Office Manager

Vor 7 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben
  • Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
  • Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleister
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie
  • Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
  • Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
  • Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
  • Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
  • Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
  • Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
  • Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Soziale Kompetenz und Empathie
  • Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Lösungsorientiertes Denken
  • Hohe IT und Zahlen Affinität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Ihre Benefits
  • die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
  • ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
  • flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
  • starker Fokus auf die persönliche Entwicklung
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how Mehr über uns erfahren Sie unter

Ihr Kontakt

Frau Jessica Cassini
stuttgart--

DIS AG

Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart

Telefon /


  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Luxoft Vollzeit

    Project descriptionJoin our Stuttgart team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional serviceResponsibilities Oversee office administration and management. Implement and maintain office procedures. Manage relationships with suppliers and vendors. Negotiate contracts and ensure timely delivery of services....

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    StellenbeschreibungSie bringen bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Wie wäre es mit einem anspruchsvollen Umfeld, in dem Sie Ihr Können voll entfalten können?Derzeit suchen wir einen motivierten Office Manager (m/w/d) für ein angesehenes Unternehmen in der Region StuttgartIhre Benefits als...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bitfactory Solutions GmbH Vollzeit

    Unsere WerteDeine AufgabenAls ​Office Manager übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers. Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können.Das gehört zu deinen Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführers bei allen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Technischer Property Manager (m/w/d)Stuttgart | Vollzeit, unbefristet | Ab sofort Aufgaben Technische Betreuung eines gewerblichen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Technischer Property Manager (m/w/d) Stuttgart Vollzeit, unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABENTechnische Betreuung eines gewerblichen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    alstria office REIT-AG: Wir sind die Spitzenreiter im Management von Büroimmobilien in Deutschland, mit einem exzellenten Portfolio an Bürogebäuden in verschiedenen Städten wie Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin.Position: Technischer Property Manager (m/w/d)Standort: StuttgartAnstellungsart: Vollzeit, unbefristetStartzeitpunkt: Ab...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Technischer Property Manager (m/w/d)Stuttgart | Vollzeit, unbefristet | Ab sofort Aufgaben Technische Betreuung eines gewerblichen...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Organisationstalent (FRONT DESK/FRONT OFFICE MANAGER) für die Rezeption (m/w/d) Radiologie Vollzeit Tätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische Berufe Beschäftigungsumfang: Voll- oder Teilzeit Das Robert-Bosch-Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort Aufgaben Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Starke TeamkulturNachhaltigkeit & InnovationMitarbeiter­entwicklungMobiles Arbeiten32 Tage UrlaubKlimaaktiv mit JobradFahrtkosten­übernahmeUrban Sports ClubGesundheits­förderungBetriebliche AltersvorsorgeTechnische Betreuung eines gewerblichen Immobilienportfolios in einem interdisziplinären Team bestehend aus Asset- und Property- ManagernSteuerung von...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ingenieurkammer Baden-Württemberg Vollzeit

    Ingenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft im Zuge der Energie- und Mobilitätswende. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer über 3.100 Mitglieder ein, die stolze 45.000 Ingenieurinnen und Ingenieure...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: K15t GmbH Einsatzort: 70188 Stuttgart Empower Our Teams to Work Better Together K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du auf der Suche nach einer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    Für unser IT-Team suchen wir an den Standorten Hamburg, Köln und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt VerstärkungApplication Manager für DMS und MS Office 365 (m/w/d)Als Fachexperte für unser Dokumentenmanagement-System (DMS) und MS Office 365 ist deine Rolle vielfältig und von entscheidender Bedeutung. Du bist verantwortlich für den Betrieb und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Haus & Grund Württemberg - Landesverband Württembergischer Haus-, Wohnungs- und Vollzeit

    Starker Landesverband – Attraktiver Arbeitgeber Haus & Grund Württemberg ist die Dachorganisation von 56 Haus & Grund Ortsvereinen, die ca Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer vertreten und ist Mitglied im Zentralverband Haus & Grund Deutschland mit über Mitgliedern bundesweit. Qualität und Sympathie sind die Basis für unseren Erfolg Im Zuge eines...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Haus & Grund Württemberg - Landesverband Württembergischer Haus-, Wohnungs- und Vollzeit

    Starker Landesverband – Attraktiver Arbeitgeber Haus & Grund Württemberg ist die Dachorganisation von 56 Haus & Grund Ortsvereinen, die ca Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer vertreten und ist Mitglied im Zentralverband Haus & Grund Deutschland mit über Mitgliedern bundesweit. Qualität und Sympathie sind die Basis für unseren Erfolg Im Zuge eines...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Valprovia Vollzeit

    Wir sind ein führender Lösungsanbieter im Bereich Künstliche Intelligenz, Microsoft 365 und Dynamics 365. Wir bieten eine AI Readiness Plattform an, die die Transition der Organisationen in die KI-Welt vereinfacht. Als Implementierungspartner für KI-Lösungen setzen wir individuelle Anforderungen der Unternehmen um und unterstützen deren Mitarbeiter und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Haus & Grund Württemberg - Landesverband Württembergischer Haus-, Wohnungs- und Vollzeit

    Starker Landesverband – Attraktiver Arbeitgeber Haus & Grund Württemberg ist die Dachorganisation von 56 Haus & Grund Ortsvereinen, die ca. 110.000 Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer vertreten und ist Mitglied im Zentralverband Haus & Grund Deutschland mit über 900.000 Mitgliedern bundesweit. Qualität und Sympathie sind die Basis für unseren Erfolg!...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Haus & Grund Württemberg - Landesverband Württembergischer Haus-, Wohnungs- und Vollzeit

    Starker Landesverband – Attraktiver Arbeitgeber Haus & Grund Württemberg ist die Dachorganisation von 56 Haus & Grund Ortsvereinen, die ca Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer vertreten und ist Mitglied im Zentralverband Haus & Grund Deutschland mit über Mitgliedern bundesweit. Qualität und Sympathie sind die Basis für unseren Erfolg Im Zuge eines...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Make it happen DU... unterstützt die Projektorganisation und -planung in der Automobilindustrie verantwortest die Terminkoordination, Vorbereitung von Teamsitzungen und Teilnahme an Konzerngremien wirkst bei der Bedarfsplanung und Dokumentation der Entwicklungsfortschritte mit beschaffst Ersatz- und Bauteile für Versuche, Applikationen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ALTEN Consulting Services GmbH Vollzeit

    Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN...