Front-Office Mitarbeiter:in

vor 2 Monaten

Cologne, Deutschland Diginet GmbH & Co.KG Teilzeit
Info

Unser dynamisches Team ist auf der Suche nach Zuwachs – und vielleicht bist du, genau DAS Organisationstalent, das wir suchen. 170 engagierte Kolleginnen und Kollegen und ein modernes Office, freuen sich darauf, von dir betreut zu werden. Mit deinen Fähigkeiten und deinem Blick für Details bist du die optimale Ergänzung für unser Team.

Von Montag bis Freitag (30Std.) bist du das Rückgrat unseres Büroalltags und die freundliche Seele, die dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft und jede:r sich willkommen und unterstützt fühlt. Wenn das für dich spannend klingt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Komm an Board und lass uns Pixum gemeinsam noch besser machen.

Deine Aufgaben:

  • Am Front-Desk bist du das erste freundliche Gesicht, das unsere Mitarbeitenden, Gäste und Lieferanten begrüßt und betreut.
  • Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Office-Alltag. Du hast einen Blick für die allgemeine Ordnung im Office, verwaltest das Büromaterial, organisierst unser Catering und steuerst das Reinigungsteam. 
  • Du beantwortest Telefonanrufe, E-Mails und verwaltest die ein- und ausgehende Büro-Post.
  • Du bereitest Meetings vor und unterstützt bei der Organisation von verschiedenen Company Events.
  • Du bist für den Einkauf zuständig. Hierzu gehören z.B. die Inventur und Bestellung von Büro- und Bedarfsmaterial sowie die Bearbeitung von individuellen Bestellungen der Kolleg:innen.
  • Im Anschluss kontrollierst und bearbeitest du die dazugehörigen Rechnungen und bereitest relevante Kennzahlen für unsere Statistiken auf.
  • Im Office Management Team teilt ihr euch das Reisemanagement auf, plant und bucht nachhaltige Dienstreisen für die Mitarbeitenden.
Dein Profil

  • Du kommst aus einem serviceorientierten Umfeld, wie Hotellerie oder Gastronomie, oder hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
  • Du bist ein Organisationstalent und dir fällt es leicht, vielseitige Aufgaben im Blick zu behalten.
  • Du hast ein ausgeprägtes Zeitmanagement und kannst die unterschiedlichen Aufgaben im Tagesgeschäft priorisieren.
  • Du bist freundlich und hilfsbereit. Mit deiner Kommunikationsstärke fällt es dir sehr leicht, mit anderen Menschen ins Gespräch zu kommen und mit ihnen zusammenzuarbeiten. 
  • Du bist lösungsorientiert. Was immer der Tag für Herausforderungen mit sich bringt, du lässt dich darauf ein und arbeitest hartnäckig daran, diese schnell zu lösen.
  • Du hast sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit dem Laptop. Du bist in der Lage, E-Mails zu schreiben, Termine zu buchen, Kalender zu pflegen und verfügst über solide IT-Kenntnisse. Zudem hast du bereits Erfahrung in der Arbeit mit den gängigen MS-Office-Tools oder Google Workspace gesammelt.
  • Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Your english is good as well. Mit unseren Gästen und Mitarbeitenden kannst du sowohl auf Deutsch als auch Englisch kommunizieren. 
Deine Benefits:

  • TEAM - Ein achtköpfiges Team, das sich riesig auf dich freut
  • ONBOARDING - Pixum Onboarding-Week, Patenprogramm, strukturierte Einarbeitungs- und Probezeitleitfäden.
  • WORK LIFE BALANCE - 30 Tage Urlaub.
  • CULTURE - Wir gestalten Pixum Das nehmen wir wörtlich, jede:r kann sich einbringen.
  • MOBILITÄT - Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Shared Parking System und individuelles Dienstfahrrad-Leasing. 
  • SPORT - Sportliche Firmenevents (u.a. B2Run, Köln Marathon) und Zuschuss zu deiner Urban Sports Mitgliedschaft.
  • COFFEE & FOOD LOVE - Täglich kostenloses Frühstück mit Brötchen und weltbesten Siebträger-Kaffee, Pizza-Ofen im Office, Hellfire-Grill auf unserer Dachterrasse und Kantine auf dem Firmengelände.
  • EVENTS - Legendäre Weihnachtsfeiern, jährliches Familien-Sommerfest und viele weitere (u.a. AI-Day, Innovation-Day, Mystery Events).
  • STAY HEALTHY - Vielseitige Aktionen wie Ergonomie-Beratung, Impfaktionen durch unsere Betriebsärztin, physiologische Massagen in der Weihnachtszeit und Employee Assistance Programm.
  • WHAT ELSE? Corporate Benefits, Aktienprogramm, Vergünstigungen bei Kölner Kooperationspartnern (u.a. Museum Ludwig), Rabatte bei unseren Marken Pixum & artboxONE für dich und deine Freunde, Fotodrucker-Stationen im Büro.

  • Mitarbeiter:in HR

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Krafthaus Vollzeit

    ÜBER DAS KRAFTHAUS Das Krafthaus überzeugt als inhabergeführtes Fitnessloft mit einem Gesamtkonzept aus professioneller Betreuung, individuellem Training und persönlicher Atmosphäre. Wir sind spezialisiert auf funktionelles Personal- und Kleingruppentraining, Neuroathletiktraining, Ernährungsberatung und Firmenfitness. Unsere Standorte befinden sich im...

  • Mitarbeiter:in HR

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Krafthaus Vollzeit

    ÜBER DAS KRAFTHAUSDas Krafthaus überzeugt als inhabergeführtes Fitnessloft mit einem Gesamtkonzept aus professioneller Betreuung, individuellem Training und persönlicher Atmosphäre. Wir sind spezialisiert auf funktionelles Personal- und Kleingruppentraining, Neuroathletiktraining, Ernährungsberatung und Firmenfitness. Unsere Standorte befinden sich im...

  • Mitarbeiter:in HR

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Krafthaus Vollzeit

    ÜBER DAS KRAFTHAUS Das Krafthaus überzeugt als inhabergeführtes Fitnessloft mit einem Gesamtkonzept aus professioneller Betreuung, individuellem Training und persönlicher Atmosphäre. Wir sind spezialisiert auf funktionelles Personal- und Kleingruppentraining, Neuroathletiktraining, Ernährungsberatung und Firmenfitness. Unsere Standorte befinden sich im...

  • Mitarbeiter:in Marketing Communications

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Marketing Communications (Schwerpunkt Werbung/ Production Manager) bei Koelnmesse GmbH | softgarden View job here Mitarbeiter:in Marketing Communications (Schwerpunkt Werbung/ Production Manager) Vollzeit ...

  • Mitarbeiter:in Transformation Management Office TMO

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland PENNY Vollzeit

    Ort:  50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID:  826244 Was wir zusammen vorhaben: Der Zentralbereich Betriebswirtschaft Organisation (Z-BO) ist der REWE Group weite Ansprechpartner und Know-How Träger für betriebswirtschaftliche Prozesse mit Fach- und Systemexpertise. Als Business Solution Provider der REWE Group bieten...

  • Mitarbeiter:in Transformation Management Office TMO

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland PENNY Vollzeit

    Ort:  50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID:  826244 Was wir zusammen vorhaben: Der Zentralbereich Betriebswirtschaft Organisation (Z-BO) ist der REWE Group weite Ansprechpartner und Know-How Träger für betriebswirtschaftliche Prozesse mit Fach- und Systemexpertise. Als Business Solution Provider der REWE Group bieten...

  • Stellenangebot als Kundenbetreuer:IN/ Mitarbeiter:IN im Versand

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Dankebitte GmbH Vollzeit

    WERDE EIN TEIL VON UNS! Stellenangebot als Kundenbetreuer:IN/ Mitarbeiter:IN im Versand (m/w/d) in Teilzeit ab sofort - ca. 18 Stunden BROTFANS AUFGEPASST! WIR SUCHEN ENGAGIERTE VERSTÄRKUNG FÜR UNSER TEAM. Deine Aufgabe: - Bearbeitung und Kommissionierung von Aufträgen/ Lieferungen und deren logistische Abwicklung - Bearbeitung anfallender Korrespondenz...

  • Mitarbeiter:in Cafeteria

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland HDI AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Cafeteria Starte durch bei der HDI AG! Innerhalb der HDI Group bündeln wir Aufgaben für die Gesellschaften der Privat- und Firmenversicherung und der Industrieversicherung. So steigern wir deren Effizienz und Kundenorientierung. Dabei bieten wir Dir die Möglichkeit, immer wieder neue Wege zu gehen und uns so gemeinsam...

  • Mitarbeiter:in Cafeteria

    Vor 3 Tagen

    Cologne, Deutschland HDI AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Cafeteria Starte durch bei der HDI AG! Innerhalb der HDI Group bündeln wir Aufgaben für die Gesellschaften der Privat- und Firmenversicherung und der Industrieversicherung. So steigern wir deren Effizienz und Kundenorientierung. Dabei bieten wir Dir die Möglichkeit, immer wieder neue Wege zu gehen und uns so gemeinsam...

  • Mitarbeiter:in Kundenservice

    vor 1 Tag

    Cologne, Deutschland publicare Vollzeit

    Was machst du bei uns? Kommunikation!Du bist die Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen unseren Kunden, unserem Außendienst, den Ärzten und den erfasst und bearbeitest Aufträge und Kundendaten in unserem EDV–System Microsoft Dynamics pflegst Kundendaten die in unserem bearbeitest allgemein anfallende administrative Aufgaben. Was...

  • Mitarbeiter:in für die Produktionsanlage

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland BHG BITUMENHANDELSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Aufgaben Bedienung und Steuerung der PmB Anlage Unterstützung bei Wartung und Instandhaltung der Anlage, sowie Ersatzteilplanung und Beschaffung Durchführung von Freigabeanalysen der hergestellten Produkte Mitarbeit bei Aufbau/Umbau von Anlagenmodifizierungen Unterstützung bei der Disposition unserer Einsatzprodukte Qualifikationen ...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland SAT Straßensanierung GmbH Vollzeit

    Aufgaben Selbstständige Durchführung kaufmännischer Prozesse (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) Abrechnung von Baumaßnahmen im Verkehrswegebau in Zusammenarbeit mit der zuständigen Gruppenleitung Umsetzung der Leistungsberichte in Positionen des Leistungsverzeichnisses Zusammenstellen der Abrechnungsunterlagen für den Auftraggeber ...

  • Helpdesk-Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Akkodis Vollzeit

    User Helpdesk Experte (m/w/d) in Köln gesucht!Wir setzen auf Innovation und herausragenden Kundenservice, um unseren Kunden die besten Lösungen zu bieten. Zur Verstärkung des IT-Teams unseres Kunden suchen wir einen engagierten und lösungsorientierten User Helpdesk Experten (m/w/d)DEINE AUFGABENDu bist Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter bei...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Hochschule Macromedia Vollzeit

    Einleitung Die Macromedia als ArbeitgeberDie Macromedia gehört seit 2013 zur international agierenden Bildungsgruppe Galileo Global Education. Sie eröffnet jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen. Weltweit sind über 170.000 Studierende unter dem Dach von Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Hochschule Macromedia Vollzeit

    Einleitung Die Macromedia als ArbeitgeberDie Macromedia gehört seit 2013 zur international agierenden Bildungsgruppe Galileo Global Education. Sie eröffnet jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen. Weltweit sind über 170.000 Studierende unter dem Dach von Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

    vor 1 Tag

    Cologne, Deutschland deutsche asphalt gmbh Vollzeit

    Aufgaben Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, insbesondere in Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungUnterstützung beim monatlichen Berichtswesen (u. a. Kostenrechnung)Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und KorrespondenzErfassung von LohnstundenAdministrative sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene...

  • Mitarbeiter:in Abrechnung im Gesundheitswesen

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland PubliCare Vollzeit

    Was machst du bei uns? Krankenkassenabrechnung und Rechnungsprüfung! Du bereitest unsere erbrachten Leistungen für Wochen- und Monatsabrechnung mit den Krankenkassen vor. Dabei erfasst und bearbeitest du Aufträge in unserem EDV–System Microsoft Dynamics Navision. Du beachtest die Vorgaben der Krankenkassen zur Abrechnung unserer Leistungen und...

  • Mitarbeiter:in Abrechnung im Gesundheitswesen

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland PubliCare Vollzeit

    Was machst du bei uns? Krankenkassenabrechnung und Rechnungsprüfung! Du bereitest unsere erbrachten Leistungen für Wochen- und Monatsabrechnung mit den Krankenkassen vor. Dabei erfasst und bearbeitest du Aufträge in unserem EDV–System Microsoft Dynamics Navision. Du beachtest die Vorgaben der Krankenkassen zur Abrechnung unserer Leistungen und...

  • Studentische Mitarbeiter im Vertrieb

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Mathias Braun - Finanzberatung Vollzeit

    Bist du bereit, die Finanzwelt zu erobern? Steig jetzt neben deinem Studium in ein aufregendes Berufsfeld ein! Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern die Chance, Teil eines innovativen Teams zu werden, das die Finanzwelt verändert. Wenn du neugierig, engagiert und bereit für etwas Großes bist, dann lies weiter und nutze diese...

  • Studentische Mitarbeiter im Vertrieb

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Mathias Braun - Finanzberatung Vollzeit

    Bist du bereit, die Finanzwelt zu erobern? Steig jetzt neben deinem Studium in ein aufregendes Berufsfeld ein! Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern die Chance, Teil eines innovativen Teams zu werden, das die Finanzwelt verändert. Wenn du neugierig, engagiert und bereit für etwas Großes bist, dann lies weiter und nutze diese...