Front Office Manager

vor 1 Monat

Cologne, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Wir sind erfahrene Gründer und Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln auf die Fahne geschrieben haben. Wir lieben es, Unternehmen aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann. Als Investoren begleiten wir Unternehmer und Unternehmen bei dieser Aufgabe mit finanziellen Mitteln, mit starken Netzwerken und persönlich mit Rat und Tat. Ein besonderes Augenmerk gilt dabei den Segmenten Technologie/IT, Industrie und Handel. Durch eigene Unternehmungen in diesen Branchen, kennen wir die besonderen Herausforderungen und wissen vor allem, wie diese zu lösen sind. Dieses Wissen teilen wir gerne mit unseren Portfoliounternehmen.​

Aufgaben

Stellenbeschreibung

Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Verwaltung des Empfangsbereichs und das gesamte Office Management. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist unser Ansprechpartner für externe Dienstleister. Im Tagesgeschäft unterstützt Du unser Team bei der Terminkoordination, dem Reisemanagement und allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zu einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre bei.

Das sind Deine Aufgaben

  • Selbstständige und professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale
  • Kundenorientierte Betreuung und Bewirtung von Gästen und Mitarbeiter*innen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Telefonkonferenzen
  • Terminkoordination und Buchungen unserer Meetingräume
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Bestellwesen, Postannahme- und versand
  • Elektronische Datenpflege
  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Planung und Organisation von Dienstreisen
  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Qualifikation

Das bringst Du mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Front-Office / Empfang / Büro-Organisation, gern auch aus der Hotellerie
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
  • Sympathisches und selbstbewusstes Auftreten
  • sehr gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Kenntnisse im Umgang mit Apple Geräten und Konferenzsystemen
Benefits

Das bieten wir

  • Du wirst ein wichtiger Teil eines engagierten Teams und arbeitest in einer professionellen, wertschätzenden und freundlichen Atmosphäre
  • Möglichkeit im Gleitzeitmodell zu arbeiten, Homeoffice nach Absprache
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Exklusives Büro im Herzen von Köln
  • Hauseigenes Restaurant mit einem vielfältigen Angebot
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche

Werde jetzt Teil eines erfolgreichen Investment-Unternehmens und lass uns gemeinsam unsere Vision in die Tat umsetzen.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Cologne, Deutschland HRS Group Vollzeit

    HRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Front Office Manager

    vor 19 Stunden

    Cologne, Deutschland HRS Group Vollzeit

    HRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations...

  • Front Office Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,160 Hotels in 95+ Ländern. Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2024 - lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen...

  • Front Office Shiftleader

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland CityClass Hotels Vollzeit

    Front Office Shiftleader (m/w/d) bei CM CityClass Hotel GmbH & Co. KG | softgarden View job here Front Office Shiftleader (m/w/d) Vollzeit Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung ...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland Pro Global Vollzeit

    Pro ist ein globaler Dienstleistungsanbieter und Beratungsunternehmen mit Fokus auf den Rückversicherungs- und Versicherungsmarkt mit Standorten an allen wichtigen Finanzplätzen der Welt. Wir bieten 30-jährige Branchenerfahrung, fundierte technische Expertise und nachweisliche Erfolge bei hochkomplexen Aufträgen. Unsere Experten wirken in den Projekten...

  • Front-Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Diginet GmbH & Co.KG Teilzeit

    InfoUnser dynamisches Team ist auf der Suche nach Zuwachs – und vielleicht bist du, genau DAS Organisationstalent, das wir suchen. 170 engagierte Kolleginnen und Kollegen und ein modernes Office, freuen sich darauf, von dir betreut zu werden. Mit deinen Fähigkeiten und deinem Blick für Details bist du die optimale Ergänzung für unser Team.Von Montag...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d) - NH Köln Altstadt

    Vor 7 Tagen

    Cologne, Deutschland Minor Hotels Vollzeit

    Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich.Womit wir Dich überzeugen:Faire, tarifvertragliche Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Radisson Blu Hotel - Cologne Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,160 Hotels in 95+ Ländern.Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2024 - lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern! Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: Front Office Agent (m/w/d) in Köln Ort: Umkreis KölnLage: ländlichArbeitszeit:...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland aha! Agentur für Handelsmarketing Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Front Office Agent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die sich um unseren Empfang kümmert und unsere 50-köpfige Agentur auch menschlich gut ergänzt. Aufgaben Du heißt unsere Gäste (KundInnen, LieferantInnen) und das Team herzlich willkommen. Du bist unsere personifizierte, charmante Telefonzentrale. Die Vorbereitung,...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland aha! Agentur für Handelsmarketing Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Front Office Agent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die sich um unseren Empfang kümmert und unsere 50-köpfige Agentur auch menschlich gut ergänzt. Aufgaben Du heißt unsere Gäste (KundInnen, LieferantInnen) und das Team herzlich willkommen. Du bist unsere personifizierte, charmante Telefonzentrale. Die Vorbereitung,...

  • HR / Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Cologne, Deutschland Xevio Vollzeit

    Wir suchen eine/n HR-Manager/in / Office-Manager/in Wir sind ein wachsendes Marketing-Start-up und auf der Suche nach jemandem, der uns beim Personalwesen und Office Management unterstützt. DEINE AUFGABENBEREICHE HRErstellen von Job-Anzeigen (die im besten Fall nicht so langweilig sind wie diese hier)Erstellung & Betreuung von Kampagnen zur...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Cologne, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d).APCT1_DE

  • Office Manager Country

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland OVHcloud Vollzeit

    Office Manager Country (m/w/d) - 6 Monate Praktikum ab Mai Du hast ein Talent für strukturiertes, administratives Arbeiten und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen? Dann können wir deine Hilfe super gebrauchen! Bewirb dich jetzt und starte durch in einem internationalen und dynamischen Umfeld! Wir sind OVHcloud - ein globaler und...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland JUPUS Vollzeit

    Bei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu revolutionieren. Dazu übernimmst du als Organisationstalent und mit deinem...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland JUPUS Vollzeit

    Bei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu revolutionieren. Dazu übernimmst du als Organisationstalent und mit deinem...

  • Office Manager/in

    Vor 3 Tagen

    Cologne, Deutschland Catch GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns:Individuelle Einarbeitungsphase.Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.Moderne Tools und neueste Software-Lösungen.Modernes Büro in Top-Lage in Köln.Mitarbeiter-Events und OffsitesJährliches Gesundheitsbudgetuvm.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!Anforderungen:Abgeschlossene...

  • Front Office Manager Empfang

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Palmer Hargreaves GmbH Vollzeit

    Wir sind die Full-Service-Agentur für die wissensbasierte Wirtschaft, das heißt, wir verwandeln komplexe Themen in spannende Stories und einfache Lösungen. Gegründet in UK, aber schon seit vielen Jahren in Köln verwurzelt, beschäftigen wir über 200 Mitarbeiter:innen am Firmensitz in Köln. Unsere zentralen Werte #openhearted und #openminded stehen...