Office Manager/in
vor 4 Monaten
Quereinstieg möglich, keine Erfahrung, Vorbildung oder Abschlüsse erforderlich
Während der Einarbeitung erlernst du alles Notwendige.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Falls wir dein Interesse wecken konnten, sende uns bitte eine Videobewerbung.
Das bekommst du hier:
- Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, welches du in deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst.
- Attraktive Vergütung: Auf eine faire und angemessene Bezahlung legen wir großen Wert. Du wirst nach deiner eingebrachten und von uns wertgeschätzten Leistung vergütet.
- Aufstieg auf der Karriereleiter: Unser Unternehmen ist aufgrund der hohen Nachfrage stetig am expandieren. Das bietet dir Chancen auf attraktive Karrieremöglichkeiten.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Eine angenehme Atmosphäre auf der Arbeit ist uns genauso wichtig wie starker Zusammenhalt. Bei auftretenden Herausforderungen unterstützen wir uns gegenseitig.
- Attraktiver Standort: Du arbeitest in Berlin. Da wir aktuell nach neuen Büroräumen suche - gerne mit uns in einem WeWork oder von zu Hause aus im Homeoffice.
- WeWork - Mitgliedschaft (6 Standorte in Berlin allein)
- ideal auch für Mütter oder Väter: flexible Arbeitszeiten
- “Hier werde ich endlich gefördert"
Eva, Office Managerin
"Ich arbeite gern hier, weil sich jeder Mitarbeiter individuell entfalten kann. Stärken werden gefördert und optimiert. Völlig neu für mich war, dass meine Meinungen und Ideen nicht nur gehört werden, sondern ausdrücklich erwünscht sind. Ich habe hier schon viel neues gelernt. Es ist total spannend, in alle Bereiche eintauchen zu können."
AufgabenDeine Aufgabenbereiche:
- Unterstützung in Organisations- und Personalangelegenheiten
- Assistenzaufgaben
- Reiseplanung
- Buchhaltung
- Teilweise Betreuung der Social Media Kanäle
- Konzeption und Durchführung der schriftlichen Kommunikation mit Klienten und Partnern
- Prüfung von Prozessen
Du bringst Folgendes mit:
- Gerne gesehen, aber nicht notwendig: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Vorliebe für Ordnung und harmonische Zusammenarbeit
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in den Themen Gesundheit, Psychologie, evidenzbasierte Fitness, Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Die nächsten Schritte:
1. Bewirb dich jetzt bei uns: sende uns einen link zu deiner Videobewerbung zu (zB über Vimeo oder Youtube). Beantworte bitte darin folgende Fragen:
-Wie hast du die Stellenanzeige gefunden?
-Warum wärst du interessiert bei uns anzufangen?
Teste vorher bitte, ob sich der link durch einen anderen Computer oder Handy öffnen lässt)
2. du bekommst einen kurzen Test
3. 10-15 Minuten Interview, um herauszufinden, ob wir zueinanderpassen
4. Erst dann: ausführliches Bewerbungsgespräch
BenefitsFlexible Arbeitszeiten und du bist bei uns Teil eines kleinen Teams und ein vollwertiges Teammitglied (nicht einfach nur eine Nummer). Bei uns gibt es kein “Sie”, nur “Du”.
Bin gespannt dich kennenzulernen
Dominik / Dr. Dotzauer
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Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH VollzeitAls Office Manager bist du das Herzstück unserer Büros in München oder Berlin. Du bringst deinen organisatorischen Spirit ins Team und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für deine Kollegen:innen reibungslos abläuft. Egal, ob es um Termin- und Reiseplanung, Eventorganisation oder den Empfang von Gästen geht – du behältst stets den Überblick und...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH VollzeitAls Office Manager bist du das Herzstück unsers Büros in Berlin. Du bringst deinen organisatorischen Spirit ins Team und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für deine Kollegen:innen reibungslos abläuft. Egal, ob es um Termin- und Reiseplanung, Eventorganisation oder den Empfang von Gästen geht – du behältst stets den Überblick und bringst eine...
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Office Manager
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitBeschreibung By: Coproduction Office Business sector: Film Industry (International Sales Agency and Production) Paid Internship: € / month before taxes Duration: 32h/week Start date: According to availability We are looking for a globally minded and result-oriented colleague, with organisational skills and an avid interest in culture, to complete our...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitDas sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Office Manager am Standort Berlin. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG VollzeitBist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG VollzeitBist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG VollzeitBist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...
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Office Manager/in
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager in Elternzeitvertretung (m/w/d)Wenn Du auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung in einem engagierten, innovativen Team bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!KundendetailsUnser Kunde ist ein führendes, internationales Architekturbüro mit zehn Standorten weltweit.
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Berlin, Berlin, Deutschland Ahorn AG Karriere VollzeitBerufsbild: Der IT-Office Manager ist für die Einhaltung der IT-Sicherheitsstandards und die Gewährleistung einer stabilen IT-Infrastruktur verantwortlich. Zudem ist er für die Implementierung und den Betrieb von IT-Systemen sowie die Kommunikation mit den IT-Abteilungen der Tochtergesellschaften zuständig.Haftungsbereich: IT-Sicherheit und...
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Office Manager
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitOffice Manager (gn)Aktuell auf Jobsuche?Für eine unabhängige und führende Wirtschaftskanzlei in Deutschland, suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Dich:30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein nettes und bodenständiges Team Die Möglichkeit der Mitgestaltung...
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Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA VollzeitWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Bertelsmann SE & Co. KGaA.About the Role:The successful candidate will be responsible for managing our front and back office operations, ensuring a smooth and efficient workflow. This includes:Managing office supplies, consumables, and equipmentCoordinating with service...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH VollzeitJob summaryJob summary: As our Office Manager you will oversee all areas of office administration ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office your role includes welcoming guests managing office logistics (including supplies and snacks) and organizing...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH VollzeitJob summary Job summary: As our Office Manager, you will oversee all areas of office administration, ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office, your role includes welcoming guests, managing office logistics (including supplies and snacks), and...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH VollzeitJob summary Job summary: As our Office Manager, you will oversee all areas of office administration, ensuring an engaging and productive work environment. Reporting to the Director of People and Organization and based in our beautiful Berlin office, your role includes welcoming guests, managing office logistics (including supplies and snacks), and...
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Office Manager
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Optimizely VollzeitAt Optimizely, we're on a mission to help people unlock their digital potential. We do that by reinventing how marketing and product teams work to create and optimize digital experiences across all channels. With Optimizely One, our industry-first operating system for marketers, we offer teams flexibility and choice to build their stack their way with our...
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vor 2 Monaten
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vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Wooga VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Facilities Manager to join our team at Wooga. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day running of our office space in Berlin.Key ResponsibilitiesOversee maintenance and repair measures of our office space, including technical equipment and...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland NoName Ltd VollzeitFront Office Manager (m/f) at NoName Ltd | softgarden View job here Front Office Manager (m/f) Part Time ...
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Office-Managerin oder
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Bitkom e.V. VollzeitOffice-Managerin oder -Manager bei Bitkom e.V. | softgarden View job here Office-Managerin oder -Manager Vollzeit ...
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Office-Manager für die Region Berlin
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitÜber das UnternehmenRandstad Deutschland ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungen und Arbeitslosenversicherungsdienstleistungen. Wir unterstützen Menschen dabei, ihre Karrierewege zu gestalten und bieten unseren Kunden innovative Lösungen für ihre Personalbedürfnisse an.Löhne und VergütungAuf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB) zzgl....
