Office Manager

vor 4 Wochen

Stuttgart, Deutschland Plug and Play Vollzeit

WHO WE ARE:

Plug and Play is a global innovation platform and venture capital firm. Our mission is to make innovation open to anyone, anywhere. Each year, hundreds of entrepreneurs join our vertical-specific accelerator programs to team up with our corporate members or receive a direct investment from Plug and Play. Plug and Play has over 50 locations across the world and our corporate members include: The Alliance to End Plastic Waste, USAA, Visa, Nationwide, Aflac, Daimler, Ford, Nissan, BP, Johnson & Johnson, Roche, Pfizer, Walmart, Coca Cola, Adidas, and over 500 more. Plug and Play’s corporate members utilize Plug and Play to identify the best startups to meet their challenges. Plug and Play’s proven investment track record includes Honey, Guardant Health, ApplyBoard, BigID, Kustomer, Rappi, Flutterwave, Hippo, PayPal, Lending Club, Dropbox, and many more.

STARTUP AUTOBAHN is one of our flagship innovation platforms, located in Stuttgart, Germany. The platform is one of the largest in Europe and is pioneering the future of mobility, production, enterprise and beyond. STARTUP AUTOBAHN unites global young tech companies with the unrivaled tech expertise of Silicon Valley and the best of German engineering.

Tasks

YOUR TASKS:

Your main responsibility will be as our Office Manager:

Ensure the flow of information between team and management

  • Be the contact person for external providers (insurances, suppliers, authorities etc.)
  • Be the contact person for our HR, Accounting, Legal and IT Departments in Spain
  • Provide basic accounting support (e.g. collect invoices and review team expenses)
  • Provide basic HR support (e.g. coordinate interviews, manage our office’s listings on recruitment portals, prepare and coordinate onboarding and offboarding processes, support with visa letters)
  • Manage our general office logistics
  • Open, sort and distribute incoming emails, correspondence and deliveries
  • Maintain the office’s electronic and analogue filing system
  • Keep an inventory of office hardware and mobile phone contracts
  • Office purchasing (general office supplies, snacks and drinks, etc.)
  • Organize team trips, celebrations and other team events
  • Support with office visits

Additionally, you will provide general assistance to the Managing Director with some of his daily tasks:

Organize and manage his calendar

  • Plan and prepare meetings
  • Travel management
  • Prepare his monthly expense reports
  • Provide support with the HR employee reviews
  • Prepare weekly activity reports for Management
  • Do research and prepare presentations and briefings
Requirements

WHO WE ARE LOOKING FOR:

Organizational talent with analytical capabilities and quick learning ability

  • Highly motivated work style, strong people skills and positive mindset
  • Structured, and independent approach to work with the ability to prioritize tasks
  • Detail-oriented and trustworthy
  • Excellent communication skills in German and English - Spanish would be a great addition
  • Fluent in MS Office - experience with MacOS would be a plus
  • Ideally, you will have a business or administrative sciences background
  • We are looking for someone who can join as soon as possible and who is willing to make a long-term commitment
Benefits

WHAT WE OFFER:

Be part of Plug and Play – the biggest and fastest growing startup innovation platform globally with 50+ locations worldwide

  • Be at the forefront of innovation and get insights into groundbreaking technologies
  • Work together with a dynamic, international and open-minded team
  • Free office snacks and beverages
  • Optional discounted gym membership
  • Plug and Play's global attendance policy: 3 days at the office, 2 days at home

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Luxoft Vollzeit

    Project descriptionJoin our Stuttgart team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional serviceResponsibilities Oversee office administration and management. Implement and maintain office procedures. Manage relationships with suppliers and vendors. Negotiate contracts and ensure timely delivery of services....

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    StellenbeschreibungSie bringen bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Wie wäre es mit einem anspruchsvollen Umfeld, in dem Sie Ihr Können voll entfalten können?Derzeit suchen wir einen motivierten Office Manager (m/w/d) für ein angesehenes Unternehmen in der Region StuttgartIhre Benefits als...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bitfactory Solutions GmbH Vollzeit

    Unsere WerteDeine AufgabenAls ​Office Manager übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers. Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können.Das gehört zu deinen Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführers bei allen...

  • Technischer Property Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    alstria office REIT-AG is the top manager for office properties in Germany. We own and manage a premium portfolio of office buildings in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart, and Berlin.Position: Technical Property ManagerLocation: StuttgartEmployment Type: Full-time, permanentStart Date: ImmediateYOUR RESPONSIBILITIES:Provide technical support for a...

  • Technischer Property Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Technischer Property Manager (m/w/d)Stuttgart | Vollzeit, unbefristet | Ab sofort Aufgaben Technische Betreuung eines gewerblichen...

  • Technischer Property Manager

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Technischer Property Manager (m/w/d)Stuttgart | Vollzeit, unbefristet | Ab sofortAPCT1_DE

  • Technischer Property Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Technischer Property Manager (m/w/d)Stuttgart | Vollzeit, unbefristet | Ab sofortAPCT1_DE

  • Technischer Property Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Technischer Property Manager (m/w/d)Stuttgart | Vollzeit, unbefristet | Ab sofortAPCT1_DE

  • Digital Marketing Manager

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland ELO Digital Office GmbH Vollzeit

    Die ELO Digital Office GmbH zählt zu den führenden Herstellern von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM). Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Fachbereiche sowie für jede Unternehmensgröße. ELO Digital Office ist seit 20 Jahren am Markt. Exzellente, innovative und...

  • Commercial Property Manager

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort APCT1_DE

  • Commercial Property Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort APCT1_DE

  • Commercial Property Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort APCT1_DE

  • Technischer Property Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Technischer Property Manager (m/w/d) Stuttgart Vollzeit, unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABENTechnische Betreuung eines gewerblichen...

  • SEO- und SEA-Manager

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland ELO Digital Office GmbH Vollzeit

    Die ELO Digital Office GmbH zählt zu den führenden Herstellern von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM). Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Fachbereiche sowie für jede Unternehmensgröße. ELO Digital Office ist seit 20 Jahren am Markt. Exzellente, innovative und...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    StellenbeschreibungSie bringen bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Wie wäre es mit einem anspruchsvollen Umfeld, in dem Sie Ihr Können voll entfalten können?Derzeit suchen wir einen motivierten Office Manager (m/w/d) für ein angesehenes Unternehmen in der Region Stuttgart!Ihre Benefits als...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    StellenbeschreibungSie bringen bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Wie wäre es mit einem anspruchsvollen Umfeld, in dem Sie Ihr Können voll entfalten können?Derzeit suchen wir einen motivierten Office Manager (m/w/d) für ein angesehenes Unternehmen in der Region Stuttgart!Ihre Benefits als...

  • Technischer Property Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    alstria office REIT-AG: Wir sind die Spitzenreiter im Management von Büroimmobilien in Deutschland, mit einem exzellenten Portfolio an Bürogebäuden in verschiedenen Städten wie Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin.Position: Technischer Property Manager (m/w/d)Standort: StuttgartAnstellungsart: Vollzeit, unbefristetStartzeitpunkt: Ab...

  • Technischer Property Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Technischer Property Manager (m/w/d) Stuttgart Vollzeit, unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABEN Technische Betreuung eines...

  • Technischer Property Manager

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Technischer Property Manager (m/w/d) Stuttgart Vollzeit, unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABEN Technische Betreuung eines gewerblichen...