Büroorganisation und Assistenz

vor 3 Wochen

Grünwald, Bayern, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group Vollzeit

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Terminkoordination und -organisation für einen Vice President und seine Direct Reports
  • Reiseplanung und -organisation für Führungskräfte
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Unterlagen und Protokollen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
  • Übernahme kleinerer Aufgaben im Facility Management am Standort
  • Pflege von Daten und Dokumenten
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
  • Management von externen Beauftragungen, Rechnungen, Budgettracking
  • Übernahme fachlicher Aufgaben nach Bedarf, Ressourcen und Interesse

Requirierte Qualifikationen

  • Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz und im Office-Management
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insb. Teams, Outlook, Excel, Powerpoint
  • Organisationsstärke und Teamfähigkeit
  • Gute kommunikative Fähigkeiten

  • Team-Assistenz in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Grünwald, Bayern, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Team-Assistenz in Teilzeit, die sich auf die Unterstützung unseres Vice Presidents und seiner Direct Reports spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Terminkoordination und -organisation für FührungskräfteReiseplanung und -organisationVor- und Nachbereitung von BesprechungenErstellung von Unterlagen und...

  • Team-Assistenz in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Grünwald, Bayern, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Team-Assistenz in Teilzeit, die sich auf die Unterstützung unseres Vice Presidents und seiner Direct Reports spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Terminkoordination und -organisation für FührungskräfteReiseplanung und -organisationVor- und Nachbereitung von BesprechungenErstellung von Unterlagen und...

  • Team-Assistenz in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Grünwald, Bayern, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group Vollzeit

    AufgabenTerminkoordination und -organisation für einen Vice President und seine Direct ReportsReiseplanung und -organisation für FührungskräfteVor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Unterlagen und ProtokollenUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und BerichtenAllgemeine administrative Unterstützung des...

  • Team-Assistenz in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Grünwald, Bayern, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group Vollzeit

    AufgabenTerminkoordination und -organisation für einen Vice President und seine Direct ReportsReiseplanung und -organisation für FührungskräfteVor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Unterlagen und ProtokollenUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und BerichtenAllgemeine administrative Unterstützung des...

  • Team-Assistenz in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Grünwald, Deutschland MediaMarktSaturn Markenservice Vollzeit

    AufgabenTerminkoordination und -organisation für einen Vice President und seine Direct ReportsReiseplanung und -organisation für FührungskräfteVor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Unterlagen und ProtokollenUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und BerichtenAllgemeine administrative Unterstützung des...

  • Team-Assistenz in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Grünwald, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group Vollzeit

    Aufgaben Terminkoordination und -organisation für einen Vice President und seine Direct Reports Reiseplanung und -organisation für Führungskräfte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Unterlagen und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten Allgemeine administrative...