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Assistent der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Swissport Deutschland GmbH Vollzeit

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

 

 

Teil- oder Vollzeit | Ort: Flughafen Berlin Brandenburg


 


TÄTIGKEITEN:

 

* Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Managementteams auf der Station, Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen, Projektzuarbeiten
* Verantwortung für die Kommunikation durch Telefon/ E-Mail, etc., 
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Postverteilung
* Terminkoordination, -planung und -überwachung
* Veranstaltungsorganisation: Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schreiben der Minutes, Betreuung von Besuchern
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen und externen Anlässen sowie Workshops und Team-Events
* Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Schriftverkehr
* Bestandsüberwachung und Bestellung von sämtlichem Büromaterial und Dienstkleidung
* Verantwortung für den Zustand des gesamten Büros (z. B Meldungen an die Hausverwaltung bei Reparaturbedarf)
* Rechnungsprüfung
* Selbstständige Bearbeitung von Versicherungsfällen, Organisation der Schadensregulierung und Abwicklung der anfallenden Korrespondenz
* Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen
* Ermittlung und Auswertung von Kennzahlen
* Projektbezogene Arbeiten, Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentationen
* Einhaltung aller Sicherheitsvorgaben, der Konzernvorgaben sowie der lokalen Prozesse
* Übernahme weiterer Büro- und administrativer Tätigkeiten

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