Documentation & Training Coordinator (M/w/d)

vor 5 Monaten


Ingelheim am Rhein, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

**Vorteile**
- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

**Der Job**

Die Abteilung Device Development unterstützt die Pipeline des Unternehmens mit der Entwicklung von Injektionssystemen für Medikamente. Die hierbei entstehenden technischen Dokumentationen müssen internen und externen Vorgaben entsprechend erstellt, freigegeben und archiviert werden. Hierbei unterstützt die Rolle des/der Documentation & Training Coordinator die Projektteams und Mitarbeitenden der Abteilung. Die/Der Documentation & Training Coordinator bildet die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden und den Dokumentationssystemen.
- Management von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (Vault Quality), sowie Anlegen und Monitoring aller Workflows
- Unterstützung der Bearbeitung, des formalen Review und der Archivierung von internen und externen GMP und non-GMP Dokumenten
- Koordination von Trainings (Anlegen und Dokumentation von Trainings, Pflege von Trainingsplänen im Trainingsmanagementsystem)
- Ansprechpartner/in Troubleshooting für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation für alle Mitarbeitenden der Abteilung
- Erstellung und Pflege der "best practice" Dokumentation für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation

**Das bringen Sie mit**
- abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Arbeit mit elektronischen Dokumentenmanagement-Systemen
- sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel (bspw. fortgeschrittene Formatierungen)
- hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeitsausübung
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Sonstiges**
- Einsatz vorerst für 2 Jahre befristet - Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist vorhanden
- die Tätigkeit erlaubt bis zu drei Tage mobiles Arbeiten pro Woche

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**:Documentation Specialist (m/w/d), Training Manager (m/w/d), Learning and Development Coordinator (m/w/d), Instructional Designer (m/w/d), Content Manager (m/w/d), Education Coordinator (m/w/d)

**Kontaktinformationen**

Frau Sarah Jung
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

**Telefon**: +49 611-97164580
**Fax**: +49 611 9716458-8

**Für wen suchen wir**
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen **Documentation & Training Coordinator (m/w/d)** in Teilzeit.

NLWiesbaden

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung

Gehalt: 4.012,00€ pro Monat

Leistungen:

- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort


  • Training Coordinator

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Hilton Vollzeit

    Training Coordinator A Training Coordinator will act as a change support for cultural and organizational transformation through the development of function excellence among Team Members. **What will I be doing?** As a Training Coordinator, you serve as an integral component of the Human Resources function by supporting learning and development initiatives...


  • Ingelheim am Rhein, Deutschland Boehringer Ingelheim Vollzeit

    Specialist (m/w/d) LOS- & Documentation Management-224846 **UNSER UNTERNEHMEN**: Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland USU GmbH Vollzeit

    Ändere mit uns die Servicewelt und lass uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und besseren Informationsfluss begeistern! USU ist der führende Anbieter von Software - und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. Es erwarten Dich mehr als 750 tolle Kolleg:innen an 17 Standorten in vielen Ländern, die sich...

  • Examination Coordinator

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    I am partnering with an international and growing private academic institute for higher learning. They are growing their examinations team and are looking for a Exams Coordinator to join their office in Frankfurt am Main. The role is offered as a hybrid position, 3 days in the office and 2 days optional in a home-office. **Examination Coordinator (M/F/d) -...

  • Operational Specialist

    vor 4 Wochen


    Ingelheim am Rhein, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung - Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht - bis zu 30...


  • Rhein, Deutschland Nikkiso Cryogenic Industries Vollzeit

    Nikkiso Clean Energy & Industrial Gases (NCEIG) is a leading provider of cryogenic pumps, heat exchangers, process systems, services, and solutions for the LNG and industrial gases industry. We are a subsidiary of Nikkiso Company Ltd, a leading industrial manufacturer headquartered in Tokyo, Japan, with over $1.5 B in annual revenue, 8000 + employees...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland AVI-SPL Vollzeit

    Long Description: **WHAT YOU’LL DO** As an Operations Coordinator, you will support the Systems Integration leadership and office resources with a wide variety of assignments and tasks to support ongoing operation of the business. **Day-to-Day Responsibilities**: - Provide support of internal projects for SIG office location through coordination with...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    In your role as (Junior) Expert GMS Documentation (M/F/d) you will support the GMS Documentation and Training Office in the implementation, maintenance, and further development of the global core process for documentation control and the electronic document management system Windchill used for this in context of the Global Management System (GMS). This...

  • Course Coordinator

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland KERN AG Vollzeit

    **Course Coordinator (m/w/d) - in Vollzeit / in Frankfurt/Main** **Arbeitgeber**:KERN AG Training **Stellenbeschreibung**:Für unsere Zentrale in **Frankfurt am Main** suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in als Course Coordinator, die/der unser Team kompetent, freundlich und eigenverantwortlich ergänzt, zunächst befristet auf 24...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Hochtaunus-Kliniken Vollzeit

    **Seien Sie dabei,** denn Sie sind unsere Garantie für zufriedene Patient*innen. Wir suchen für unsere **Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP)** am Standort Bad Homburg einen **AEMP-Mitarbeiter (m/w/i)**: **Stellennummer 0059-HS-23** in Vollzeit, am Standort Bad Homburg. Ihre wesentliche Aufgabe beruht auf der Aufbereitung der...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten


    Schwalbach am Taunus, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    **Office Coordinator (m/w/d)** **Teilzeit (20 -25 Stunden) - unbefristet** **Schwalbach am Taunus** Ein internationales Marktrecherche Unternehmen in der Automobilbranche sucht für sein kleines Büro in Schwalbach in Teilzeit (20-25 Stunden) mit 3 Tagen Homeoffice in der Woche einen Office Coordinator (m/w/d). Die Stelle bietet ein breit gefächertes...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Computacenter Vollzeit

    **Operations Coordinator w/m/d**: **Standort**: Germany - Frankfurt | **Job-ID**: 157542 | **Geschäftsbereich**: IT Service Delivery/Managed Services | **Hiring Manager**: Christian Paasch | **Karriere-Level**: Berufserfahrene | **Interner Jobtitel**: GOF Operations Coordinator **Deine Aufgaben** - Operative Steuerung von internen und externen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Novasyte Vollzeit

    The IQVIA sponsor-dedicated Clinical Functional Service Partnerships (Clinical FSP) department is supporting our client’s project team in the execution of clinical trials. Joining the team provides the opportunity to work with the preparation and documentation of clinical research projects in different therapeutic areas. You will be involved in data...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Impulse Dynamics Vollzeit

    **International Logistics Coordinator** **Frankfurt, Germany (Must be located in Frankfurt - Not remote position)** Our corporate teams are an essential part of our company, ensuring that we're setting our businesses, clients, customers, and employees up for success. Global Finance & Business Management works to strategically manage capital, drive growth...

  • Team Lead

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Nobian Industrial Chemicals Vollzeit

    Germany - Frankfurt - Integrated Supply Chain - Fulltime **Team Lead (m/w/d) Asset Data and Documentation Management**: Haben Sie Führungserfahrung gesammelt? Dabei bringen Sie vertiefte Kenntnisse in der Prozessoptimierung mit? Möchten Sie Nobian dabei helfen, eines der nachhaltigsten Chemieunternehmen in Europa zu werden? Dann suchen wir Sie! **Team...


  • Frankfurt am Main, Deutschland euNetworks Vollzeit

    **The Role** As a Change Management Coordinator at euNetworks you will be part of a dedicated and experienced team who ensure the Change Management process is closely followed, ensuring the best possible service is delivered to our customers across Europe. It will be your responsibility to guarantee all changes are processed and approved, in order to...

  • Project Coordinator

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    For our strongly growing portfolio, we are looking for a Project Coordinator (f/m/x) with experience in Finance and Banking. The position is initially limited for 24 months. Your tasks Procurement search (Identification and preparation of new tenders, preparation of project and performance descriptions, coordination of implementing agreements); Project...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ASK4 Ltd Vollzeit

    **About us** ASK4 deliver Gigabit Internet Access, Managed Wi-fi, and technology services to hundreds of thousands of customers. Founded in Sheffield, in 2002, we now serve customers in 12 countries. **Job Title**:Health and Safety Coordinator - Germany **Location**:Germany - WFH with some travel **Reporting to**: Head of Health and Safety and Field...


  • Frankfurt am Main, Deutschland MSX INTERNATIONAL Vollzeit

    **Über uns** Seit über 25 Jahren ist MSX Partner der Automobilindustrie (PKW, NFZ, Motorrad) und bietet Dienstleistungen zur Optimierung von Händlernetzwerken an. Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir mit über 6.500 Mitarbeitenden in mehr als 80 Ländern global vertreten. Unser Expertenwissen setzen wir in den folgenden 5 Bereichen ein: -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Bank Vollzeit

    **Legal Expert/Lawyer: Legal Documentation Centre of Competence (LDCC) (f/m/x)**: **Job ID**:R0362527**Full/Part-Time**:Full-time**Regular/Temporary**:Regular**Listed**:2024-11-29**Location**:Frankfurt**Position Overview**: **Details of the role and how it fits into the team** Deutsche Bank is offering Cash Management Services in 35 locations around the...