Office Manager/in

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH Vollzeit

Quereinstieg möglich, keine Erfahrung, Vorbildung oder Abschlüsse erforderlich

Während der Einarbeitung erlernst du alles Notwendige.

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Falls wir dein Interesse wecken konnten, sende uns bitte eine Videobewerbung.

Das bekommst du hier:

  • Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, welches du in deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst.
  • Attraktive Vergütung: Auf eine faire und angemessene Bezahlung legen wir großen Wert. Du wirst nach deiner eingebrachten und von uns wertgeschätzten Leistung vergütet.
  • Aufstieg auf der Karriereleiter: Unser Unternehmen ist aufgrund der hohen Nachfrage stetig am expandieren. Das bietet dir Chancen auf attraktive Karrieremöglichkeiten.
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre: Eine angenehme Atmosphäre auf der Arbeit ist uns genauso wichtig wie starker Zusammenhalt. Bei auftretenden Herausforderungen unterstützen wir uns gegenseitig.
  • Attraktiver Standort: Du arbeitest in Berlin. Da wir aktuell nach neuen Büroräumen suche - gerne mit uns in einem WeWork oder von zu Hause aus im Homeoffice.
  • WeWork - Mitgliedschaft (6 Standorte in Berlin allein)
  • ideal auch für Mütter oder Väter: flexible Arbeitszeiten
  • “Hier werde ich endlich gefördert"

Eva, Office Managerin

"Ich arbeite gern hier, weil sich jeder Mitarbeiter individuell entfalten kann. Stärken werden gefördert und optimiert. Völlig neu für mich war, dass meine Meinungen und Ideen nicht nur gehört werden, sondern ausdrücklich erwünscht sind. Ich habe hier schon viel neues gelernt. Es ist total spannend, in alle Bereiche eintauchen zu können."

Aufgaben

Deine Aufgabenbereiche:

  • Unterstützung in Organisations- und Personalangelegenheiten
  • Assistenzaufgaben
  • Reiseplanung
  • Buchhaltung
  • Teilweise Betreuung der Social Media Kanäle
  • Konzeption und Durchführung der schriftlichen Kommunikation mit Klienten und Partnern
  • Prüfung von Prozessen
Qualifikation

Du bringst Folgendes mit:

  • Gerne gesehen, aber nicht notwendig: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Vorliebe für Ordnung und harmonische Zusammenarbeit
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Vorkenntnisse in den Themen Gesundheit, Psychologie, evidenzbasierte Fitness, Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

Die nächsten Schritte:

1. Bewirb dich jetzt bei uns: sende uns einen link zu deiner Videobewerbung zu (zB über Vimeo oder Youtube). Beantworte bitte darin folgende Fragen:
-Wie hast du die Stellenanzeige gefunden?
-Warum wärst du interessiert bei uns anzufangen?
Teste vorher bitte, ob sich der link durch einen anderen Computer oder Handy öffnen lässt)

2. du bekommst einen kurzen Test

3. 10-15 Minuten Interview, um herauszufinden, ob wir zueinanderpassen

4. Erst dann: ausführliches Bewerbungsgespräch

Benefits

Flexible Arbeitszeiten und du bist bei uns Teil eines kleinen Teams und ein vollwertiges Teammitglied (nicht einfach nur eine Nummer). Bei uns gibt es kein “Sie”, nur “Du”.

Bin gespannt dich kennenzulernen

Dominik / Dr. Dotzauer

  • Office Manager

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    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

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    Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...

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    Soda has partnered with a leading German E-commerce platform that has been building lottery platforms for over 20 years—and they’re continuing to grow and innovate across Europe! ✨ In 2022, they generated an impressive €286 million for social projects and good causes—equating to over €1.4 million per employee! Now, they’re on the lookout for...

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