Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Operations Manager - Berlin - notus

  • Operations Manager

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Vollzeit

    {"h1": "Operations Manager (gn) - Vollzeit", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Operations Manager (gn) in Vollzeit für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Familienunternehmen. Als Operations Manager (gn) sind Sie verantwortlich für die Verhandlungen mit Kunden und Lieferanten, die Auftragsdokumentation, die Vertragserstellung und die Kommunikation zu...

  • Operations Manager

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Vollzeit

    {"h1": "Operations Manager (gn) - Vollzeit", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Operations Manager (gn) in Vollzeit für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Familienunternehmen. Als Operations Manager (gn) sind Sie verantwortlich für die Verhandlungen mit Kunden und Lieferanten, die Auftragsdokumentation, die Vertragserstellung und die Kommunikation zu...

  • Operations Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    {"h1": "Operations Manager bei bärlifood Business Catering", "p": "Wir suchen eine/n engagierte/n Organisator/in, der/die unsere Operations unterstützt und unsere Prozesse aktiv gestaltet. Als Operations Manager/in bist du Teil unseres dynamischen Teams und verantwortlich für die Führung und Koordination des Personals im Office. Du bist der erste...

  • Operations Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    {"h1": "Operations Manager bei bärlifood Business Catering", "p": "Wir suchen eine/n engagierte/n Organisator/in, der/die unsere Operations unterstützt und unsere Prozesse aktiv gestaltet. Als Operations Manager/in bist du Teil unseres dynamischen Teams und verantwortlich für die Führung und Koordination des Personals im Office. Du bist der erste...

  • Finanz- und Operations Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Flexperto GmbH Vollzeit

    {"h1": "Finanz- und Operations Manager bei Flexperto GmbH", "h2": "Über uns", "p": "Flexperto GmbH ist ein dynamisches Software-Startup, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für effiziente digitale Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden spezialisiert hat. Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanz- und Operations Manager, der sich in...

  • Finanz- und Operations Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Flexperto GmbH Vollzeit

    {"h1": "Finanz- und Operations Manager bei Flexperto GmbH", "h2": "Über uns", "p": "Flexperto GmbH ist ein dynamisches Software-Startup, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für effiziente digitale Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden spezialisiert hat. Wir suchen einen motivierten und engagierten Finanz- und Operations Manager, der sich in...

  • Event Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hotel MOA Berlin Hotel Heidegrund MOA Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Event Operations Manager, der sich auf die Planung und Durchführung von Veranstaltungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine umfassende Erfahrung in der Event-Industrie verfügen und in der Lage sein, komplexe Veranstaltungen zu organisieren und zu...

  • Digital Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Axel Springer Regionalvermarktung Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Digital Operations Manager, der sich für die Unterstützung unseres Teams bei Axel Springer Regio begeistern kann.Als Digital Operations Manager bist du für die zentrale Auftragserfassung und -verwaltung unseres digitalen Portfolios verantwortlich. Du bist für die Einbuchung von Digitalkampagnen in SAP zuständig und optimierst...

  • Digital Operations Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Axel Springer Regionalvermarktung Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Digital Operations Manager, der sich für die Unterstützung unseres Teams bei Axel Springer Regio begeistern kann.Als Digital Operations Manager bist du für die zentrale Auftragserfassung und -verwaltung unseres digitalen Portfolios verantwortlich. Du bist für die Einbuchung von Digitalkampagnen in SAP zuständig und optimierst...

  • Digital Operations Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Axel Springer Regionalvermarktung Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Digital Operations Manager, der sich für die Unterstützung unseres Teams bei Axel Springer Regio begeistern kann.Als Digital Operations Manager bist du für die zentrale Auftragserfassung und -verwaltung unseres digitalen Portfolios verantwortlich. Du bist für die Einbuchung von Digitalkampagnen in SAP zuständig und optimierst...

  • Event Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hotel MOA Berlin Hotel Heidegrund MOA Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Event Operations Manager, der sich auf die Planung und Durchführung von Veranstaltungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine umfassende Erfahrung in der Event-Industrie verfügen und in der Lage sein, komplexe Veranstaltungen zu organisieren und zu...

  • Event Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hotel MOA Berlin Hotel Heidegrund MOA Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Event Operations Manager, der sich auf die Planung und Durchführung von Veranstaltungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine umfassende Erfahrung in der Event-Industrie verfügen und in der Lage sein, komplexe Veranstaltungen zu organisieren und zu...

  • Operations Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Operations Manager, der unsere operativen Prozesse optimieren und unsere Zusammenarbeit mit externen Serviceprovidern unterstützen kann. Der ideal Kandidat verfügt über Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personal sowie über fließende Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und gute...

  • Operations Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Operations Manager, der unsere operativen Prozesse optimieren und unsere Zusammenarbeit mit externen Serviceprovidern unterstützen kann. Der ideal Kandidat verfügt über Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personal sowie über fließende Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und gute...

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cleanhub GmbH Vollzeit

    About the RoleCleanHub GmbH is seeking an experienced Operations Manager to join our dynamic team. As an Operations Manager, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities**Finance:**Assist with daily accounting, recording, and reviewing transactions to ensure accuracy and completeness of financial...

  • Recruiter Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BURGER KING Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Recruiter Operations Manager für unser Unternehmen BURGER KING Deutschland GmbH.Als Recruiter Operations Manager sind Sie verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess der Mitarbeiter und Manager in unseren Restaurants. Ihre Aufgaben umfassen:Rekrutierung von Mitarbeitern: Wir suchen nach qualifizierten Kandidaten, die...

  • Recruiter Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BURGER KING Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Recruiter Operations Manager für unser Unternehmen BURGER KING Deutschland GmbH.Als Recruiter Operations Manager sind Sie verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess der Mitarbeiter und Manager in unseren Restaurants. Ihre Aufgaben umfassen:Rekrutierung von Mitarbeitern: Wir suchen nach qualifizierten Kandidaten, die...

  • Operations Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Querfeld GmbH Vollzeit

    {"h1": "Operations Manager bei Querfeld GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Operations Manager, der unsere täglichen Geschäftsprozesse effizient und effektiv gestalten kann. Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für das tägliche Management des Unternehmens übernehmen und sicherstellen, dass alle operativen Aufgaben fristgerecht erledigt...

  • Operations Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Querfeld GmbH Vollzeit

    {"h1": "Operations Manager bei Querfeld GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Operations Manager, der unsere täglichen Geschäftsprozesse effizient und effektiv gestalten kann. Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für das tägliche Management des Unternehmens übernehmen und sicherstellen, dass alle operativen Aufgaben fristgerecht erledigt...

  • Senior Operations Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SUNOTEC Vollzeit

    Operations & Maintenance Senior ManagerSUNOTEC, Europe's market leader in utility photovoltaic plants, is seeking an experienced Operations & Maintenance Senior Manager to oversee the smooth operation of our utility scale PV plants and BESS in Germany.Key Responsibilities:Establish and execute work plans to ensure optimal performance and safety of PV...

Operations Manager

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland notus Vollzeit

Are you an operational wizard with a knack for automations and an expert in Google Sheets and Notion? If so, we have the perfect opportunity for you to leverage your skills in a dynamic and fast-paced environment.

Welcome to Notus, where we ignite the power of personal branding for founders and entrepreneurs through compelling storytelling and consistent engagement. Born in the hustle of New York City and now thriving in Berlin and Zurich, we are a rapidly growing, bootstrapped powerhouse.

We specialize in crafting content engines for the visionaries of our time. By capturing the authentic voices of our clients through Content Calls and podcasts, we turn raw expertise into content that not only builds brand equity but also magnetically attracts the right audiences.

We’re all about delighting our customers, building meaningful relationships, and empowering our team to shine with their own personal brands.

Location: Remote 💻 (based within CET ±2 hours)

Employment Type: Freelance 20 hours

Tasks

Responsibilities:

👉Masterfully manage calendars and schedules to optimize daily operations.

Handle email correspondence efficiently, ensuring clear and timely communication.

👉Design, create, and maintain advanced Google Sheets to support data-driven decision-making.

👉Utilize Notion extensively for project management, documentation, and team collaboration.

👉Facilitate and support virtual meetings and events, ensuring seamless digital experiences.

👉Streamline processes through automation, improving efficiency and accuracy in data entry and reporting.

👉Prepare detailed reports and presentations that highlight insights and drive business strategies.

👉Address and manage a range of general administrative tasks and ad hoc projects focused on operational improvements.

Requirements

General Requirements:

✔️ Proven experience as a virtual assistant or in a similar operational role.

✔️ Exceptional organizational and time management skills, with a focus on efficiency and process optimization.

✔️ Advanced proficiency in Google Sheets and Notion, with a strong grasp of automations and system integrations.

✔️ Keen attention to detail and a commitment to accuracy.

✔️ Excellent communication skills and adept at problem-solving.

✔️ Tech-savvy with a reliable internet connection.

✔️ Available during key business hours within the Central European Time zone (flexibility required for some overlap).

Role Specific Requirements:

✔️GSheets:

  • Proficiency in all advanced features of Google Sheets, including complex formulas, pivot tables, connected sheets and data validation.
  • Strong skills in data analysis, reporting, and creating intuitive dashboards and visualizations.
  • Experience with integrating Google Sheets with other platforms using tools like Zapier and Make to enhance workflows.

✔️Notion:

  • Deep understanding of Notion's databases, templates, and API.
  • Ability to design, implement, and manage complex workflows and systems within Notion to improve productivity and collaboration.
  • Skills in project management using Notion, including setting up timelines and tracking progress.
  • Experience with Notion integrations to create seamless ecosystems.

✔️Automation:

  • Familiarity with no-code platforms such as Zapier and Make.
  • Strong skills in automating business processes to enhance productivity and reduce manual efforts.
  • Ability to provide technical support and training on new tools and workflows.

✔️Considered a Plus:

  • In-depth knowledge of LinkedIn's platform for networking, content creation, and personal branding.
  • Understanding of content marketing strategies, particularly for LinkedIn.
  • Ability to make data-driven decisions to improve strategy effectiveness.
Benefits

Perks:

🗝️ Fully remote work with a flexible schedule—just sync up for one fixed biweekly meeting.

🗝️ Be part of a diverse and forward-thinking team.

🗝️ Fair pay depending on your skill level. Entry at 1000€ gross per month. With willingness to pay more depending on qualifications and experience, applicable after the initial starting phase.

🗝️ Expand your experience and skills in a role that values innovation and operational excellence.

Ready to showcase your operational prowess and automation skills? If you’re driven by improving processes and excel in Google Sheets and Notion, we want to meet you

You'll receive a mail with a typeform questionaire. Please make sure to complete it for your application to be considered.

Application Deadline: 21st May 2024

Don’t miss out on the chance to make a significant impact in our operations while working from anywhere. We’re excited to see how you can help streamline our processes and enhance our operational capabilities.