Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Über uns
Loy & Hutz ist ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau. Unser Erfolg liegt in unserer außergewöhnlichen Softwareplattform **waveware®** - eine Datenbanklösung, in der beliebig viele Anwendungen nach Bedarf wie in einem Einschubsystem schnell und einfach integriert werden können.
Im Bereich Facility Management (CAFM) verwalten und organisieren unsere Kunden Objekte und Aufgaben mit unserer Software **waveware®** und werden dabei - je nach Bedürfnissen - durch unterschiedlichste Softwarelösungen wie z. B. dem Energie-, dem Reinigungs
- oder dem Mietmanagement unterstützt.
Als tatkräftige Unterstützung für einen unserer Geschäftsführer suchen wir für unseren Hauptstandort in **Freiburg** ein Organisationstalent mit Aufgabenschwerpunkt im **Projektmanagement Office (PMO)**.
Ihre Aufgaben
- In Ihrer Rolle übernehmen Sie die organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung eigenverantwortlich im Projektmanagement und bei Sonderthemen durch inhaltliche Terminvorbereitungen, Analysen und die Auf
- und Nachbereitung von Informationen.
- Sie steuern aktiv die Terminkoordination und sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz und die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorträgen und Statistiken.
- Sie sind Ansprechpartner/in für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Bereich Projektmanagement und die Verfolgung der definierten Umsetzungspunkte.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Führungsteam, Mitarbeitenden und den weiteren Bereichen.
Ihr Profil
- Ein Studium - gerne mit Schwerpunkt BWL - oder eine kaufmännische Ausbildung mit weiterführenden Qualifizierungsmaßnahmen haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen umfangreiche Erfahrung aus dem Bereich Assistenz sowie erste Erfahrungen im Projektmanagement mit.
- Der routinierte Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.
- Sie überzeugen durch Ihre offene und positive Persönlichkeit.
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit.
- Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige, selbständige und methodische Arbeitsweise sowie ihr konzeptionelles Denken aus.
- Sehr gute Deutsch
- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Sie wohnen in Freiburg oder Umgebung und schätzen das Arbeiten in Präsenz.
Warum Loy & Hutz?
- **Ideale Größe** - Mit 130 Mitarbeitenden zu klein für hierarchisches Abteilungsdenken, aber groß genug, um viel zu erreichen
- **Sicher & zukunftsorientiert** - Eigenfinanziert, eigentümergeführt und bereits heute die Softwarewelt von morgen im Blick
- **Etabliert** - Über 1.000 branchenübergreifende Kunden (Konzerne, Unternehmen, Behörden, Krankenhäuser)
- **Flexibilität** - Flexibles Arbeiten im Büro, Homeoffice oder hybrid
- **Benefits** - Kaffee, Massagen, Obst, Hansefit, JobRad und attraktive Firmenausflüge nach Barcelona, Mallorca etc.
- **Standorte** - Attraktive Standorte in Freiburg im Breisgau (Hauptsitz), Hamburg, Löhne und Dinslaken sowie in Portugal und Armenien
Treffen Sie uns in den sozialen Medien
Auf Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn und Xing veröffentlichen wir regelmäßig Neuigkeiten zu unserem Unternehmen und unseren Produkten.
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland ZIEMANN SICHERHEIT GmbH Vollzeit**Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in Freiburg (Schallstadt)**: Die ZIEMANN GRUPPE deutschlandweit aufgestellte, leistungsstarke und werteorientierte Unternehmensgruppe im Sicherheitsmarkt. Mit über 3.300 Beschäftigten in 35 Betriebsstätten und rund 610 Fahrzeugen sind wir kompetenter und seriöser Sicherheitspartner für Kunden in...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Freiburg, Deutschland FINESTSOCIAL GmbH VollzeitFINESTSOCIAL ist eine digitalisierte **Unternehmensberatung** und schnell wachsende **Marketing-Agentur **mit Sitz im Herzen von Freiburg. Wir sind spezialisiert auf digitales Arbeitgebermarketing und betreuen Wachstumsunternehmen in ganz Deutschland dabei, als Arbeitgeber attraktiv sichtbar zu werden. Um unsere Mission weiter voranzutreiben, sind wir auf...
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Assistenz Der Geschäftsführung,
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Geospin GmbH VollzeitAm Standort Freiburg suchen wir ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) im Bereich **Assistenz der Geschäftsführung, (w/m/d, Teilzeit)** Wir sind ein junges, technologiegetriebenes Unternehmen und bieten unseren Kunden automatisierte Analyselösungen für geographische Daten mit Hilfe künstlicher Intelligenz. Wir suchen dich als flexible, teamfähige und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland Home Instead Südbaden VollzeitASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D), VOLLZEIT, ZUM NÄCHST MÖGLICHEN ZEITPUNKT SCHÖN, SIE KENNEN ZU LERNEN! Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung zuhause und über 150 Betrieben deutschlandweit ist Home Instead weiter auf Wachstumskurs. Werden Sie ein Teil eines lokalen Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland algeb awell GmbH VollzeitDie algeb awell GmbH ist ein modernes und etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements mit Hauptsitz in Breisach am Rhein bei Freiburg. Innovation, Dynamik und motivierte Mitarbeiter bilden das Fundament des Erfolgs der über 60jährigen Firmengeschichte. Wir suchen ab sofort für unsere Zentrale in Breisach...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland ZIEMANN SICHERHEIT GmbH Vollzeit**Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projekte in Freiburg (Schallstadt)**: Die ZIEMANN CASHSERVICE GmbH ist ein Unternehmen der ZIEMANN GRUPPE. Diese ist der zweitgrößte nationale Anbieter für professionelle Geld - und Wertdienstleistungen in Deutschland. Die rund 3.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen mit circa 610...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland dotscene GmbH VollzeitDu hast Lust in einem jungen und internationalen Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten? Du möchtest dich in einem Start-up einbringen und dich weiterentwickeln? Dann bewirb dich jetzt! **Deine Aufgaben Du solltest mitbringen** Interne und externe Kommunikation Terminkoordination Postorganisation Reisemanagement Rechnungsbearbeitung Vor - und...
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Office Management, Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland kultwerk GmbH Vollzeit**Was wir uns von Dir wünschen**: Wegen Elternzeit wollen wir die Position Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) befristet besetzen (Teilzeit 50%). So ungefähr stellen wir uns Dich vor: - Office Arbeit ist Dein Ding, du schätzt vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeiten und behältst gerne den Überblick. - Du bist...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Alexander Bürkle GmbH & Co. KG VollzeitWas uns antreibt, ist Pioniergeist. Wir hören zu. Wir inspirieren. Wir überraschen. So bleiben wir positiv geladen. Und Du? Die Alexander Bürkle GmbH & Co. KG besteht seit 122 Jahren und wirkt an insgesamt 22 Standorten. Über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln und verwirklichen Lösungen für das Elektrohandwerk, die Industrie sowie den...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Ökostrom Erzeugung Freiburg GmbH VollzeitDie Ökostromgruppe Freiburg ist der führende Projektentwickler und Betreiber von Windenergieanlagen im Schwarzwald. Insgesamt betreiben wir über 180 Wasserkraft-, Windenergie - und Fotovoltaikanlagen. Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Januar (oder nach Absprache) eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Wir bieten**: - eine...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Ökostrom Erzeugung Freiburg GmbH VollzeitDie Ökostromgruppe Freiburg ist der führende Projektentwickler und Betreiber von Windenergieanlagen im Schwarzwald. Insgesamt betreiben wir über 180 Wasserkraft-, Windenergie - und Fotovoltaikanlagen. Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Januar (oder nach Absprache) eine **Assistenz der Geschäftsführung mit dem Fokus auf...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH VollzeitStarten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn - und Geschäftslagen ― gemäß unseres Mottos: “Für Sie in den besten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland schäffler sinnogy VollzeitWir von schäffler sinnogy sind ein Innovations - und Ingenieurbüro für die kommunale Energiewende mit Sitz in Freiburg i.Br. Mit rund zehn Mitarbeiter*innen entwickeln wir klimaneutrale Energiekonzepte für Gebäude, Areale und Quartiere mit Strom, Wärme und Mobilität. Wir sind ein junges familiäres Team mit Kompetenzen aus zahlreichen Fachbereichen...
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Assistenz für die Fraktionsspitze
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland CDU Stadtratsfraktion Freiburg VollzeitUnser Büro sucht einen erfahrenen Assistenz, der die Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordination unterstützt.Aufgaben:Allgemeine SekretariatsarbeitFinanzverwaltung und BuchhaltungKorrespondenz und KommunikationTerminkoordination und -organisationDie Stelle ist mit einem Bruttoeinkommen von 46.900 € pro Jahr besetzt, welches sich aus einer...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland focusEnergie GmbH & Co. KG Vollzeit**Das zukünftige Arbeitsgebiet**: **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unseren Gründer und Geschäftsführer.** **Es erwarten Sie vielseitige und spannende Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich übernehmen, außerdem eine enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer.** - Als Managementassistenz unterstützen Sie in allen...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland ACADEMY Fahrschule Fiek GmbH VollzeitUm unsere traditionsreiche Fahrschule noch erfolgreicher zu machen, suchen wir Verstärkung für unser Büroteam. In Freiburg und der Region bilden wir nicht nur Fahrschülerinnen und Fahrschüler in allen Führerscheinklassen sowie Berufskraftfahrende aus, sondern unterhalten mit dem Verkehrspädagogischen Zentrum Freiburg auch eine eigene...
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Assistenz Der Geschäftsführenden
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland EOS-Erlebnispädagogik e.V. Vollzeit**Wir, der EOS-Erlebnispädagogik e.V suchen zur tatkräftigen Unterstützung unserer Geschäftsführung eine Assistenz in der Villa Mez in Freiburg** **Wir bieten**: - Sehr gute und gründliche Einarbeitung - Abwechslungsreiches Aufgabenprofil - 30% Mitarbeiterrabatt unserer Erlebnispädagogik-Ausbildungen - Attraktiver Arbeitsplatz in der Villa...
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Freiburg, Deutschland badenova Energie GmbH Vollzeit**Sie freuen sich auf...** - eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld - persönliche und fachliche Entwicklungschancen in einem erfolgreichen Team - eine leistungsgerechte Bezahlung sowie ausgezeichnete Sozialleistungen (z.B. Hansefit, Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrestaurant) - eine individuelle...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland Berufsförderungswerk der Südbadischen Bauwirtschaft GmbH Vollzeit**Wir bieten**: Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Schwerpunkten Sekretariat sowie der Organisation und Abrechnung in einem jungen und dynamischen Team **Sie bringen mit**: Eine Ausbildung in einem Büro-Beruf oder VWA-Studium (vorteilhaft), Flexibilität/schnelle Auffassungsgabe/gute EDV-Kenntnisse/gutes Teamworking mit sozialer...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Badenova Energie
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland BadenIT GmbH Vollzeit**Sie freuen sich auf...** - eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld - persönliche und fachliche Entwicklungschancen in einem erfolgreichen Team - eine leistungsgerechte Bezahlung sowie ausgezeichnete Sozialleistungen (z.B. Hansefit, Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrestaurant) - eine individuelle...