Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du eine zentrale Rolle im Unternehmen. Du behältst stets den Überblick, bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter, Dienstleister, etc. und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dafür sind Zuverlässigkeit, eine freundliche Art und die Fähigkeit, sich an Prozesse zu halten, unerlässlich. Diese Position ist von großer Bedeutung und verdient eine angemessene Wertschätzung und Vergütung
Wir bieten engagierten Mitarbeitern mit PC-Kenntnissen eine langfristige Perspektive, eine überdurchschnittliche Bezahlung, attraktive Aufstiegsmöglichkeiten und viele weitere Benefits, die sonst nur große Konzerne bieten.
**Dein Profil**
Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du erhältst eine umfassende Einarbeitungsphase und alle notwendigen Vorlagen und Arbeitsmittel. In unserem digitalen Schulungssystem stehen dir über 400 Weiterbildungsinhalte jederzeit zur Verfügung.
**Deine Vorteile auf einen Blick**
✔ Attraktive Vergütung: Wir legen großen Wert auf Fairness und bieten ein überdurschnittliches Einstiegsgehalt (je nach Qualifikation) sowie regelmäßige Gehaltserhöhungen.
✔ Karrieremöglichkeiten: Mit dem richtigen Engagement profitierst du von hervorragenden Aufstiegschancen. Du kannst dich bis zur stellvertretenden Geschäftsführung hocharbeiten und wirst für deinen Einsatz belohnt.
✔ Sicherer Arbeitsplatz: Du arbeitest in einer modernen, digitalisierten Marketing-Agentur, die in ihrem Bereich führend ist. Unsere Dienstleistungen sind stets gefragt, was dir eine langfristige Zusammenarbeit und Wachstum ermöglicht.
✔ Teamorientierte Unternehmenskultur: Wir pflegen einen starken Zusammenhalt und ein konfliktfreies Miteinander. Du wirst Teil eines eingespielten Teams und kannst dich jeden Tag auf die Arbeit freuen.
✔ Entwicklungsmöglichkeiten: Du übernimmst schnell Verantwortung und entwickelst dich sowohl fachlich als auch persönlich weiter. Unser starkes Wachstum erfordert zukünftige Führungskräfte.
✔ Weiterbildung: Mit unserem digitalen Schulungssystem hast du Zugriff auf über 400 Schulungsvideos, die jederzeit verfügbar sind, sodass du stets das nötige Wissen für deine Aufgaben hast.
✔ Exklusive Benefits: Profitiere von Sonderkonditionen bei über 500 Online-Shops und Fitnessstudios in ganz Deutschland.
✔ Interne juristische Beratung: Du hast die Möglichkeit, Zugriff auf unseren hauseigenen Rechtsanwalt zu bekommen, der dich jederzeit in allen rechtlichen Angelegenheiten beraten kann.
**Dein Arbeitsalltag bei uns-**
Unser Arbeitstag beginnt gemeinsam zwischen 8 und 9 Uhr in unserem Neubau-Büro direkt am Güterbahnhof in Freiburg.
Deine täglichen Aufgaben umfassen z.B.:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, insb. das On
- und Offboarding neuer Mitarbeiter, Erstellen von Rechnungen, Überwachen von Zahlungen und Erfassen von Belegen, Verfassen von Briefen, E-Mails und Notizen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings, inklusive Protokollführung
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung im Bewerbungsmanagement, Führen von Vorstellungsgesprächen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Dienstleistern
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten
- Organisation von Geschäftsreisen und Events, inklusive Hotelbuchungen sowie Auf
- und Abbau von Messeständen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Betreuung und Pflege der Kundendatenbanken
- Erstellung von detaillierten Berichten und Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Ausarbeitung diverser Projekte, auf dessen Basis strategische Entscheidungen getroffen werden
Dabei stehen dir die modernsten Geräte von Apple & Co. zur Verfügung
**Wichtiger Hinweis**:
Wir sind der Überzeugung, dass man als Team mehr Spaß & Erfolg zusammen hat. Du sollst gerne zur Arbeit kommen und uns dabei helfen, weiterhin Marktführer zu bleiben. Daher bieten wir keine Remote-Stelle oder permanentes Home-Office an.
Solltest zudem in einem aktuellen, ungekündigten Arbeitsverhältnis sein, kannst du dich verlassen, dass wir deine Bewerbung vertraulich behandeln.
Um für die Position als Assistenz der Geschäftsführung bei der Black Forest Production GmbH im Backoffice in Betracht gezogen zu werden, sollten Bewerber die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oä.
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen präzise zu folgen
- Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Souveräner Umgang mit Leistungsdruck
- Einwandfreie schriftliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
- Vorkenntnisse im Bereic
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland ZIEMANN SICHERHEIT GmbH Vollzeit**Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in Freiburg (Schallstadt)**: Die ZIEMANN GRUPPE deutschlandweit aufgestellte, leistungsstarke und werteorientierte Unternehmensgruppe im Sicherheitsmarkt. Mit über 3.300 Beschäftigten in 35 Betriebsstätten und rund 610 Fahrzeugen sind wir kompetenter und seriöser Sicherheitspartner für Kunden in...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland FINESTSOCIAL GmbH VollzeitFINESTSOCIAL ist eine digitalisierte **Unternehmensberatung** und schnell wachsende **Marketing-Agentur **mit Sitz im Herzen von Freiburg. Wir sind spezialisiert auf digitales Arbeitgebermarketing und betreuen Wachstumsunternehmen in ganz Deutschland dabei, als Arbeitgeber attraktiv sichtbar zu werden. Um unsere Mission weiter voranzutreiben, sind wir auf...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Freiburg, Deutschland Home Instead Südbaden VollzeitASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D), VOLLZEIT, ZUM NÄCHST MÖGLICHEN ZEITPUNKT SCHÖN, SIE KENNEN ZU LERNEN! Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung zuhause und über 150 Betrieben deutschlandweit ist Home Instead weiter auf Wachstumskurs. Werden Sie ein Teil eines lokalen Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland ZIEMANN SICHERHEIT GmbH Vollzeit**Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projekte in Freiburg (Schallstadt)**: Die ZIEMANN CASHSERVICE GmbH ist ein Unternehmen der ZIEMANN GRUPPE. Diese ist der zweitgrößte nationale Anbieter für professionelle Geld - und Wertdienstleistungen in Deutschland. Die rund 3.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen mit circa 610...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Freiburg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitÜber uns Loy & Hutz ist ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau. Unser Erfolg liegt in unserer außergewöhnlichen Softwareplattform **waveware®** - eine Datenbanklösung, in der beliebig viele Anwendungen nach Bedarf wie in einem Einschubsystem schnell und einfach integriert werden können. Im Bereich Facility Management (CAFM)...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Ökostrom Erzeugung Freiburg GmbH VollzeitDie Ökostromgruppe Freiburg ist der führende Projektentwickler und Betreiber von Windenergieanlagen im Schwarzwald. Insgesamt betreiben wir über 180 Wasserkraft-, Windenergie - und Fotovoltaikanlagen. Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Januar (oder nach Absprache) eine **Assistenz der Geschäftsführung mit dem Fokus auf...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Freiburg, Deutschland PSE Instruments GmbH VollzeitDie PSE Instruments GmbH ist ein junges innovatives Maschienenbauunternehmen, das sich auf die Fertigung von Prüfständen spezialisiert hat. Zu unseren weltweiten Kunden gehören Forschungsinstitute, Prüfstellen und Produktentwickler im Bereich der erneuerbaren Strom - und Wärmeerzeugung. Geprüfte, qualitativ hochwertige und langlebige Produkte sind ein...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH VollzeitStarten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn - und Geschäftslagen ― gemäß unseres Mottos: “Für Sie in den besten...
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Assistent/-in Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland Lang Consulting GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung, die uns dabei unterstützen, unser operatives Geschäft zu koordinieren. Bei der Einarbeitung wirst Du exklusives Fachwissen in dem Bereich der Buchhaltung erhalten. Kaufmännische Vorkenntnisse im Bereich Büromanagement sind vorteilhaft, jedoch nicht...
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Assistenz Der Geschäftsführenden
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland EOS-Erlebnispädagogik e.V. Vollzeit**Wir, der EOS-Erlebnispädagogik e.V suchen zur tatkräftigen Unterstützung unserer Geschäftsführung eine Assistenz in der Villa Mez in Freiburg** **Wir bieten**: - Sehr gute und gründliche Einarbeitung - Abwechslungsreiches Aufgabenprofil - 30% Mitarbeiterrabatt unserer Erlebnispädagogik-Ausbildungen - Attraktiver Arbeitsplatz in der Villa...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Freiburg, Deutschland focusEnergie GmbH & Co. KG Vollzeit**Das zukünftige Arbeitsgebiet**: **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unseren Gründer und Geschäftsführer.** **Es erwarten Sie vielseitige und spannende Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich übernehmen, außerdem eine enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer.** - Als Managementassistenz unterstützen Sie in allen...
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Business Management
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland Whitebox GmbH Vollzeitm/w/d, Vollzeit, in Freiburg, ab sofort Sie sind ein flexibles Organisationstalent, kommunikationsstark und zuverlässig? Dann können wir es kaum erwarten, von Ihnen zu hören. Whitebox ist einer der führenden digitalen Vermögensverwalter in Deutschland. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das die Revolution der Geldanlage an vorderster Front...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Freiburg, Deutschland Berufsförderungswerk der Südbadischen Bauwirtschaft GmbH Vollzeit**Wir bieten**: Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Schwerpunkten Sekretariat sowie der Organisation und Abrechnung in einem jungen und dynamischen Team **Sie bringen mit**: Eine Ausbildung in einem Büro-Beruf oder VWA-Studium (vorteilhaft), Flexibilität/schnelle Auffassungsgabe/gute EDV-Kenntnisse/gutes Teamworking mit sozialer...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Freiburger Stadtbau GmbH VollzeitUnser Angebot: Wir suchen eine/n Assistenzmitarbeiter/in (m/w/d) für unsere kaufmännische Geschäftsführung. Die Aufgaben: Sie unterstützen den kaufmännischen Geschäftsführer bei operativen und konzeptionellen Themen. Sie bereiten Termine des Geschäftsführers vor und nach. Sie erstellen Entscheidungs- und Antwortentwürfe. Sie stellen Daten zu...
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Team Assistenz Der Standortleitung
vor 6 Monaten
Freiburg, Deutschland Sartorius VollzeitFür unser Team innerhalb der Sartorius CellGenix GmbH suchen wir eine Team Assistenz der Standortleitung (x|w|m) für den Standort in Freiburg. In dieser spannenden Position agieren Sie in inhaltlichen Fragestellungen als kompetenter Ansprechpartner und sammeln, prüfen und analysieren Informationen und führen diese als Grundlage für Korrespondenz,...
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Assistenz (m/w/d) der Stabsstellen
vor 1 Monat
Freiburg im Breisgau, Deutschland Badenova VollzeitSie haben Lust darauf... die Stabsstellen bei administrativen und operativen Aufgaben zu unterstützen, beispielsweise bei der Organisation von Dienstreisen und der Verwaltung von Vertragskorrespondenzen die Vor- und Nachbereitung sowie die Koordination von internen und externen Veranstaltungen eigenverantwortlich zu übernehmen Präsentationen, Statistiken...
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Assistenz (m/w/d) der Stabsstellen
vor 1 Monat
Freiburg im Breisgau, Deutschland providata GmbH VollzeitSie haben Lust darauf... die Stabsstellen bei administrativen und operativen Aufgaben zu unterstützen, beispielsweise bei der Organisation von Dienstreisen und der Verwaltung von Vertragskorrespondenzen die Vor- und Nachbereitung sowie die Koordination von internen und externen Veranstaltungen eigenverantwortlich zu übernehmen Präsentationen,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland Elements Personalberatung GmbH VollzeitUnser Kunde sucht eine qualifizierte und engagierte Person, um die Position im Sekretariat der Geschäftsleitung zu besetzen. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung in der Immobilienbranche sind und die unten genannten Vorteile und Anforderungen erfüllen, möchten wir Sie gerne kennenlernen. Aufgaben - Allgemeine...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland Lang Consulting GmbH VollzeitJobbeschreibung: Wir suchen neue Büro Aushilfskräfte (m/w/d). Deine Aufgabenbereiche: - Briefe versandfertig machen, beschriften und frankieren - 4 x pro Woche, insgesamt 20 Stunden pro Woche. Wir bieten: - Sicheres Arbeitsverhältnis: Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitern langfristig gemeinsam zu wachsen. - Faire Vergütung: Wir legen Wert auf...
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Geschäftsleitungs- Und Team Assistenz
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland adensio GmbH VollzeitAn unserem neuen Standort in Breisach suchen wir Dich zur Unterstützung in allen Verwaltungsaufgaben. Dazu zählen insbesondere Unterstützung bei der Abrechnung unserer Dienstleistungen, Abstimmung aller buchhalterischen Aufgaben mit unserem Steuerbüro und die direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in der Verwaltung, organisatorischen Themen und...