Office Manager

vor 1 Monat

Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

Nichtwissenschaftliches Personal

Office Manager (m/w/d)

29.04., Nichtwissenschaftliches Personal

Die Professur für Biothermodynamik (Prof. Mirjana Minceva) an der TUM School of Life Sciences sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager.Die Gruppe Biothermodynamik befasst sich mit der Entwicklung effizienter und umweltfreundlicher Trennverfahren zur Isolierung und Reinigung bioaktiver Komponenten aus Biomasse, vor allem mit chromatographischen Methoden, Extraktion und überkritischer CO2-Extraktion (

Ihre Aufgaben
-Leitung des Team Office (Büroorganisation, Projektmanagment, Personal-angelegenheiten)
-Haushalts- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Budgetüberwachung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung, Dokumentation und Mittelnachweise)
-Unterstützung der Gruppenleitung (Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung usw.)
-Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Abwicklung des Schriftverkehrs und Entgegennahme von Telefonaten bzw. E-Mails in deutscher und englischer Sprache, Protokoll- und Aktenführung usw.)
-Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
-Unterstützung bei der Bearbeitung studentischer Anliegen

Ihr Profil
-Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
-Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Erfahrung im Akademischen Umfeld von Vorteil
-Kenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, sicherer Umgang mit dem Internet
-Selbstständige, proaktive, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, effektive Kommunikation und sicheres Auftreten
-Teamfähigkeit, Neugier, Anpassungsfähigkeit und freundlicher Umgang

Wir bieten Ihnen
-Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Entgelt nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst (bis TV-L E8).
-Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit (in Teilzeit möglich, mind. 50 %). Sie arbeiten dabei selbstständig in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld mit wechselnden Herausforderungen.
-Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme.
-Flexible Rahmenarbeitszeit, Möglichkeiten für Home-Office nach Absprache
-Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
-Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

Der Dienstort ist Freising. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von Frauen ausdrücklich begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese möglichst in einem pdf Dokument per E-Mail mit dem Betreff „Office Manager“ bis zum 24. Mai an:

Sollten Sie Fragen zu dieser Stelle haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls an:
Prof. Dr. Mirjana Minceva
Biothermodynamik
Technische Universität München
Maximus-von-Imhof-Forum 2
Freising
Tel. + 49 71-
E-mail:

Hinweis zum Datenschutz
Im Rahmen Ihrer

  • Datenbearbeitung - Werkstudent in

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Datenbearbeitung - Werkstudent*in**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Minijob/Studentenjob Startdatum: ab sofort **Über uns**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche Schulungsunternehmen rund um Management-Themen und...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Sie suchen einen neuen Job als Officer Manager (gn)?Für unseren aufstrebenden Kunden aus dem Bereich der Außenwerbung suchen wir einen Office Manager (gn) in Vollzeit (40 Stunden) zur unbefristeten Festanstellung am Standort in München.Unser Angebot an Sie:Direktvermittlung in ein unbefristetes Festanstellungsverhältnis direkt beim...

  • Office Manager/in

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Hello Chef Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams bei Hello Chef und untersttzen Sie uns als Office Manager/in in MnchenHello Chef ist ein innovatives Unternehmen, das sich der Vereinfachung des Kochens zu Hause verschrieben hat. Wir suchen eine/n engagierte/n Office Manager/in, der/die unsere täglichen Büroabläufe organisiert und dazu beiträgt, unsere Vision von frischer...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Mercure Hotel München Neuperlach Süd Vollzeit

    Im südöstlichen Teil von München, im aufstrebenden Stadtteil Neuperlach, befindet sich das Mercure Hotel München Neuperlach Süd. Mit seinen komfortablen Zimmern, einem einladenden Biergarten und 7 Konferenzräumen für bis zu Personen bietet das Hotel eine ideale Unterkunft. Das bayerisch-moderne Mercure Hotel verfügt über ein Restaurant und eine...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Diligent Vollzeit

    About UsDiligent is the global leader in modern governance, providing SaaS solutions across governance, risk, compliance, audit and ESG. Empowering more than 1 million users and 700,000 board members and leaders with a holistic view of their organization’s GRC practices so they can make better decisions, faster. No matter the challenge.At Diligent, you are...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Solinteg GmbH Vollzeit

    Solinteg, as a leading technology and innovative thinking company, provides advanced and optimized energy storage solutions to intelligently integrate solar energy into the distributed grid. Driven by cutting-edge technology and the MORE platform, Solinteg offers reliable products with outstanding performance, including PV inverters, energy storage systems,...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Solinteg GmbH Vollzeit

    Solinteg, as a leading technology and innovative thinking company, provides advanced and optimized energy storage solutions to intelligently integrate solar energy into the distributed grid. Driven by cutting-edge technology and the MORE platform, Solinteg offers reliable products with outstanding performance, including PV inverters, energy storage systems,...

  • Manager (German Office)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland OC&C Vollzeit

    More Information OC&C is a leading global strategy-consulting firm with 14 offices around the world. We work for senior executives, providing solutions to some of the most exciting strategic problems in consulting today. We work across sectors, but specialise in Retail, Consumer Goods, Tourism & Leisure, Media & Technology, and Private Equity. We offer a...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Qualysoft Vollzeit

    EinleitungDürfen wir uns vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Business Solutions, Customer Experience Management, Application Services und E-Government zählen wir heute zu den führenden...

  • Operations / Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Applied Intuition Vollzeit

    About Applied IntuitionApplied Intuition is a Tier 1 vehicle software supplier that accelerates the adoption of safe and intelligent machines worldwide. Founded in 2017, Applied Intuition delivers the definitive ADAS/AD toolchain and a world-class vehicle platform to help customers shorten time to market, build industry-leading products, and create...

  • Operations / Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Applied Intuition Vollzeit

    About Applied Intuition Applied Intuition is a Tier 1 vehicle software supplier that accelerates the adoption of safe and intelligent machines worldwide. Founded in 2017, Applied Intuition delivers the definitive ADAS/AD toolchain and a world-class vehicle platform to help customers shorten time to market, build industry-leading products, and create...

  • Operations / Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Applied Intuition Vollzeit

    About Applied Intuition Applied Intuition is a Tier 1 vehicle software supplier that accelerates the adoption of safe and intelligent machines worldwide. Founded in 2017, Applied Intuition delivers the definitive ADAS/AD toolchain and a world-class vehicle platform to help customers shorten time to market, build industry-leading products, and create...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Personalhansa GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen! Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, BestellwesenUnterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und...

  • Office Manager

    vor 8 Stunden

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung. Für unsere stark wachsende Niederlassung in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). Der Office Manager (w/m/d) organisiert Hand in Hand mit den Sales Direktoren den Standort, indem sie/er sämtliche...

  • Manager (Munich Office)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland OC&C Vollzeit

    More Information OC&C is a global strategy consulting firm with 11 offices around the world. We work for senior executives, providing solutions to some of the most exciting strategic problems in consulting today. We specialise in Retail, Media & Technology, FMCG, B2B and B2C services and private equity. We offer a differentiated proposition: A strong focus...

  • Office Services Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland VF Corporation Vollzeit

    VF Corporation is looking for an exceptional Office Services Manager Germany & Austria to join our Facilities team based in Munich, Germany. Let’s talk about the role!      You will be the main local contact for Office & Facilities in Germany & Austria. The position is responsible for the maintenance, security, safety and compliance of VF properties...

  • Office Manager/in in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Image Professionals GmbH Vollzeit

    Wer wir sind: Wir sind Image Professionals. Als internationales Medienunternehmen vereinen wir eine Vielzahl an Spezial-Bildagenturen zu den Themen Food, Interior Design, Garten, Beauty, Reise sowie Medizin & Wissenschaft unter einem Dach. Zusätzlich bieten wir Firmenkunden professionelle Dienstleistungen rund um das Produkt Bild wie maßgeschneiderte...

  • Office Manager/in in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Image Professionals GmbH Vollzeit

    Wer wir sind: Wir sind Image Professionals. Als internationales Medienunternehmen vereinen wir eine Vielzahl an Spezial-Bildagenturen zu den Themen Food, Interior Design, Garten, Beauty, Reise sowie Medizin & Wissenschaft unter einem Dach. Zusätzlich bieten wir Firmenkunden professionelle Dienstleistungen rund um das Produkt Bild wie maßgeschneiderte...

  • Office Manager Munich

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Mutares SE & Co. KGaA Vollzeit

    Office Manager Munich (m/w/d) bei Mutares SE & Co. KGaA | softgarden View job here Office Manager Munich (m/w/d) Vollzeit Arnulfstraße 19, 80335 München, Germany Mit Berufserfahrung ...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland tracetronic GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGUnser gemeinsames Projekt Für dich steht der Kontakt zu Menschen sowie der Spaß auf Arbeit an erste Stelle? Dann solltest du dich unbedingt bei uns melden, denn dann haben wir mindestens schon eine GemeinsamkeitBei uns bist du das Gesicht am...