HR Operations Coordinator

vor 4 Monaten

Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

Für unseren Bereich HR in Marburg suchen wir zum 01.10.2024 eine/n

HR Sachbearbeiter:in (m/w/x)

R-238092

Vollzeit / befristet  30.09.2026 / Tarif E5

Interner Titel: HR Operations Coordinator

Internes Ausschreibungsende: 31.07.2024

Die Aufgaben umfassen das Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost sowie die Unterstützung des Dokumentenmanagements in Marburg. Dazu gehört die Plausibilitätsprüfung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, das Archivieren, Drucken, Scannen und Versenden von Mitarbeiterdokumenten sowie die Erstellung von Standardkorrespondenz in Deutsch und Englisch. Die Position berichtet an den Senior Manager HR Operations.

Die Position

  • Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung des Dokumentenmanagement Marburg durch die
  • Mitarbeit an Plausibilitäts-Prüfungen für mitarbeiterrelevante Dokumente auf Korrektheit im Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung, bei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter Dokumentenmanagement
  • Archivieren, Drucken, Scannen, Zusammenstellen, Versenden, Kopieren von Mitarbeiterdokumenten sowie Einholen von Unterschriften für Mitarbeiterdokumente
  • Erstellen von Mitarbeiterzeugnissen
  • Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Personalakte)
  • Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach Vorgabe, in Deutsch und Englisch
  • Erstellen von Standardauswertungen
  • Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
  • Mitarbeit bei der Validierung von Daten hinsichtlich der Sicherstellung von Datenqualität in den Systemen, durch einen Soll-Ist-Vergleich, z.B. Prüfung AVIS-Schnittstelle,

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

  • i.d.R. abgeschlossene 2-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum kaufmännischen Assistenten
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung
  • SAP-Schulungs-, Zeitwirtschafts- und Buchungssysteme,
  • SAP, Workday, Service Now, MS-Office

Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen

  • Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen).   
  • Zwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches Wohlbefinden.   
  • CSL subventionierte Kantine mit drei verschiedenen Hauptgängen, Desserts und Snacks.  

Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt ‘Was wir bieten’   

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Our Benefits

We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL.

About CSL Behring

CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring.

We want CSL to reflect the world around us

As a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.

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  • HR Operations Advisor

    vor 21 Stunden

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring GmbH Vollzeit

    Fachliche AnforderungenWir suchen einen HR Operations Advisor, der sich in den Bereichen Personalwesen und Shared Services engagiert. Die Position beinhaltet die Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human-Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder. Der Kandidat sollte über vertiefte Systemkenntnisse in SAP, Workday und...

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    vor 4 Wochen

    Marbach, Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

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