Head of Operations

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland Flowfox Vollzeit

Bei Flowfox verfolgen wir die Vision, globale Standards in der Logistik- und Supply-Chain-Branche zu etablieren. Unsere innovativen Lösungen zielen darauf ab, Effizienz zu steigern, Datenqualität zu verbessern und die Zusammenarbeit in der Industrie zu revolutionieren. Mit Partnern wie Hapag-Lloyd, Kuehne+Nagel und anderen großen Akteuren gestalten wir die Zukunft der Logistik. Nach einer erfolgreichen, hoch 7-stelligen Pre-A-Finanzierungsrunde befinden wir uns auf einem starken Wachstumspfad und suchen nun eine*n Head of Operations (HR & Accounting), um operative Prozesse zu optimieren, zu automatisieren und eigenständig zu managen. Wir brauchen jemanden, der praktisch veranlagt ist und keine Scheu hat, auch operativ mitzuwirken.

Aufgaben

HR Operations:

  • Implementierung und Einrichtung von Personio zur Optimierung des Personalmanagements.
  • Aufbau und Management von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
  • Sicherstellung effizienter HR-Abläufe, die skalierbar sind.

Accounting & Finance Operations:

  • Leitung des Projekts zur Einführung eines neuen Steuerberaters.
  • Implementierung einer sauberen und effizienten Prozess- und Tooling-Struktur für DATEV.
  • Enge Zusammenarbeit mit externen Partnern, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Administrative Unterstützung:

  • Übernahme administrativer Aufgaben, um den Gründer zu entlasten und zu unterstützen, auch wenn diese Tätigkeiten manchmal nicht die spannendsten sind.

Prozessmanagement:

  • Optimierung und Automatisierung von operativen Abläufen in den Bereichen HR und Buchhaltung.
  • Verantwortung für die Effizienz und Prozesssicherheit im Tagesgeschäft.
Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen HR, Operations oder Accounting, idealerweise in einem Startup-Umfeld.
  • Praktische Erfahrung mit Personio und DATEV oder vergleichbaren Systemen.
  • Hands-on-Mentalität: Du packst gern mit an und scheust dich nicht, operative Aufgaben zu übernehmen.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um sicher mit internationalen Partnern und Kunden zu kommunizieren.
  • Starkes Prozessdenken und Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere bei der Implementierung von Tools.
  • Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details.
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen.
Benefits
  • Eine zentrale Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, die Strukturen maßgeblich zu formen.
  • ESOPs als Teil des Vergütungspakets, damit du am Erfolg des Unternehmens teilhaben kannst.
  • Flexibilität bei der Arbeit (Remote/Hybrid).
  • Die Aussicht auf eine langfristige Weiterentwicklung im Unternehmen mit wachsendem Verantwortungsbereich.
  • Enger Austausch mit dem Gründer und einem motivierten Team, das bereit ist, Großes zu erreichen.

Bei Flowfox geht es nicht nur darum, Prozesse aufzubauen, sondern auch um die tägliche Praxis. Wir suchen jemanden, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen, aber auch die kleinen Dinge nicht aus den Augen verliert. Wenn du dich in einer vielseitigen, operativen Rolle siehst und Lust hast, die nächsten Schritte mit uns zu gehen, freuen wir uns auf deine Bewerbung

  • Head of Operations

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CON Management Consultants Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Head of Operations für unseren Standort in Norddeutschland.AufgabenAls Head of Operations sind Sie verantwortlich für die Führung des gesamten Standorts, einschließlich der Lagerbereiche, der Transportlogistik, der administrativen Abteilungen und der Gebäudeservices. Sie sind für die Organisation, Steuerung und...

  • Head of Operations

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland smatch Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Head of Operations to join our team at smatch. As a key member of our leadership team, you will be responsible for streamlining and optimizing our operational processes, ensuring a top-notch customer experience, and driving strategic initiatives.Key Responsibilities:Customer Focus: Ensure satisfaction and...

  • Head of Operations

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland FREE NOW Vollzeit

    **Head of Operations**: **_ Location_**_: Hamburg_ FREENOW, Germany's leading taxi app, empowers smarter mobility decisions helping people to move freely. Be ready to work in a multinational, diverse, highly motivated and collaborative team who strive for excellence and like to have fun. Are you ready for your next ride? **YOUR DAILY ADVENTURES WILL...

  • Head of Logistics Operations

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hellmann Worldwide Logistics Vollzeit

    Job Title: Head of Dispatching Long DistanceAt Hellmann Worldwide Logistics, we are seeking a highly skilled and experienced professional to lead our national and international long-distance transportation scheduling team. As a key member of our management team, you will be responsible for achieving targets in scheduling part and full loads, developing and...

  • Head of Operations Logistics Germany

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Just Eat Takeaway Vollzeit

    About the RoleThis role requires an exceptional leader who can bridge the gap between different functional and specialized teams. We need someone who can build and mentor strong teams to achieve their full potential. The Logistics Head of Operations role presents a challenging yet rewarding opportunity at the intersection of analytical and creative thinking,...

  • Head of Operations Logistics Germany

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Just Eat Takeaway Vollzeit

    About the RoleThis position requires an exceptional leader who can bridge the gap between functional and specialized teams, as well as the City, Country, and HQ teams. We need someone with a strong heart for operations, who is an innovator and can build and mentor strong teams to achieve their full potential.The Logistics Head of Operations role presents a...

  • Head of Operations Logistics Germany

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Just Eat Takeaway Vollzeit

    About the RoleThis role requires an exceptional leader who can bridge the gap between different functional and specialized teams. We need someone who can build and mentor strong teams to achieve their full potential, while also understanding the local market and delivering custom messages.The Logistics Head of Operations role presents a challenging yet...

  • Head of Operations Logistics Germany

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Just Eat Takeaway.com Vollzeit

    All about the roleThis role requires excellent collaboration across different functional and specialised teams and can bridge the gap with the City, Country, and HQ teams. We need an exceptional leader who primarily holds a strong heart for operations, who is an innovator and who can build and mentor strong teams to achieve their full potential. We believe...

  • Head of HR Operations

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des Bereichs. Du gestaltest hier zum einen...

  • Head of HR Operations

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...

  • Head of Operations

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland smatch Vollzeit

    Join us in rebuilding B2B retail and ending waste!Did you know that 20% of all produced clothes are never worn? Become part of the smatch team to address this major ecological issue of excess stock mismanagement and change the course of the retail industry with us! By joining our B2B Retail Marketplace team as a Head of Operations you will create a real and...

  • Head of HR Operations

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations & Services bei einem global führenden Retail Unternehmen. In dieser Rolle steuerst und führst Du das Compensation & Benefits, Payroll und HR Services Team und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des Bereichs. Du gestaltest hier zum einen innovative...

  • Head of Facility Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    For our partner company, we are looking for a Head of Facility Management as part of a direct placement in the healthcare sector.The company has a large site with approximately 2000 employees, and as Head of Facility Management, you will take over the overall responsibility for this department consisting of approximately 35 employees.A structured induction...

  • Head of People Operations

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU Vollzeit

    Unsere People Operations und Payroll Teams spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verwaltung sämtlicher personalbezogenen Prozesse sowie der präzisen Abwicklung der Gehaltsabrechnung.Als Head of People Operations übernimmst Du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Du leitest zwei motivierte Teams und gewährleistest, dass sämtliche...

  • Head of Department Ticketing Operations E-Commerce

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM AG Vollzeit

    Willkommen bei CTS EVENTIM AG, Europas führender Anbieter für Ticketing und Live Entertainment. Wir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unser Ticketing Operations E-Commerce Team erfolgreich leitet.Übernahme von VerantwortungAls Head of Department Ticketing Operations E-Commerce übernimmst du die disziplinarische Verantwortung für zwei Teams. Du...

  • Head of HR Operations

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations & Services bei einem global führenden Retail Unternehmen. In dieser Rolle steuerst und führst Du das Compensation & Benefits, Payroll und HR Services Team und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des Bereichs. Du gestaltest hier zum einen innovative...

  • Head of HR Compensation

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Compensation & Operations bei einem global führenden Retail Unternehmen. In dieser Rolle steuerst und führst Du das Compensation & Benefits, Payroll und HR Services Team und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des Bereichs. Du gestaltest hier zum einen innovative...

  • Head of Department Ticketing Operations E-Commerce

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Führungskräften, der unsere Ticketing-Operations im E-Commerce weiterentwickeln möchte. Als Head of Department Ticketing Operations E-Commerce wirst du Teil unseres dynamischen Teams und trägst entscheidend zur Umsetzung unserer Digitalisierungs- und Automatisierungsstrategie bei.Deine AufgabenFührung...

  • Head of Facility Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Job Title: Head of Facility ManagementWe are seeking a highly experienced and skilled Head of Facility Management to join our team at GULP – experts united. As a key member of our organization, you will be responsible for the overall management of our facility management department, ensuring the smooth operation of our facilities and providing exceptional...

  • Head of Operations

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland pplwise Vollzeit

    **About our client**: The smatch team has set out to change the course of the retail industry by finding smarter, more sustainable ways to deal with excess stock: Their private, asset-light B2B marketplace for stock connects retailers and brands who want to discreetly switch channels of commerce partners. smatch’s DNA is a combination of tech,...