Assistenz im Eventmanagement

Vor 4 Tagen


Berlin, Deutschland ASK Agentur für Sales und Kommunikation GmbH Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Assistenz im Eventmanagement (w/m/d) für unser Eventteam

Vollzeit, 35 Std./Woche

Befristete Anstellung bis zum 31.12.2025

Aufgaben

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt unser Eventteam bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Eventformate.
  • Du wirkst bei Planungs- und Rechercheaufgaben mit, z.B. bei der Location-Suche, Machbarkeitsanalysen, Dienstleisterrecherchen und dem Erstellen von Ausschreibungsunterlagen.
  • Du erstellst eigenständig Grundrisse und Schnitte in CAD nach Anleitung und Vorgabe des Projektteams.
  • Du kommunizierst mit Dritten, z.B. zur Angebotseinholung und für Absprachen hinsichtlich Briefings.
  • Du übernimmst das Teilnehmermanagement und den digitalen Einladungsversand für Veranstaltungen.
  • Du koordinierst eigenständig kleine Teilprojekte.
  • Du recherchierst und qualifizierst Adressen
Qualifikation

Deine Vorkenntnisse und FÄHIGKEITEn:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Veranstaltungskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation bzw. hast entsprechende Erfahrung in der Koordination und Planung von Projekten im Eventmanagement.
  • Du bringst eine Hands-On-Mentalität, ausgeprägtes Zeitmanagement, Recherche-Know-how und Organisationstalent mit.
  • Du beherrschst die MS-Office-Programme und Microsoft Teams und bist neugierig darauf, deine Fähigkeiten mit der innovativen Projektsoftware "PROAD" zu erweitern.
  • Du verfügst idealerweise über erste fundierte Kenntnisse in AutoCAD (2D) oder einem anderen gängigen CAD-Programm wie Vectorworks. Wir freuen uns, wenn du diese Qualifikationen mitbringst, jedoch ist dies kein Ausschlusskriterium, falls du diese Kenntnisse (noch) nicht hast.
  • Du hast die Begeisterung, eigene Ideen zu entwickeln und aktiv einzubringen.
  • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und teamorientiert.
  • Du denkst kreativ und hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst klar und verständlich.
Benefits

Was wir Dir bieten:

  • Faire Vergütung nach Tarifvertrag, 35-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
  • Flexibles Arbeiten: Gestalte deine Arbeitszeit und nutze bis zu drei Home-Office-Tage pro Woche
  • Ein Büro im Herzen Berlins, das Kreativität atmet
  • Spannende Projekte: Von politischen Kampagnen bis zu nachhaltigen Initiativen – bei uns wird's nie langweilig
  • Ein Team, das füreinander einsteht und gemeinsam Erfolge feiert
  • Flache Hierarchien: Deine Ideen zählen vom ersten Tag an
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Wachse mit uns und deinen Aufgaben

Du erfüllst nicht alle der oben genannten Anforderungen? Macht nichts

Wenn du von dieser Position begeistert bist, aber deine bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jeder Anforderung in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, empfehlen wir dir, dich trotzdem bei uns zu bewerben.

Du bist vielleicht genau der/die richtige Kandidat/in für diese Position. Denn wir sind offen für Bewerberinnen mit unterschiedlichen Stärken und Schwächen.

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung an:

ASK Agentur für Sales und Kommunikation GmbH, Frau Melina Pritz, Bülowstr. 66, 10783 Berlin
bewerbung@ask-berlin.de



  • Berlin, Deutschland Kommunaler Schadenausgleich der Länder BB, MV, ST und TH Vollzeit

    Wir sind eine kommunale Selbsthilfeeinrichtung, der rund 5.000 Städte, Gemeinden, Landkreise, Zweckverbände und kommunale Unternehmen angehören und die ihren Mitgliedern Haftpflicht-, Kraftfahrtund Unfalldeckungsschutz gewährt. Als Versicherer mit über 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird ein umfassender Service für unsere Mitglieder...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ASK Agentur für Sales und Kommunikation GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz im Eventmanagement unterstützt du unser Eventteam bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Eventformate. Deine Aufgaben umfassen die Mitarbeit bei Planungs- und Rechercheaufgaben, wie der Location-Suche, Machbarkeitsanalysen, Dienstleisterrecherchen und dem Erstellen von Ausschreibungsunterlagen.Deine weiteren...


  • Berlin, Deutschland ASK Agentur für Sales und Kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:Assistenz im Eventmanagement (w/m/d) für unser EventteamVollzeit, 35 Std./Woche Befristete Anstellung bis zum 31.12.2025AufgabenDeine Aufgaben:Du unterstützt unser Eventteam bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Eventformate.Du wirkst bei Planungs- und Rechercheaufgaben mit, z.B. bei...


  • Berlin, Deutschland Meeting Experience Eventmanagement GmbH Vollzeit

    Seit 2013 organisieren wir für nationale und internationale Unternehmen Meetings, Seminare und Incentives deutschlandweit aber mit Schwerpunkt in Berlin. Für den wachsenden Seminar -und Tagungsmarkt suchen wir Unterstützung als - **Assistenz im Veranstaltungsmanagement**_ **Ihre Aufgaben**: Ø Unterstützung bei Konzeption, Planung und Vorbereitung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Terminen, Events und Geschäftsreisen spezialisiert hat.Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Terminen, Events und Geschäftsreisen spezialisiert hat.Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu...


  • Berlin-Schöneberg, Deutschland ASK Agentur für Sales und Kommunikation GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Eventteam bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Eventformate. - Du wirkst bei Planungs - und Rechercheaufgaben mit, z.B. bei der Location-Suche, Machbarkeitsanalysen, Dienstleisterrecherchen und dem Erstellen von Ausschreibungsunterlagen. - Du erstellst eigenständig Grundrisse und Schnitte...


  • Berlin, Deutschland IGTB GmbH & Co. Investorengemeinschaft Teufelsberg KG Vollzeit

    **Assistenz für Gastronomie und Events** Festanstellung Herzlich Willkommen am Teufelsberg Berlin! Arbeite inmitten eines Ortes, der nicht nur ein Wahrzeichen ist, sondern auch eine erzählerische Kulisse für Kreativität und Gemeinschaft. Unser Büro auf dem Teufelsberg bietet einen Raum, in dem die Vergangenheit und Zukunft aufeinandertreffen, und in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.Die Aufgaben umfassen die Terminkoordination, das Eventmanagement, das Office Management und die Verwaltungstätigkeiten. Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und Kenntnisse von MS Teams und MS Office sind...


  • Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eine Aushilfe / Assistenz (w/m/d) Personalabteilung ab sofort in Teilzeit mit 12 Wochenstunden bei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Fr befristet auf 12 bzw. max. 24 Monate Ihre Aufgaben als Aushilfe / Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend E-Mail-

  • Vorstandsassistenz

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland HotelFriend AG Vollzeit

    **Über uns**: HotelFriend ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Hotel - und Gastgewerbe-Technologie. Unser Ziel ist es, Prozesse in der Hotellerie zu optimieren und die digitale Transformation der Branche voranzutreiben. Mit Sitz in einem modernen Arbeitsumfeld und einem engagierten Team suchen wir nun Verstärkung durch eine/n...


  • Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Assistenz (m/w/d) Kommunikation und Public Relations**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Verband** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6758** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Weiterbildungsmöglickeiten,...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland feldfünf - Projekträume im Metropolenhaus Vollzeit

    Für und mit dem Kiez. Die Kulturplattform feldfünf gestaltet in Kooperation mit der Nachbarschaft, lokalen Akteur*innen und internationalen Kulturschaffenden den Dialog zwischen Kunst, Design und Alltag. Die Projekträume im Metropolenhaus stehen offen für Initiativen, Vereine und Einzelpersonen, die bezahlbaren Platz für Projekte suchen. feldfünf ist...


  • Berlin, Deutschland Fachverband Luftdichtheit im Bauwesen e.V. Vollzeit

    **Fachverband Luftdichtheit im Bauwesen e.V.**: Der FLiB setzt sich mit Leidenschaft für die Förderung der Gebäudedichtheit ein. Unsere Geschäftsstelle liegt in citynah in Berlin-Friedrichshain. In enger Kooperation mit unseren Mitgliedern engagieren wir uns sowohl in der Normung als auch in der politischen Arena, um die Umsetzung der Energiewende im...


  • Berlin, Deutschland TCG Corporate Finance GmbH Vollzeit

    TCG ist eine schnell wachsende und international agierende Corporate-Finance - Beratungsgesellschaft mit Standorten in München und Berlin. Wir beraten Unternehmer, Gründer, Investoren und Unternehmen der digitalen Wirtschaft beim Kauf und Verkauf von Unternehmen (M&A). Dabei fokussieren wir uns ausschließlich auf erfolgreiche, wachsende Unternehmen aus...


  • Berlin, Deutschland medialabel Vollzeit

    **Das macht deinen Job Spannend**: - Multitasking: Du unterstützt unsere CEO in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. - Projekt-Profi: Du übernimmst eigenständig Projekte, von der Planung bis zur Umsetzung. Ob Events, Messen oder firmeninterne Veranstaltungen - du hast alles im Griff. - Workshops & Präsentationen: Du unterstützt bei der...


  • Berlin, Deutschland Tischler Schreiner Deutschland Vollzeit

    Bundesverband Holz und Kunststoff Stellenangebot Der Bundesverband Holz und Kunststoff (Tischler Schreiner Deutschland) ist der Bundesinnungsverband für Tischler/Schreiner, Drechsler und Baufertigteilmonteure. Darüber hinaus betreut der Verband auch die Bestattungsunternehmen des Tischler - und Schreinerhandwerks. Gemeinsam mit seinen 14...


  • Berlin, Deutschland Amperecloud GmbH Vollzeit

    Mach mit, wenn du mit uns der Energiewende zum Durchbruch verhelfen möchtest. Bei Amperecloud revolutionieren wir die Art und Weise, wie Kraftwerke für erneuerbare Energien verwaltet werden. Unser Hauptziel ist es, die Erzeugung grüner Energie mit einer einzigen Lösung für Anlagen verschiedener Hersteller zu vereinfachen. Bei erneuerbaren Energien...


  • Berlin, Deutschland Amperecloud GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Mach mit, wenn du mit uns der Energiewende zum Durchbruch verhelfen möchtest. Bei Amperecloud revolutionieren wir die Art und Weise, wie Kraftwerke für erneuerbare Energien verwaltet werden. Unser Hauptziel ist es, die Erzeugung grüner Energie mit einer einzigen Lösung für Anlagen verschiedener Hersteller zu vereinfachen. Bei...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...