Mitarbeiter/in im Team Office Management
vor 4 Wochen
Indivumed Therapeutics ist eines der führenden Forschungsunternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer individuellen Krebs-Therapie profitieren kann. In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und Technologien entwickelt, die uns einzigartige Einblicke in die molekulare Realität von Krebskrankheiten erlauben. Fokussiert auf die Identifikation und Validierung von Biomarkern und therapeutischen Targets unterstützen wir so Biotech- und Pharma-Unternehmen bei der Entwicklung neuartiger Medikamente.
Von Medizin und Wissenschaft bis zu Bioinformatik und Daten-Analyse gibt es viele wichtige Bereiche, über die Sie sich unserem Team anschließen können. Dabei bieten wir Ihnen ebenso viele Möglichkeiten, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben. Lassen Sie uns die individualisierte Krebstherapie gemeinsam voranbringen
Unser zweiköpfiges Office Management Team benötigt Verstärkung bei der Bewältigung der vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Werden Sie Teil unseres Teams als
Mitarbeiterin/in im Team Office Management mit Schwerpunkt Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Neben Empfang, Telefonzentrale und der Organisation eines reibungslosen Büro- und Laborablaufs trägt unser
zweiköpfiges Office Management Team auch dafür Sorge, dass unser Geschäftsführer die nötige Unterstützung erhält,
um sich voll und ganz der Leitung des Unternehmens widmen zu können.
Sie arbeiten mit Ihren Kolleginnen eng zusammen, vertreten sich gegenseitig, haben aber jede Ihren eigenen Kernbereich.
In Ihren Schwerpunkt fallen dabei alle organisatorischen Aufgaben, welche direkt aus dem Büro unseres
Geschäftsführers kommen:
- Besucherempfang und Gästebewirtung von Kunden und Geschäftspartnern des CEO
- Vorbereitung von Besprechungen (von der Erstellung der Agenda bis hin zur Bewirtung)
- Protokollführung bei Managementmeetings und Gesellschafterversammlungen
- Reisebuchungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Visaanträge
- Terminkoordination (intern und extern), laufende Terminüberwachung und Kalenderpflege
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Firmenevents
- Unterstützung bei Sonderprojekten
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotelkauffrau/mann, Bürokauffrau/mann)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität und sichere Umgangsformen
- Organisatorisches Geschick und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hilfsbereitschaft und Loyalität
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Vorgängen
- Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS Office Programmen
Das bieten wir Ihnen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum HVV ProfiTicket (aktuell Deutschlandticket)
- Bezuschussung von Sport-Mitgliedschaften sowie -Events
- Frisches Obst und Getränke
- Weihnachtsfeier und Sommerfest
- Betriebsärztliche Untersuchung
- Flexible Arbeitszeiten
- Englischkurse im Haus
- 30 Tage Urlaub; der 24. und 31. Dezember sind zusätzliche freie Tage und werden nicht von den Urlaubstagen abgezogen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und Ihrer Kündigungsfrist, bzw. einer Angabe Ihrer frühesten Möglichkeit bei uns zu starten. Nutzen Sie gleich hier unseren "Apply now" button
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Mitarbeiter/in Im Team Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Indivumed GmbH VollzeitIndivumed Therapeutics ist eines der führenden Forschungsunternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer individuellen Krebs-Therapie profitieren kann. In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und Technologien entwickelt, die uns einzigartige Einblicke in die molekulare...
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Mitarbeiter in Office Management
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Kopf und Steine Vollzeit**MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)** Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bildest du Herz und Seele des Büros und unterstützt die Unternehmensabläufe,...
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Mitarbeiter/in Im Team Office Management
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Indivumed GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben** Neben Empfang, Telefonzentrale und der Organisation eines reibungslosen Büro - und Laborablaufs trägt unser zweiköpfiges Office Management Team auch dafür Sorge, dass unser Geschäftsführer die nötige Unterstützung erhält, um sich voll und ganz der Leitung des Unternehmens widmen zu können. Sie arbeiten mit Ihren Kolleginnen eng...
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Management & Team Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH VollzeitThe last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...
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Management & Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH VollzeitThe last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...
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Management & Team Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH VollzeitThe last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...
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Mitarbeiter/in im Team Office Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Indivumed GmbH VollzeitIndivumed Therapeutics ist eines der führenden Biotech-Unternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer präzisen Krebstherapie profitieren kann.In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und Technologien entwickelt, die uns einzigartige Einblicke in die molekulare Realität...
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Mitarbeiter/in im Team Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Indivumed GmbH VollzeitIndivumed Therapeutics ist eines der führenden Biotech-Unternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer präzisen Krebstherapie profitieren kann.In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und Technologien entwickelt, die uns einzigartige Einblicke in die molekulare Realität...
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Mitarbeiter/in im Team Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Indivumed GmbH VollzeitIndivumed Therapeutics ist eines der führenden Forschungsunternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer individuellen Krebs-Therapie profitieren kann. In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und Technologien entwickelt, die uns einzigartige Einblicke in die molekulare...
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Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ATOZ Property Management VollzeitKümmere dich darum, dass unser Büro ordentlich und funktional ist Hilf der Geschäftsführung und dem Property Management Team bei allen administrativen Aufgaben Pack mit an, wenn es um Sonderaufgaben und Projekte geht Mach die Buchhaltung startklar Unterstütze bei Vermarktungsinitiativen Berufserfahrung im Bereich Office Management, Team Support...
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Mitarbeiter Empfangsdienst
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland SC Engineering GmbH VollzeitTeilzeit etwa 20h-25h / Woche ***Allgemeine Information zum Kunden Unternehmen**: ***Konzern, der im Wesentlichen Schifffahrts - und Energielösungen bereitstellt. **Das Office Operation Team**: Das Office Operation Team organisiert und stellt den Betrieb unseres Bürogebäudes und der technischen Ausstattung sicher. Mit Leidenschaft sorgt das Team dafür,...
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Office Management Und Mitarbeit Im Kundencenter
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH VollzeitDie quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH sucht am Hamburger Campus-Standort in Harburg, bis zu 0,5 Stelle eine/n Mitarbeiter*in (w/m/d) im „Office Management und Mitarbeit im Kundencenter“ Stellenkennung: 2024-068-quatraCare Diese Tätigkeit könnte auch in Form einer geringfügigen Beschäftigung mit bis zu 520,-€ mtl. ausgeübt werden. Geben Sie...
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Office Management Und Mitarbeit Im Kundencenter
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH VollzeitDie quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH sucht am Hamburger Campus-Standort in Harburg, bis zu 0,5 Stelle eine/n Mitarbeiter*in (w/m/d) im „Office Management und Mitarbeit im Kundencenter“ Stellenkennung: 2023-235-quatraCare Diese Tätigkeit könnte auch in Form einer geringfügigen Beschäftigung mit bis zu 520,-€ mtl. ausgeübt werden. Geben Sie...
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Mitarbeiter Project Management Office
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Arena Personal Management GmbH VollzeitErstens sind Sie genial darin, den Überblick zu behalten und Themen sach - und fristgerecht zu erledigen? Und zweitens haben Sie einen Zugang zu technischen Themen und sind neugierig auf neue Tools? Dann sollten Sie sich drittens ganz schnell bei uns melden! Wir suchen für einen führender IT-Service Provider in der DACH-Region **Mitarbeiter Project...
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Office Management Und Mitarbeit Im Kundencenter
Vor 6 Tagen
Hamburg-Harburg, Deutschland MY SCHOOL Akademie für beruflichen Aufstieg gGmbH VollzeitDie MySchool gGmbH sucht für den Hamburger Campus-Standort in Harburg, bis zu 1,0 Stelle eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) im „Office Management und Mitarbeit im Kundencenter“ Stellenkennung: 2023-031-MySchool „Office Management und Mitarbeit im Kundencenter“ Beginn: Ab sofort oder später. Die MySchool gGmbH ist in Hamburg und Umgebung mit ihren...
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Team Assistenz
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitDie HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. 200 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe....
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Office Management Und Mitarbeit Im Kundencenter in
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitakademie gGmbH Vollzeit**Standort**:Hamburg-Harburg **Einsatzbeginn**:ab sofort - Wir suchen für die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH am Hamburger Campus-Standort in Hamburg-Harburg, bis zu 0,5 Stelle eine/n Mitarbeiter*in (alle Geschlechter) im „Office Management und Mitarbeit im Kundencenter“ - Stellenkennung: 2024-068-quatraCare - Diese Tätigkeit könnte auch in Form...
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German speaking Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH VollzeitAbout usWe love data.Envisioning advanced data architectures and bringing them to live is our passion.reeeliance is a consultancy specializing in Data Management, Fast Data, Advanced Analytics, and DataOps. We further support our clients in modernizing their SAP landscape and moving their business to the cloud.Based in Hamburg, Berlin, and Porto, we combine...
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German speaking Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH VollzeitAbout usWe love data.Envisioning advanced data architectures and bringing them to live is our passion.reeeliance is a consultancy specializing in Data Management, Fast Data, Advanced Analytics, and DataOps. We further support our clients in modernizing their SAP landscape and moving their business to the cloud.Based in Hamburg, Berlin, and Porto, we combine...
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Office Management Und Mitarbeit Im Kundencenter
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitakademie gGmbH Vollzeit**Standort**:Hamburg **Einsatzbeginn**:ab sofort - Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt folgende Stelle zur - Unterstützung und Erweiterung Ihres Teams am Hamburger Campus-Standort in Eilbek - zu besetzen: - bis zu 1 x 0,5 Stelle Office Management und Mitarbeit (alle Geschlechter) im Kundencenter - Stellenkennung: 2024-041-quatraCare -...
