dazugehörige...
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München, 80539, München, Deutschland Schleich GmbH VollzeitFolgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Du unterstützt das Brand Management Team bei der operativen Kampagnenplanung und wirkst bei der Erstellung von globalen Kommunikationsmaßnahmen mit Du unterstützt zudem das Brand Management Team in den operativen Tätigkeiten der Sortimentsplanung, Produktentwicklung, sowie die dazugehörige...
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Trainingsmanager im IT Service Management
vor 4 Wochen
München, 80637, München, Deutschland BWI GmbH VollzeitStellenbeschreibung Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und...
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Trainingsmanager im IT Service Management
vor 4 Wochen
München, 80637, München, Deutschland BWI GmbH VollzeitStellenbeschreibung Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und...
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Werkstudent Business Management
vor 4 Wochen
München, 80637, München, Deutschland BWI GmbH VollzeitStellenbeschreibung Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und...
