HR Operations Coordinator

vor 4 Monaten


Marburg HE, Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

Für unseren Bereich HR in Marburg suchen wir zum 01.10.2024 eine/n

HR Sachbearbeiter:in (m/w/x)

R-238092

Vollzeit / befristet 30.09.2026 / Tarif E5

Interner Titel: HR Operations Coordinator

Internes Ausschreibungsende: 31.07.2024

Die Aufgaben umfassen das Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost sowie die Unterstützung des Dokumentenmanagements in Marburg. Dazu gehört die Plausibilitätsprüfung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, das Archivieren, Drucken, Scannen und Versenden von Mitarbeiterdokumenten sowie die Erstellung von Standardkorrespondenz in Deutsch und Englisch. Die Position berichtet an den Senior Manager HR Operations.

Die Position

  • Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung des Dokumentenmanagement Marburg durch die
  • Mitarbeit an Plausibilitäts-Prüfungen für mitarbeiterrelevante Dokumente auf Korrektheit im Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung, bei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter Dokumentenmanagement
  • Archivieren, Drucken, Scannen, Zusammenstellen, Versenden, Kopieren von Mitarbeiterdokumenten sowie Einholen von Unterschriften für Mitarbeiterdokumente
  • Erstellen von Mitarbeiterzeugnissen
  • Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Personalakte)
  • Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach Vorgabe, in Deutsch und Englisch
  • Erstellen von Standardauswertungen
  • Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
  • Mitarbeit bei der Validierung von Daten hinsichtlich der Sicherstellung von Datenqualität in den Systemen, durch einen Soll-Ist-Vergleich, z.B. Prüfung AVIS-Schnittstelle,

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

  • i.d.R. abgeschlossene 2-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum kaufmännischen Assistenten
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung
  • SAP-Schulungs-, Zeitwirtschafts- und Buchungssysteme,
  • SAP, Workday, Service Now, MS-Office

Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen

  • Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen). 
  • Zwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches Wohlbefinden. 
  • CSL subventionierte Kantine mit drei verschiedenen Hauptgängen, Desserts und Snacks. 

Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt ‘Was wir bieten’

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Our Benefits

We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL.

About CSL Behring

CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring.

We want CSL to reflect the world around us

As a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.

Do work that matters at CSL Behring

  • Marburg, HE, 35037, Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unseren Bereich Personalwesen in Marburg suchen wir aktuell eine/nPersonalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x)R-242221Vollzeit / unbefristet / TarifInterner Titel: HR Operations Advisor (Tier 1)In dieser abwechslungsreichen Position berichten Sie an den Senior Manager aus dem Bereich Employee Experience and Services und sind zusammen mit Ihren...


  • Marbach, Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Operations Coordinator für unseren Bereich HR in Marburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost sowie die Unterstützung des Dokumentenmanagements in Marburg.Die Plausibilitätsprüfung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, das Archivieren, Drucken, Scannen und Versenden von...


  • Marbach, Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Operations Coordinator für unseren Bereich HR in Marburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost sowie die Unterstützung des Dokumentenmanagements in Marburg.Die Plausibilitätsprüfung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, das Archivieren, Drucken, Scannen und Versenden von...


  • Marbach, Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Operations Coordinator für unseren Bereich HR in Marburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost sowie die Unterstützung des Dokumentenmanagements in Marburg.Die Plausibilitätsprüfung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, das Archivieren, Drucken, Scannen und Versenden von...


  • Marbach, Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Operations Coordinator für unseren Bereich HR in Marburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost sowie die Unterstützung des Dokumentenmanagements in Marburg.Die Plausibilitätsprüfung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, das Archivieren, Drucken, Scannen und Versenden von...


  • Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unseren Bereich HR in Marburg suchen wir zum Jetzt bewerbeneine/nHR Sachbearbeiter:in (m/w/x)R-238092Vollzeit / befristet Jetzt bewerben/ Tarif E5Interner Titel: HR Operations CoordinatorInternes Ausschreibungsende: Jetzt bewerbenDie Aufgaben umfassen das Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost sowie die Unterstützung des Dokumentenmanagements in Marburg....


  • Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unseren Bereich HR in Marburg suchen wir zum 01.10.2024 eine/n HR Sachbearbeiter:in (m/w/x) R-238092 Vollzeit / befristet  30.09.2026 / Tarif E5 Interner Titel: HR Operations Coordinator Internes Ausschreibungsende: 31.07.2024 Die Aufgaben umfassen das Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost sowie die Unterstützung des Dokumentenmanagements in...


  • Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unseren Bereich HR in Marburg suchen wir zum 01.10.2024 eine/nHR Sachbearbeiter:in (m/w/x)R-238092Vollzeit / befristet  30.09.2026 / Tarif E5Interner Titel: HR Operations CoordinatorInternes Ausschreibungsende: 31.07.2024Die Aufgaben umfassen das Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost sowie die Unterstützung des Dokumentenmanagements in Marburg. Dazu...


  • Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unseren Bereich HR in Marburg suchen wir zum 01.10.2024 eine/nHR Sachbearbeiter:in (m/w/x)R-238092Vollzeit / befristet  30.09.2026 / Tarif E5Interner Titel: HR Operations CoordinatorInternes Ausschreibungsende: 31.07.2024Die Aufgaben umfassen das Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost sowie die Unterstützung des Dokumentenmanagements in Marburg. Dazu...


  • Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unseren Bereich HR in Marburg suchen wir zum Jetzt bewerbeneine/nHR Sachbearbeiter:in (m/w/x)R-238092Vollzeit / befristet Jetzt bewerben/ Tarif E5Interner Titel: HR Operations CoordinatorInternes Ausschreibungsende: Jetzt bewerbenDie Aufgaben umfassen das Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost sowie die Unterstützung des Dokumentenmanagements in Marburg....


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine/n HR Operations Coordinator für unseren Bereich HR in Marburg.Aufgaben:Bearbeiten von Ein- und AusgangspostUnterstützung des Dokumentenmanagements in MarburgPlausibilitätsprüfung von mitarbeiterrelevanten DokumentenArchivieren, Drucken, Scannen und Versenden von MitarbeiterdokumentenErstellung von Standardkorrespondenz in...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine/n HR Operations Coordinator für unseren Bereich HR in Marburg.Aufgaben:Bearbeiten von Ein- und AusgangspostUnterstützung des Dokumentenmanagements in MarburgPlausibilitätsprüfung von mitarbeiterrelevanten DokumentenArchivieren, Drucken, Scannen und Versenden von MitarbeiterdokumentenErstellung von Standardkorrespondenz in...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Unser renommierter Kunde im Bereich Herstellung von pharmazeutischen Grundstoffen sucht zum nächst...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **Das Life Science Karriere Netzwerk** CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen...

  • HR Operations Advisor

    vor 4 Wochen


    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring GmbH Vollzeit

    Job Title: HR Operations AdvisorCSL Behring GmbH is seeking a highly skilled HR Operations Advisor to join our team in Marburg. As an HR Operations Advisor, you will be responsible for providing expert support to our HR teams in Europe, ensuring the smooth operation of HR processes and systems.Key Responsibilities:Provide HR support to our European teams,...

  • HR Operations Advisor

    vor 4 Wochen


    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring GmbH Vollzeit

    Job Title: HR Operations AdvisorCSL Behring GmbH is seeking a highly skilled HR Operations Advisor to join our team in Marburg. As an HR Operations Advisor, you will be responsible for providing expert support to our HR teams in Europe, ensuring the smooth operation of HR processes and systems.Key Responsibilities:Provide HR support to our European teams,...

  • HR Operations Advisor

    vor 3 Wochen


    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Persoplan Arbeitnehmerüberlassung GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced HR Operations Advisor to join our team at Persoplan Arbeitnehmerüberlassung GmbH. As an HR Operations Advisor, you will be responsible for coordinating and executing various HR-related tasks, ensuring the smooth operation of our HR processes and procedures.Key ResponsibilitiesCoordinate and...

  • HR Operations Advisor

    vor 3 Wochen


    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Persoplan Arbeitnehmerüberlassung GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced HR Operations Advisor to join our team at Persoplan Arbeitnehmerüberlassung GmbH. As an HR Operations Advisor, you will be responsible for coordinating and executing various HR-related tasks, ensuring the smooth operation of our HR processes and procedures.Key ResponsibilitiesCoordinate and...

  • HR Operations Advisor

    Vor 3 Tagen


    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring GmbH Vollzeit

    Fachliche AnforderungenWir suchen einen HR Operations Advisor, der sich in den Bereichen Personalwesen und Shared Services engagiert. Die Position beinhaltet die Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human-Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder. Der Kandidat sollte über vertiefte Systemkenntnisse in SAP, Workday und...


  • Marbach, Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n HR Operations Advisor (m/w/x) für unser HR Service Center EMEA.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeiten und beantworten Sie Anfragen zu allen Human Resources-Prozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch.Kennen...


  • Marbach, Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n HR Operations Advisor (m/w/x) für unser HR Service Center EMEA.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeiten und beantworten Sie Anfragen zu allen Human Resources-Prozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch.Kennen...