Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Back Office Manager:in/ Team Assistenz - Grünwald - Apiron Group
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Team-Assistenz in Teilzeit
Vor 7 Tagen
Grünwald, Bayern, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group VollzeitAufgabenWir suchen eine erfahrene Team-Assistenz in Teilzeit, die sich auf die Unterstützung unseres Vice Presidents und seiner Direct Reports spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Terminkoordination und -organisation für FührungskräfteReiseplanung und -organisationVor- und Nachbereitung von BesprechungenErstellung von Unterlagen und...
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Team-Assistenz in Teilzeit
Vor 7 Tagen
Grünwald, Bayern, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group VollzeitAufgabenWir suchen eine erfahrene Team-Assistenz in Teilzeit, die sich auf die Unterstützung unseres Vice Presidents und seiner Direct Reports spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Terminkoordination und -organisation für FührungskräfteReiseplanung und -organisationVor- und Nachbereitung von BesprechungenErstellung von Unterlagen und...
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Team-Assistenz in Teilzeit
vor 2 Wochen
Grünwald, Bayern, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group VollzeitAufgabenTerminkoordination und -organisation für einen Vice President und seine Direct ReportsReiseplanung und -organisation für FührungskräfteVor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Unterlagen und ProtokollenUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und BerichtenAllgemeine administrative Unterstützung des...
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Team-Assistenz in Teilzeit
vor 2 Wochen
Grünwald, Bayern, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group VollzeitAufgabenTerminkoordination und -organisation für einen Vice President und seine Direct ReportsReiseplanung und -organisation für FührungskräfteVor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Unterlagen und ProtokollenUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und BerichtenAllgemeine administrative Unterstützung des...
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Team-Assistenz in Teilzeit
vor 1 Monat
Grünwald, Deutschland MediaMarktSaturn Markenservice VollzeitAufgabenTerminkoordination und -organisation für einen Vice President und seine Direct ReportsReiseplanung und -organisation für FührungskräfteVor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Unterlagen und ProtokollenUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und BerichtenAllgemeine administrative Unterstützung des...
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Team-Assistenz in Teilzeit
vor 1 Monat
Grünwald, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group VollzeitAufgaben Terminkoordination und -organisation für einen Vice President und seine Direct Reports Reiseplanung und -organisation für Führungskräfte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Unterlagen und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten Allgemeine administrative...
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Grünwald, Bayern, Deutschland Grünwald Equity Management GmbH Vollzeit{"h1": "Assistenz in Rechtsanwaltsfachangestellte:r bei Grünwald Equity Management GmbH", "p": "Wir suchen eine kompetente, sympathische und motivierte Rechtsanwaltsfachangestellte:r/Assistenz, um unser Assistenzteam zu verstärken. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung von internen und externen Besprechungen, der Bearbeitung von Emails...
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Grünwald, Bayern, Deutschland Grünwald Equity Management GmbH Vollzeit{"h1": "Assistenz in Rechtsanwaltsfachangestellte:r bei Grünwald Equity Management GmbH", "p": "Wir suchen eine kompetente, sympathische und motivierte Rechtsanwaltsfachangestellte:r/Assistenz, um unser Assistenzteam zu verstärken. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung von internen und externen Besprechungen, der Bearbeitung von Emails...
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Büroorganisation und Assistenz
vor 3 Wochen
Grünwald, Bayern, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenTerminkoordination und -organisation für einen Vice President und seine Direct ReportsReiseplanung und -organisation für FührungskräfteVor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Unterlagen und ProtokollenUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und BerichtenAllgemeine administrative...
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Büroorganisation und Assistenz
vor 3 Wochen
Grünwald, Bayern, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenTerminkoordination und -organisation für einen Vice President und seine Direct ReportsReiseplanung und -organisation für FührungskräfteVor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Unterlagen und ProtokollenUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und BerichtenAllgemeine administrative...
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Persönliche Assistenz Im Immobilienbereich
vor 2 Wochen
82031 Grünwald, Deutschland Immobilienbüro Vogel GmbH Vollzeit**Persönliche Assistenz im Immobilienbereich (m/w/d)** Ich führe seit 2011 mein eigenes Immobilienbüro, das Immobilienbüro Vogel. Mit dem Immobiliengeschäft bin ich vor allem im Geschäftsgebiet München und Umgebung tätig. Für meine tägliche Arbeit suche ich eine tatkräftige Unterstützung, die mich insbesondere bei den Back Office Tätigkeiten...
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Grünwald, Bayern, Deutschland Grünwald Equity Management GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine kompetente und motivierte Rechtsanwaltsfachangestellte:r/Assistenz für unsere Familie Office in Grünwald bei München. Unser Unternehmen ist ein langjährig etabliertes und hoch professionelles Family Office, das sich auf unternehmerische Mehrheitsbeteiligungen bei spannenden mittelständischen Unternehmen aus dem...
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Grünwald, Bayern, Deutschland Grünwald Equity Management GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine kompetente und motivierte Rechtsanwaltsfachangestellte:r/Assistenz für unsere Familie Office in Grünwald bei München. Unser Unternehmen ist ein langjährig etabliertes und hoch professionelles Family Office, das sich auf unternehmerische Mehrheitsbeteiligungen bei spannenden mittelständischen Unternehmen aus dem...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Grünwald, Deutschland BÜSCHL Unternehmensgruppe Holding GmbH & Co. KG VollzeitBÜSCHL ist einer der führenden Immobilien-Projektentwickler in der Metropolregion München mit einem Gesamtinvestitionsvolumen von rund 4,2 Mrd. Die Dachgesellschaft BÜSCHL Unternehmensgruppe Holding bietet die Dienstleistungen Projektentwicklung und Bauträgertätigkeit, die BÜSCHL Unternehmensgruppe Projektentwicklung die Dienstleistungen...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Grünwald, Deutschland BÜSCHL Unternehmensgruppe Holding GmbH & Co. KG VollzeitBÜSCHL ist einer der führenden Immobilien-Projektentwickler in der Metropolregion München mit einem Gesamtinvestitionsvolumen von rund 4,2 Mrd. Die Dachgesellschaft BÜSCHL Unternehmensgruppe Holding bietet die Dienstleistungen Projektentwicklung und Bauträgertätigkeit, die BÜSCHL Unternehmensgruppe Projektentwicklung die Dienstleistungen...
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Grünwald, Deutschland Grünwald Equity Management GmbH VollzeitWir – Grünwald Equity – sind ein langjährig etabliertes und hoch professionelles Family Office in Grünwald bei München. Unser Fokus sind unternehmerische Mehrheitsbeteiligungen bei spannenden mittelständischen Unternehmen aus dem deutschsprachigen Raum. Mit 11 Mitarbeitern investieren und managen wir aktiv unser Beteiligungsportfolio, das aktuell...
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Grünwald, Deutschland Grünwald Equity Management GmbH VollzeitWir – Grünwald Equity – sind ein langjährig etabliertes und hoch professionelles Family Office in Grünwald bei München. Unser Fokus sind unternehmerische Mehrheitsbeteiligungen bei spannenden mittelständischen Unternehmen aus dem deutschsprachigen Raum. Mit 11 Mitarbeitern investieren und managen wir aktiv unser Beteiligungsportfolio, das aktuell...
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Grünwald, Deutschland Grünwald Equity Management GmbH VollzeitWir – Grünwald Equity – sind ein langjährig etabliertes und hoch professionelles Family Office in Grünwald bei München. Unser Fokus sind unternehmerische Mehrheitsbeteiligungen bei spannenden mittelständischen Unternehmen aus dem deutschsprachigen Raum. Mit 11 Mitarbeitern investieren und managen wir aktiv unser Beteiligungsportfolio, das aktuell...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Grünwald, Deutschland BÜSCHL Unternehmensgruppe Holding GmbH & Co. KG VollzeitBÜSCHL ist einer der führenden Immobilien-Projektentwickler in der Metropolregion München mit einem Gesamtinvestitionsvolumen von rund 4,2 Mrd. EUR. Die Dachgesellschaft BÜSCHL Unternehmensgruppe Holding bietet die Dienstleistungen Projektentwicklung und Bauträgertätigkeit, die BÜSCHL Unternehmensgruppe Projektentwicklung die Dienstleistungen...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Grünwald, Deutschland BÜSCHL Unternehmensgruppe Holding GmbH & Co. KG VollzeitBÜSCHL ist einer der führenden Immobilien-Projektentwickler in der Metropolregion München mit einem Gesamtinvestitionsvolumen von rund 4,2 Mrd. EUR. Die Dachgesellschaft BÜSCHL Unternehmensgruppe Holding bietet die Dienstleistungen Projektentwicklung und Bauträgertätigkeit, die BÜSCHL Unternehmensgruppe Projektentwicklung die Dienstleistungen...
Back Office Manager:in/ Team Assistenz
vor 5 Monaten
Wir sind eine in Deutschland tätige Digitalberatung mit den Schwerpunkten Marketing, Vertrieb & Datenanalyse. Die Apiron Group bietet modernste digitale Marketing- und Vertriebslösungen für Unternehmen, die sich der digitalen Komplexität stellen.
Dabei helfen wir Wachstumsunternehmen, über digitale Kanäle mehr Neukunden zu gewinnen, ohne neue Mitarbeiter einstellen zu müssen.
Wir folgen unserer Vision einer Welt, in der die Generierung von Geschäftswachstum über digitale Kanäle so einfach ist, wie das Bestellen von Essen. Durch plattformübergreifende Datenanalyse mit unserer hauseigenen Lösung und hochfrequentes Testen, kreieren wir Wachstum mit maximaler Geschwindigkeit.
Zur Verstärkung unseres Teams, welches von klarer Kommunikation, Transparenz, Vertrauen und Respekt geprägt ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur festen Anstellung eine:n engagierte:n, motivierte:n BACK OFFICE MANAGER:IN/TEAM ASSISTENZ (m/w/d) in Vollzeit.
Wir suchen Menschen, die sich gerne neuen Herausforderungen stellen und wachsen wollen. Wenn du bereit bist anzupacken, um mit uns gemeinsam in eine vielversprechende Zukunft zu sehen, freuen wir uns auf deine Bewerbung
AufgabenDEIN AUFGABENBEREICH
Als BACK OFFICE MANAGER:IN/TEAM ASSISTENZ (m/w/d) bist du vom ersten Tag an ein wertvolles Mitglied in unserem Team. Zu Deinem Aufgabengebiet gehört es insbesondere, unsere Kolleg:innen (w/m/d) im Tagesgeschäft zu unterstützen.
- Du managest unseren Bürobetrieb im Alltag und bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen & Geschäftspartner:innen
- Dabei übernimmst Du allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, bist u.a. für die Rechnungsbearbeitung und -prüfung verantwortlich
- Fakturierung von Projekt- und Serviceaufträgen und Rechnungsprüfung
- Du pflegst wöchentlich die laufende Liquiditätsplanung, bereitest die Buchhaltung vor und managest aktiv die Schnittstelle zur externen Steuerberatungskanzlei
- Du unterstützt Deine Kolleg:innen bei unseren abwechslungsreichen Projekten und hilfst weitere Digitalisierungsprojekte für die interne Verwaltung mit auf- und auszubauen
- Abstimmung und Vertragsabschlüsse mit Kunden und Lieferanten
- Du pflegst unseren Recruiting Prozess und bereitest die Gespräche vor
DAS BRINGST DU MIT
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du arbeitest selbständig, bist teamorientiert und verfügst über eine zielorientierte, pragmatische und proaktive Arbeitsweise
- Du bist ein Organisationstalent und du hast Spaß an der Verwaltung
- Du hast eine rasche Auffassungsgabe und definierst Dich selbst über eine selbstständige Arbeitsweise
- Eine absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceverständnis
- Du bleibst in hektischen Situationen ruhig
- Du siehst die Arbeit in einem selbstorganisierten agilen Team als große Chance für Deine persönliche Entwicklung an und bist der offenen Kommunikation untereinander aufgeschlossen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bonus: Erfahrung im Agentur- und/oder Beratungsumfeld
- Bonus: Erste Erfahrungen im Personalwesen
BENEFITS
- Attraktives New Work Modell - 100% Remote oder doch ins Büro? Such es Dir aus
- Verantwortung für eigene Projekte & Einblick in Themen auch über den Tellerrand hinaus
- Dynamisches, wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Know-How Transfer zum Ausbau Deiner Stärken im Bereich HR Marketing & IT
- Sport Flatrate mit Urban Sports Club
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
