Office Manager

vor 2 Monaten


Ingelheim am Rhein, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit



Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den Personaldienstleistungssektor revolutionieren und als Vermittler zwischen den Welten zusammenbringen, was zusammen gehört qualifizierte Kandidaten und attraktive Jobs bei wertschätzenden Kunden.

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.



Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir schnellstmöglich Sie als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in 50-80% Teilzeit .



Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, zu knapp 80% remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind aber angedacht. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Meeting Management: Eigenverantwortliche Koordination von Terminen der Führungsebene, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
Organisation von Arbeitsmeetings: Planung und Durchführung von regelmäßigen Arbeitstreffen sowie fachliche Anleitung der Kolleg*innen.
Reisemanagement: Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
Budgetplanung und -überwachung: Unterstützung bei der Planung und Kontrolle von Budgets.
Beschaffungsmanagement: Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmitteln unter Einhaltung der regulatorischen Vorgaben.
Vertragsunterstützung: Mitarbeit bei Vertragsverhandlungen.
Kommunikationsmanagement: Sicherstellung des Kommunikationsflusses, insbesondere zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen (z.B. Erstellung und Versand von Newslettern/Ankündigungen).
DAS BRINGEN SIE MIT: Erfahrung und/oder Ausbildung im Projektmanagement
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
Freundliches, sicheres und entschlossenes Auftreten
Hohe Serviceorientierung , Organisationstalent und Flexibilität
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
Vielzahl an Shopping-Rabatten
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie


  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Ingelheim am Rhein, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Ingelheim am Rhein, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Ingelheim am Rhein, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

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    vor 1 Monat


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  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Namenhaftes Unternehmen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten KundendetailsUnser Kunde ist eine renommiertes Unternehmen in der Automobilindustrie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einem Office Manager (m/w/d) .

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Ingelheim am Rhein, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

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  • Ingelheim am Rhein, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung - Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht - bis zu 30...

  • Operational Specialist

    vor 4 Wochen


    Ingelheim am Rhein, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung - Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht - bis zu 30...

  • Operational Specialist

    vor 3 Wochen


    Ingelheim am Rhein, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung - Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht - bis zu 30...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Edmund Optics Vollzeit

    We are seeking an accomplished Regional Finance Manager Europe to oversee the financial performance of our European operations, ensuring alignment with global strategies and objectives. This exciting role presents a fantastic opportunity to make a significant impact on the company's financial success while working collaboratively with cross-functional...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...


  • Monheim am Rhein, Deutschland SEGGER Microcontroller GmbH Vollzeit

    Wir, die SEGGER Microcontroller GmbH, sind ein weltweit führender Hersteller von Entwicklungswerkzeugen für in Geräten integrierte Computer ("Embedded Systems"). Zu unseren Kunden gehört das Who-is-Who der Consumer-, Industrial-, Automotive- und der Healthcare-Welt. Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen mit Büros in den USA und China suchen wir ab...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sheraton & Marriott Frankfurt Airport Hotel Vollzeit

    Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt und dem familienähnlichen Klima, das wir schaffen. Wir sind ein Dual-Brand Hotel mit zwei Premiummarken - Sheraton und Marriott.Was Sie als Front Office Manager erwartet:Sie werden Teil des dynamischen Front Office Management Teams sein und gemeinsam mit dem Front Office Manager für die Mitarbeiterführung innerhalb...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Edmund Optics Vollzeit

    Role Overview:The Senior Accounting Manager role at Edmund Optics involves overseeing the financial management of our European operations. This includes financial planning, budgeting, forecasting, and reporting. You will analyze financial data and trends to inform business decisions and identify areas for improvement. Your expertise in accounting, analysis,...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Ludwigshafen am Rhein, 67071, Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Struktur in den Arbeitsalltag zu b...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 3 Wochen


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  • Office Manager

    vor 1 Monat


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