Rechtsanwaltsfachangestellte:r/Assistenz in Festanstellung

Wir – Grünwald Equity – sind ein langjährig etabliertes und hoch professionelles Family Office in Grünwald bei München. Unser Fokus sind unternehmerische Mehrheitsbeteiligungen bei spannenden mittelständischen Unternehmen aus dem deutschsprachigen Raum. Mit 11 Mitarbeitern investieren und managen wir aktiv unser Beteiligungsportfolio, das aktuell aus 6 unterschiedlichen Unternehmensgruppen besteht. Zur weiteren Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Festanstellung - eine kompetente, sympathische und motivierte ResRechtsanwaltsfachangestellte:r/Assistenz.

• Allgemeines Officemanagement inkl. Empfangs- Bewirtungstätigkeit
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Emails, der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination und administrative Organisation von internen und externen Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und bei Due-Diligence Prozessen
• Vorbereitung gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse, Koordination Vor- und Nachbereitung von Notarterminen
• Unterstützung beim Akten- und Dokumentenmanagement sowie der Überarbeitung dieser internen und externen Schriftstücke

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. (idealerweise z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachgehilfin (m/w/d))
• Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in vergleichbarer Position
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams)
• Grundkenntnisse der Buchhaltung sind wünschenswert
• Zielgerichtetes, effizientes und hoch professionelles Arbeiten mit ausgeprägtem Organisationstalent sowie hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Sie zeigen ein souveränes, freundliches sowie kollegiales Auftreten und sind auch in schwierigen Situation gelassen und verlässlich

Unser Büro liegt im Zentrum von Grünwald, ist gut mit dem Pkw, Tram oder Bus zu erreichen. Drumherum sind viele verschiedene Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten.

Unsere Unternehmenskultur lebt von klarer und offener Kommunikation, Reflexion und Begeisterung für die Sache, an der wir arbeiten sowie eine zuverlässige Verbindlichkeit im Umgang miteinander.