Mitarbeiter/in Im Team Office Management

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland Indivumed GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben** Neben Empfang, Telefonzentrale und der Organisation eines reibungslosen Büro
- und Laborablaufs trägt unser zweiköpfiges Office Management Team auch dafür Sorge, dass unser Geschäftsführer die nötige Unterstützung erhält, um sich voll und ganz der Leitung des Unternehmens widmen zu können. Sie arbeiten mit Ihren Kolleginnen eng zusammen, vertreten sich gegenseitig, haben aber jede Ihren eigenen Kernbereich. In Ihren Schwerpunkt fallen dabei alle organisatorischen Aufgaben, welche direkt aus dem Büro unseres Geschäftsführers kommen:

- Besucherempfang und Gästebewirtung von Kunden und Geschäftspartnern des CEO
- Vorbereitung von Besprechungen (von der Erstellung der Agenda bis hin zur Bewirtung)
- Protokollführung bei Managementmeetings und Gesellschafterversammlungen
- Reisebuchungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Visaanträge
- Terminkoordination (intern und extern), laufende Terminüberwachung und Kalenderpflege
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Firmenevents
- Unterstützung bei Sonderprojekten

**Unsere Anforderungen**
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotelkauffrau/mann, Bürokauffrau/mann)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Servicementalität und sichere Umgangsformen
- Organisatorisches Geschick und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hilfsbereitschaft und Loyalität
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Vorgängen
- Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS Office Programmen

**Das bieten wir Ihnen**
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum HVV ProfiTicket (aktuell Deutschlandticket)
- Bezuschussung von Sport-Mitgliedschaften sowie -Events
- Frisches Obst und Getränke
- Weihnachtsfeier und Sommerfest
- Betriebsärztliche Untersuchung
- Flexible Arbeitszeiten
- Englischkurse im Haus
- 30 Tage Urlaub; der 24. und 31. Dezember sind zusätzliche freie Tage und werden nicht von den Urlaubstagen abgezogen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Sabbatical
- Umzugskostenzuschuss

Arbeitsort: Vor Ort



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    vor 6 Monaten


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