Persönliche Assistenz Im Immobilienbereich

**Persönliche Assistenz im Immobilienbereich (m/w/d)**

Ich führe seit 2011 mein eigenes Immobilienbüro, das Immobilienbüro Vogel. Mit dem Immobiliengeschäft bin ich vor allem im Geschäftsgebiet München und Umgebung tätig. Für meine tägliche Arbeit suche ich eine tatkräftige Unterstützung, die mich insbesondere bei den Back Office Tätigkeiten unterstützt.

**Deine Aufgaben**
- Kundenmanagement: Du unterstützt bei der Organisation von Kundenterminen, indem du E-Mails verfasst, Telefonate führst und ggf. Unterlagen beschaffst. Du unterstützt bei der Vor - und Nachbereitung der Kundentermine durch das Erstellen von Vertragsaufstellungen, Vertragsumstellungen und Neuabschlüssen.
- Dokumentenverwaltung: Du pflegst Daten in der Immobiliensoftware, verwaltest alle relevanten Dateien in der Cloud und stellst sicher, dass vollständige Objektunterlagen vorliegen, indem du sie von Maklern, Hausverwaltungen, Bauämtern und Grundbuchämtern einholst.
- Organisation: Du kümmerst dich selbstständig und verantwortungsbewusst um die Organisation und Priorisierung von deinen Aufgaben.
- Dienstfahrten: Innerhalb von München und Umgebung können Dienstfahrten für dich anfallen, indem du dich um Schlüsselübergaben, Handwerkerbegehungen oder das Einholen von Objektunterlagen kümmerst.
- Sonderaufgaben: Du unterstützt mich bei der Organisation von gelegentlichen Kundenveranstaltungen.

**Dein Profil**
- Fachliche Vorkenntnisse im Immobilienbereich sind vom Vorteil.
- Mit deinem Interesse im Immobilienbereich sowie deiner Lern
- und Anpassungsfähigkeit bist du wissbegierig und ehrgeizig, um dich in meinem Geschäftsfeld zu integrieren und weiterzuentwickeln.
- Mit deinem sympathischen und entschlossenen Auftreten holst du dir per Telefon oder E-Mail, was du brauchst - auch wenn es manchmal Hartnäckigkeit erfordert.
- Du hast Interesse am zuvorkommenden Kontakt mit anderen Menschen.
- Mit deinen exzellenten Organisationsfähigkeiten und deinem lösungsorientierten Arbeiten behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig.
- Du kommunizierst klar und prägnant und hältst deine Zusagen stets ein, was dir mein Vertrauen sichert.
- Für die Dienstfahrten ist ein Auto von Vorteil.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel).

**Deine Vorteile**
- Ich lege Wert darauf, dass eine persönliche Einarbeitung durch mich stattfindet, sodass du vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut wirst und dich schnell in deinem Aufgabenbereich zurechtfindest.
- Ich biete dir eine attraktive Work-Life Balance, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend im Home-Office zu arbeiten.
- Es stehen Büroräume zum Arbeiten und für gemeinsame Besprechungen zur Verfügung.
- Du bekommst eine Arbeitsausstattung, die einen Dienstlaptop und ein Diensthandy beinhaltet.
- Du hast die Möglichkeit dich persönlich und beruflich bei mir weiterzuentwickeln.

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Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 82031 Grünwald