Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland x-ion GmbH Vollzeit

Als Teamassistenz (m/w/d) hast Du die Möglichkeit, Deine Erfahrung im Bereich Office-Management einzubringen, mit viel Engagement und Leidenschaft der gesamten xCrew bei Fragen zur Seite zu stehen sowie den reibungslosen Ablauf der relevanten Prozesse sicherzustellen. Unsere Teamassistenz (m/w/d) verantwortet den gesamten Bereich des Facility-Management und der Büroorganisation. Sie ist der erste Ansprechpartner im Unternehmen und übernimmt den Empfang sowie die Betreuung von Kunden und Gästen. Weiterhin kümmert sie sich um das gesamte Reisemanagement und unterstützt bei der Spesenabrechnung. Und hier kommst Du ins Spiel Was Dir in dieser Position helfen kann, sind: - Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Bereich Office-Management. - Grundlegende Kenntnisse in der Bearbeitung von Reisekosten und Auslagen.  - Versierter Umgang mit relevanten IT-Tools sowie Begeisterung für digitale Prozesse und moderne IT-Technologien. - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und strukturierter, pragmatischer sowie zielorientierter Arbeitsstil. - Ein hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenverantwortung. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Was unsere Mitarbeitenden an uns schätzen: - Mitarbeit in einem inhabergeführten, dynamischen Unternehmen mit einer klaren Vision: Technologie richtig einsetzen, um das Leben zu erleichtern. - Flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit, mobil oder in Teilzeit zu arbeiten, sowie betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits. - Müsli, frisches Obst, Wasser sowie Kaffeespezialitäten bis zum Abwinken – vielleicht Standard, aber dennoch erwähnenswert. - Eine inspirierende und respektvolle Arbeitskultur, in der Ideen geschätzt werden und Raum für die individuelle Weiterentwicklung ist. - Ein modernes Büro mit Blick über den Hamburger Hafen und die Elbphilharmonie in den Tanzenden Türmen in Hamburg. - Mitwirkung in spannenden Projekten und Zusammenarbeit mit einem hochqualifizierten Team rund um die Cloud (Full Stack). - Moderne Arbeitsausstattung (Laptop, Mobiltelefon sowie höhenverstellbare Tische und Monitore in den Büroräumen.) Und so wirst Du ein Teil von uns: Für aussagekräftige Unterlagen empfehlen wir folgende Dokumente einzusenden: Tabellarischer Lebenslauf, Nachweise über die geforderte Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. Zeugnis und ein kurzes Anschreiben mit Deinen Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer “2024-XTA01” als PDF an Bewerben über hokify Alternativ stellt Dir unsere Personalabteilung auch gerne DSGVO-konform einen Upload-Link zur Verfügung. Für weitere Informationen und Rückfragen steht Dir gerne unser Personalmanagement unter der angegebenen E-Mail Adresse zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

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    „Wir planen das Office der Zukunft, indem du dich bereits heute zuhause fühlst.“ apc members sind Spezialisten im Bereich Beratung, Planung, Umsetzung von Office- und Business-Immobilien. Im Zentrum unseres Handelns steht dabei gemeinschaftliches Agieren. Wir stellen ein für unser Office Hamburg: Office Manager und HR-Assistant (m/w/d) Eintritt:...


  • Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

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    vor 2 Wochen


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    ACCOUNT MANAGER (M/W/D) Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Tätigkeit in internationalem Umfeld? Dann sollten wir uns kennenlernen! Transcend ist ein global agierender Hardware-Hersteller mit Hauptsitz in Taipeh und über 1300 Mitarbeitern weltweit. Als Spezialist für Speicherprodukte bieten wir hochwertige Lösungen für Industrie- und...


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    Sie haben Erfahrung in der Logistik oder speziell im Transportwesen gesammelt und suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit, die Sie herausfordert? Oder Sie sind bereits Führungskraft und möchten eine Position mit mehr Gestaltungs- und Handlungsspielraum in einem agilen und aufstrebenden Unternehmen wahrnehmen? Dann haben wir genau den richtigen Job für...


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    EINLEITUNG Werde Teil unseres Teams im Geschäftsbereich Information & Communication Services (ICS) der SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH!  Wir bündeln im Geschäftsbereich ICS die Informations-, Sicherheits- und Medientechnikkompetenzen und bieten in ganz Deutschland mit über 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 30 Standorten...

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    Hamburg, Deutschland ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JUNIOR PROJEKTMANAGER (M/W/D) HEALTH CARE APPLY Du suchst eine spannende Herausforderung im Gesundheitsmanagement? Unser Kunde, ein international führendes Boutique-Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt Klinik, bietet die perfekte Gelegenheit! Wir suchen einen motivierten Junior Project Manager (m/w/d), der die Zukunft im Gesundheitswesen aktiv mitgestalten...

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    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich der Rechtsberatung mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...