Executive Assistant to the CSO

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Christ&Company Consulting GmbH Vollzeit

Christ&Company kombiniert Advisory und Investment mit dem Ziel, Kunden nicht nur zu beraten, sondern in allen Phasen ihres Wirtschaftens unternehmerisch zu unterstützen, um mit ihnen gemeinsam Wachstumschancen zu identifizieren und zu entwickeln. Strategie- und Kommunikationsberatung werden dabei in einem ganzheitlichen Ansatz kombiniert, der Unternehmen individuell und passgenau zugeschnittene Problemlösungen bietet.

Als Executive Assistant to the CSO (m/w/x) sind Sie nah am Geschehen und unterstützen die Geschäftsführung in einem professionellen und dynamischen Umfeld. Sie arbeiten mit einem erfahrenen, offenen sowie herzlichen Team.

Sie sind organisiert und haben Spaß an der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern und der Ausführung von administrativen Aufgaben? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen.

Aufgaben
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von geschäftlichen Terminen sowie Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei der Kommunikation in Deutsch und Englisch mit nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern
  • Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
  • Erstellung von Briefings und Analysen
  • Projektkoordination und -management, um sicherzustellen, dass wichtige Initiativen erfolgreich umgesetzt werden
  • Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung
  • Koordination und Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Sonderprojekte und Aufgaben je nach Bedarf, um das Team bestmöglich zu unterstützen
Qualifikation
  • Erfolgreicher Studienabschluss, abgeschlossene Berufsausbildung als Büro-/Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sehr gute Kommunikations-Skills und Spaß am Umgang mit Gästen
  • Erfahrung als Assistenz ist ein Vorteil
  • Sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
  • Sorgfältige, engagierte und effiziente Arbeitsweise sowie Lösungsorientierung
  • Organisationstalent und strukturiertes Handeln
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und dynamischen Team
  • Eine attraktive Vergütung, inklusive Zusatzleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Diverse Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern (z. B. Urban Sports Club und Spotify)
  • Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und professionellen Entwicklung
  • Einen freiwilligen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und die Chance ergreifen möchten, Teil unseres Teams zu werden, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an unser HR-Team

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein



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  • Berlin, Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs a highly skilled Executive Assistant to the CEO, you will be responsible for coordinating the CEO's daily schedule, ensuring seamless management of meetings, appointments, and schedule adjustments. Additionally, you will oversee travel bookings for the CEO, guaranteeing efficient and smooth travel arrangements.You will also be...


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  • Berlin, Deutschland Dance Masterclass Vollzeit

    **Location: Berlin, Germany** **Full time: 3 days remote, 2 days in the office.**: Dance Masterclass is an online streaming platform dedicated to the art of dance - the "Netflix" of the dance world. We provide curated classes & programs for dancers and dance teachers. Born out of passion, we are committed to creating classes that offer the best learning...


  • Berlin, Deutschland Australian Embassy Vollzeit

    The successful applicant will be engaged as a locally engaged staff member by the Australian Embassy, Berlin._ _ **About the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT)** The role of the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) is to advance the interests of Australia and Australians internationally. This involves strengthening Australia’s...


  • Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    Title Executive Assistant to the Board Job Intro A significant part of your role involves attending meetings to take detailed notes, capturing discussions, decisions, and action items, and following up on these items to ensure progress is made. Moreover, managing confidential information with the highest level of discretion is paramount. Acting as the...


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    **_Executive Assistant to the Board (w/m/d_**_) _**_gesucht_**_ - Wir suchen für unseren Kunden, ein dynamisches und innovatives Medienhaus mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen _**_Executive Assistant to the Board (w/m/d)_**_._ - Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Dunia Innovations Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced individual to join our team as Chief of Staff. This is an exciting opportunity for someone who is passionate about driving business growth and innovation.As Chief of Staff, you will be responsible for managing the CEO's schedule, coordinating meetings and events, and providing strategic support to...


  • Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) Vollzeit

    Einleitung To strengthen our Executive Officer we are looking for an assistant. The Executive Assistant relieves the managing directors of selected operational tasks and supports their strategic ones. To this end, the role holder participates in all C-level board meetings and gains insight into managing a growing medium-sized company in the technology...


  • Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit

    **Tasks**: - You will coordinate the CEO’s daily schedule, managing meetings, appointments, and any schedule adjustments. - You are responsible for organizing and managing all travel bookings for the CEO, ensuring smooth and efficient travel arrangements. - You are responsible for arranging business dinners and social events as needed. - You will assist...


  • Berlin, Deutschland Botschaft von Neuseeland in Berlin - Embassy of New Zealand, Berlin Vollzeit

    _Are you looking for a new professional challenge?_ Are you highly motivated, organised and looking to support a busy international team? The New Zealand Embassy in Berlin manages New Zealand’s interests with Germany, Switzerland, the Czech Republic and Liechtenstein. We showcase the best of New Zealand to Germany, support New Zealand business, foster...