Head of Operations

vor 3 Monaten

Hamburg, Deutschland Flowfox Vollzeit

Bei Flowfox verfolgen wir die Vision, globale Standards in der Logistik- und Supply-Chain-Branche zu etablieren. Unsere innovativen Lösungen zielen darauf ab, Effizienz zu steigern, Datenqualität zu verbessern und die Zusammenarbeit in der Industrie zu revolutionieren. Mit Partnern wie Hapag-Lloyd, Kuehne+Nagel und anderen großen Akteuren gestalten wir die Zukunft der Logistik. Nach einer erfolgreichen, hoch 7-stelligen Pre-A-Finanzierungsrunde befinden wir uns auf einem starken Wachstumspfad und suchen nun eine*n Head of Operations (HR & Accounting), um operative Prozesse zu optimieren, zu automatisieren und eigenständig zu managen. Wir brauchen jemanden, der praktisch veranlagt ist und keine Scheu hat, auch operativ mitzuwirken.

Aufgaben

HR Operations:

  • Implementierung und Einrichtung von Personio zur Optimierung des Personalmanagements.
  • Aufbau und Management von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
  • Sicherstellung effizienter HR-Abläufe, die skalierbar sind.

Accounting & Finance Operations:

  • Leitung des Projekts zur Einführung eines neuen Steuerberaters.
  • Implementierung einer sauberen und effizienten Prozess- und Tooling-Struktur für DATEV.
  • Enge Zusammenarbeit mit externen Partnern, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Administrative Unterstützung:

  • Übernahme administrativer Aufgaben, um den Gründer zu entlasten und zu unterstützen, auch wenn diese Tätigkeiten manchmal nicht die spannendsten sind.

Prozessmanagement:

  • Optimierung und Automatisierung von operativen Abläufen in den Bereichen HR und Buchhaltung.
  • Verantwortung für die Effizienz und Prozesssicherheit im Tagesgeschäft.
Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen HR, Operations oder Accounting, idealerweise in einem Startup-Umfeld.
  • Praktische Erfahrung mit Personio und DATEV oder vergleichbaren Systemen.
  • Hands-on-Mentalität: Du packst gern mit an und scheust dich nicht, operative Aufgaben zu übernehmen.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um sicher mit internationalen Partnern und Kunden zu kommunizieren.
  • Starkes Prozessdenken und Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere bei der Implementierung von Tools.
  • Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details.
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen.
Benefits
  • Eine zentrale Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, die Strukturen maßgeblich zu formen.
  • ESOPs als Teil des Vergütungspakets, damit du am Erfolg des Unternehmens teilhaben kannst.
  • Flexibilität bei der Arbeit (Remote/Hybrid).
  • Die Aussicht auf eine langfristige Weiterentwicklung im Unternehmen mit wachsendem Verantwortungsbereich.
  • Enger Austausch mit dem Gründer und einem motivierten Team, das bereit ist, Großes zu erreichen.

Bei Flowfox geht es nicht nur darum, Prozesse aufzubauen, sondern auch um die tägliche Praxis. Wir suchen jemanden, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen, aber auch die kleinen Dinge nicht aus den Augen verliert. Wenn du dich in einer vielseitigen, operativen Rolle siehst und Lust hast, die nächsten Schritte mit uns zu gehen, freuen wir uns auf deine Bewerbung

  • Head of Operations/ Head of Hub Management(M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland MOIA Operations Vollzeit

    Wir suchen dich ab sofort, unbefristet und in Vollzeit als Head of Hub Management (m/w/d) für die MOIA Operations Germany GmbH, mit Sitz auf unserer modernen Betriebshof in Hamburg-Wandsbek. Die MOIA Operations Germany GmbH ist ein Mobilitätsunternehmen der Volkswagen AG. Unser Algorithmus stellt sicher, dass sich Kund*innen mit ähnlichem Weg ihre Fahrt...

  • Head of Operations Germany

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the job The Head of Operations Germany is accountable for delivering safe, compliant and world-class performance for operating Vattenfall´s offshore windfarms. The scope encompasses the operational KPIs, e.g. safety, availability and operating cost, agreed in the yearly budget. The Head of Operations Germany is a part of both the Operational...

  • Head of Operations

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland FREE NOW Vollzeit

    **Head of Operations**: **_ Location_**_: Hamburg_ FREENOW, Germany's leading taxi app, empowers smarter mobility decisions helping people to move freely. Be ready to work in a multinational, diverse, highly motivated and collaborative team who strive for excellence and like to have fun. Are you ready for your next ride? **YOUR DAILY ADVENTURES WILL...

  • Head of Operations

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Eventinc GmbH Vollzeit

    Your role As Head of Operations (Human) you will find yourself right at the heart of the company. Your will work closely with Paul, our CEO, the leadership time as well as the rest of the team on a diverse range of topics, ranging from highly strategic implementations to day-to-day operational tasks. Your mission is to scale our processes, ensuring the...

  • Head of HR Operations

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des Bereichs. Du gestaltest hier zum einen...

  • Head of HR Operations

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations & Services bei einem global führenden Retail Unternehmen. In dieser Rolle steuerst und führst Du das Compensation & Benefits, Payroll und HR Services Team und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des Bereichs. Du gestaltest hier zum einen innovative...

  • Head of HR Operations

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...

  • Head of Operations

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland pplwise Vollzeit

    **About our client**: The smatch team has set out to change the course of the retail industry by finding smarter, more sustainable ways to deal with excess stock: Their private, asset-light B2B marketplace for stock connects retailers and brands who want to discreetly switch channels of commerce partners. smatch’s DNA is a combination of tech,...

  • Department Head of Training Operations

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Department Head of Training Operations (w/m/d)** Job-Nr: 12179 Standorte: Hamburg Karrierelevel: Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den...

  • Head of Operations

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland FreewayCamper GmbH Vollzeit

    FreewayCamper is a young startup based in Munich, which has set itself the goal of driving the digitalization of the camping market. Currently we are concentrating on the smart digital rental of a wide range of different campers and additional services with focus on the individual needs of our customers and a first-class service. Even the booking of...

  • Head of HR Compensation

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Compensation & Operations bei einem global führenden Retail Unternehmen. In dieser Rolle steuerst und führst Du das Compensation & Benefits, Payroll und HR Services Team und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des Bereichs. Du gestaltest hier zum einen innovative...

  • Head of Operations

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Life Science Nord Management GmbH Vollzeit

    Du hast Lust auf Vertrieb in einem netten Unternehmen mit einer spannenden und umfangreichen Reagenzien-Auswahl? Um unser Wachstum in Deutschland zu beschleunigen, suchen wir zum 01.05.2025 einen Head of Operations & Digital Transformation (w/m/d). Öffne die PDF-Datei für eine ausführliche Stellenbeschreibung. **Deine Aufgaben**: - Du bist...

  • Head of Operations Clinical Medicine

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Als **medizinisch-diagnostischer Dienstleister** steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit **über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten** gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte**:Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.** Sie brennen für...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Leopold Advisors Vollzeit

    **Chief of Staff / Strategy & Business Operations**: **Deine Chance, die Technologie der Zukunft mitzugestalten** Unser Klient, ein führendes Unternehmen im Bereich Quantencomputing, sucht eine dynamische Persönlichkeit als Chief of Staff. **In dieser Rolle arbeitest du direkt mit dem CEO und dem Head of Operations zusammen und treibst eigenständig...

  • Head of People Partnering

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Container xChange Vollzeit

    Job description In the 1950s, global trade changed for good. The invention of the standardized container suddenly meant that transporting goods across the world became affordable. And with that, paved the way for globalization and global wealth. But contrary to the container, most surrounding processes have not been standardized nor innovated—and are...

  • Head of Operations

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    Die Position Wir suchen eine/n erfahrene/n Head of Operations (M/F/d) für eines unserer Portfoliounternehmen. Du wirst dabei helfen, die Vision des Unternehmens in die Tat umzusetzen und kümmerst dich um das operative Geschäft. **Sei verantwortlich für**: - Die operativen Prozesse des Unternehmens und richtest diese strategisch aus, einschließlich...

  • Head of Operations

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Circus Kitchens GmbH Vollzeit

    **Our Mission**: At Circus Kitchens, we believe cooking should be a loved hobby, but not a daily necessity. Driven by the mission to fuel people's busy everyday lives, we are building a radically more convenient, sustainable, and affordable solution in food delivery. Served by our local kitchen hubs, we offer meals designed in collaboration with top Chefs...

  • Head of Operations

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Respect Energy GmbH Vollzeit

    Head of Operations (m/w/d) Erneuerbare Energien Respect Energy GmbH, Hamburg Gehalt vertraulich Respect Energy ist ein führender internationaler Stromversorger, -anbieter und -händler und gehört zu den Spitzenreitern im europäischen Grünstrommarkt. Das Unternehmen ist in 24 Märkten im B2B- und...

  • Head of Department Ticketing Operations E-commerce

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Du wirst Kopf eines dynamischen Teams aus Operations - und Online Ticketing-Expert:innen. Unser Ziel ist es dabei, ein erstklassiges B2C Kundenerlebnis rund um den Ticketkauf in enger Abstimmung mit unserem B2B Vertrieb, Marketing und Product Management zu liefern. In der Rolle als **Head of Department Ticketing Operations E-Commerce (m/w/d)** übernimmst...

  • Head of Technical Integrity Management

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    **Company Description** Vattenfall is a European energy company with approximately 20 000 employees. For more than 100 years we have electrified industries, supplied energy to people’s homes and modernized our way of living through innovation and cooperation. We now want to make fossil-free living possible within one generation. To be able to reach this...