Office Manager

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Weiser GmbH Brandschutz & Technik Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München-Freiham in der Jakob-Baumann-Straße 8 – 10, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d)

Aufgaben
  • Erste Ansprechperson für alle Kolleginnen und Kollegen zu administrativen Themen
  • Verantwortung für die Telefonzentrale sowie das allgemeine E-Mail-Postfach (Annahme und Weiterleitung)
  • Abwicklung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit einer Kollegin
  • Bestellwesen für Büroartikel, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützende Tätigkeiten für andere Geschäftsbereiche nach Bedarf
  • Administrative Aufgaben für Fuhrpark und Versicherung
  • Buchung von Unterkünften für Kollegen und Geschäftspartner
  • Übernahme eigener Projekte
  • Empfang & Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
  • Unterstützung in der Buchhaltung – nach intensiver Einarbeitung
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Pflege von Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management wünschenswert
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Bereitschaft die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und diese umzusetzen
  • Gute konzeptionelle Fähigkeiten und Formulierungssicherheit
  • Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
  • Eigenständige, genaue und systematische Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
Benefits
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Attraktive Bezahlung in einer krisensicheren Branche
  • 30 Tage Urlaub
  • Top Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • Eine besonders vielfältige Tätigkeit bei der Du Deine eigenen Ideen und Lösungsansätze einbringen kannst
  • Freiraum sich nicht nur fachlich, sondern auch persönlich weiterzuentwickeln
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Eine Geschäftsführung, die immer ein offenes Ohr für Dich hat
  • Work-Life-Balance – geregelte Arbeitszeiten und freitags ab Mittag frei

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Sie suchen einen neuen Job als Officer Manager (gn)?Für unseren aufstrebenden Kunden aus dem Bereich der Außenwerbung suchen wir einen Office Manager (gn) in Vollzeit (40 Stunden) zur unbefristeten Festanstellung am Standort in München.Unser Angebot an Sie:Direktvermittlung in ein unbefristetes Festanstellungsverhältnis direkt beim...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Hello Chef Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams bei Hello Chef und untersttzen Sie uns als Office Manager/in in MnchenHello Chef ist ein innovatives Unternehmen, das sich der Vereinfachung des Kochens zu Hause verschrieben hat. Wir suchen eine/n engagierte/n Office Manager/in, der/die unsere täglichen Büroabläufe organisiert und dazu beiträgt, unsere Vision von frischer...

  • Legal Office Manager

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Legal Office Manager (gn) Wir suchen Sie als Legal Office Manager (gn) in Vollzeit und Direktvermittlung:Für unseren Kunden, eine internationale Wirtschaftskanzlei in München, suchen wir ab sofort Sie als Legal Office Manager (gn) in Direktvermittlung und unbefristeter Anstellung. Das sind Ihre Benifits als Legal Office Manager (gn): Sichere...


  • Munich, Deutschland OC&C Vollzeit

    More Information OC&C is a leading global strategy-consulting firm with 14 offices around the world. We work for senior executives, providing solutions to some of the most exciting strategic problems in consulting today. We work across sectors, but specialise in Retail, Consumer Goods, Tourism & Leisure, Media & Technology, and Private Equity. We offer a...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Personalhansa GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen! Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, BestellwesenUnterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und...


  • Munich, Deutschland OC&C Vollzeit

    More Information OC&C is a global strategy consulting firm with 11 offices around the world. We work for senior executives, providing solutions to some of the most exciting strategic problems in consulting today. We specialise in Retail, Media & Technology, FMCG, B2B and B2C services and private equity. We offer a differentiated proposition: A strong focus...

  • Office Manager Munich

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Mutares SE & Co. KGaA Vollzeit

    Office Manager Munich (m/w/d) bei Mutares SE & Co. KGaA | softgarden View job here Office Manager Munich (m/w/d) Vollzeit Arnulfstraße 19, 80335 München, Germany Mit Berufserfahrung ...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland voestalpine Deutschland GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigenen machen. Menschen mit dem Antrieb, immer eine noch...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland tracetronic GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGUnser gemeinsames Projekt Für dich steht der Kontakt zu Menschen sowie der Spaß auf Arbeit an erste Stelle? Dann solltest du dich unbedingt bei uns melden, denn dann haben wir mindestens schon eine GemeinsamkeitBei uns bist du das Gesicht am...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Knauf Digital GmbH Vollzeit

    We are on an exciting journey building a digital environment for the Knauf Group that is as groundbreaking as our products for the construction industry. If you are looking for a global impact that is shaped by values such as entrepreneurship, commitment, partnership, and humanity, this could be the ideal challenge for you. Office Manager (m/f/x)APCT1_DE


  • Munich, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    Our employees and their satisfaction are the cornerstone to the company's success, therefore we are looking for an Office- & Feel-Good-Manager (part-time) who will be the organizational heart of Kickbase. Make our office a place-to-be and create a positive work environment by prioritizing our team's well-being! You are an empathic and proactive team player...


  • Munich, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    Our employees and their satisfaction are the cornerstone to the company's success, therefore we are looking for an Office- & Feel-Good-Manager (part-time) who will be the organizational heart of Kickbase. Make our office a place-to-be and create a positive work environment by prioritizing our team's well-being! You are an empathic and proactive team player...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Ramboll Deutschland GmbH Vollzeit

    Seit der Eröffnung unseres ersten Büros im Jahr 2000 ist Ramboll in Deutschland stark gewachsen. Heute arbeiten mehr als 1100 Expert*innen in 15 Büros. Gemeinsam entwickeln wir innovative Lösungen in den Geschäftsbereichen Hochbau & Architektur, Transport & Infrastruktur, Stadtplanung & -gestaltung, Wasser, Umwelt & Gesundheit sowie Management...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Ramboll Vollzeit

    Job Description Bist du jemand der gerne auf Leute zugeht, und eine offene und kommunikative Art hat? Hast du gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität? Möchtest du gerne für eine Firma arbeiten die Nachhaltigkeit als Fokus hat? Dann bist du bei uns gerade richtig! Zur Verstärkung unseres Office...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Nichtwissenschaftliches Personal Office Manager (m/w/d) 29.04., Nichtwissenschaftliches Personal Die Professur für Biothermodynamik (Prof. Mirjana Minceva) an der TUM School of Life Sciences sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager.Die Gruppe Biothermodynamik befasst sich mit der Entwicklung effizienter und...


  • Munich, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    Our employees and their satisfaction are the cornerstone to the company's success, therefore we are looking for an Office- & Feel-Good-Manager (part-time) who will be the organizational heart of Kickbase. Make our office a place-to-be and create a positive work environment by prioritizing our team's well-being! You are an empathic and proactive team player...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Wir suchen ab sofort: Front Office Manager (m/w/d) in München Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Bei dem zukünftigen Arbeitsplatz handelt es sich um ein modernes Hotel der gehobenen Kategorie im Zentrum...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Kemény Boehme Consultants SE Vollzeit

    ERLEBE CONSULTING TO THE COREDu bist im Office Management zu Hause und hast Freude daran, serviceorientiert und eigenverantwortlich zu arbeiten? Du managst dein Aufgabenfeld strukturiert und organisiert? Wir bieten dir erstklassige Karrieremöglichkeiten, um bei KBC etwas zu bewegen.DAS ERWARTET DICHDu bist verantwortlich für das Büromanagement und sorgst...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland TERRITORY Vollzeit

    Wir freuen uns ab sofort am Standort München  auf dich als  Office Manager (m/w/d) in Teilzeit!  Egal, ob du dich als Happiness Manager*in, Workplace Coordinator oder Office & Culture Manager siehst – du weißt, die Menschen und das Team zählen! Sie sind das Wichtigste an deinem Job, denn du bist zentrale Ansprechperson für die großen und...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (g/n) Teilzeit DU bist ein Organisationstalent? Dann lese bitte weiter!Wir suchen DICH als Office Manager für unseren internationalen Kunden aus der Reise- und Tourismusbranche. Die Stelle ist in Teilzeit 32 Stunden / Woche und erstmal über Arbeitnehmerüberlassung für 12 Monate befristet. DEINE Möglichkeiten: Weihnachts- und...