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Assistentin / Assistent Mit Sekretariatsaufgaben

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) Vollzeit

Das **Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg** ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab sofort eine / einen

**Assistentin / Assistenten mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d)**

für die Pressestelle des Ministeriums.

Ihre Aufgaben:

- Sie erstellen den täglichen Pressespiegel über den Pressemonitor PMG.
- Sie betreuen den dpa-Nachrichtendienst und werten relevante Medien zur Information der Hausspitze und der Abteilungen aus.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die telefonische Annahme von Medienanfragen - Sie sind damit erste Ansprechperson des Hauses für die Presse.
- Sie lesen Pressemitteilungen Korrektur, versenden diese und halten die Presseverteiler aktuell.
- Sie pflegen die Internetseite und wirken mit an der redaktionellen Überarbeitung.
- Sie unterstützen das Team der Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit organisatorisch und administrativ und übernehmen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben.
- Sie kümmern sich um die organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen, wie Pressekonferenzen oder Pressereisen.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine Ausbildung im Sekretariats
- oder Verwaltungsbereich (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz
- oder Verwaltungsfachangestellte/r).
- Sie haben gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung wie auch im MS-Office-Bereich und ein großes Interesse an Kommunikationsthemen.
- Sie verfügen idealerweise über einschlägige berufliche Erfahrungen.
- Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt, arbeiten aber auch gerne im Team und verfügen über Organisationstalent.
- Sie bleiben offen, kommunikativ und zugewandt, auch wenn der Zeit
- oder Aufgabendruck zunimmt.

Wir bieten:

- eine unbefristete Einstellung in der EG 6 TV-L.
- eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
- die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60 % der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
- einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
- ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens **12-0305.3-8/4 **mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist**:07.06.2023 **in unserem
Bewerberportal ein.

Aus Verwaltungs
- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711/279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Burgert (0711/279-3004).


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland UNITECHNICS KG Vollzeit

    **INNOVATIONEN****FÜR IHR KANALNETZ****GERUCH | FREMDWASSER | INGENIEURLEISTUNGEN**Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ein(e)n**Persönlicher Assistent / persönliche Assistentin****Standort: Mötzingen**Unser Team aus Spezialisten erarbeitet individuelle Komplettlösungen für Abwassersysteme.Dabei steht die innovative Beratung an oberster Stelle um...


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  • Stuttgart, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...


  • Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Teilzeit (50-70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...


  • Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...


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    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Teilzeit (50-70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...