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Office Manager
Vor 7 Tagen
Ihre Aufgaben
- Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleister
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie
- Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
- Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
- Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
- Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
- Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
- Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz und Empathie
- Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Lösungsorientiertes Denken
- Hohe IT und Zahlen Affinität
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
- ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
- flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
- starker Fokus auf die persönliche Entwicklung
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how Mehr über uns erfahren Sie unter
Ihr Kontakt
Frau Jessica Cassini
stuttgart--
Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon /
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Office Manager
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Luxoft VollzeitProject descriptionJoin our Stuttgart team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional serviceResponsibilities Oversee office administration and management. Implement and maintain office procedures. Manage relationships with suppliers and vendors. Negotiate contracts and ensure timely delivery of services....
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitStellenbeschreibungSie bringen bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Wie wäre es mit einem anspruchsvollen Umfeld, in dem Sie Ihr Können voll entfalten können?Derzeit suchen wir einen motivierten Office Manager (m/w/d) für ein angesehenes Unternehmen in der Region StuttgartIhre Benefits als...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bitfactory Solutions GmbH VollzeitUnsere WerteDeine AufgabenAls Office Manager übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers. Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können.Das gehört zu deinen Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführers bei allen...
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Technischer Property Manager
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Technischer Property Manager (m/w/d)Stuttgart | Vollzeit, unbefristet | Ab sofort Aufgaben Technische Betreuung eines gewerblichen...
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Technischer Property Manager
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Technischer Property Manager (m/w/d) Stuttgart Vollzeit, unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABENTechnische Betreuung eines gewerblichen...
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Technischer Property Manager
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeitalstria office REIT-AG: Wir sind die Spitzenreiter im Management von Büroimmobilien in Deutschland, mit einem exzellenten Portfolio an Bürogebäuden in verschiedenen Städten wie Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin.Position: Technischer Property Manager (m/w/d)Standort: StuttgartAnstellungsart: Vollzeit, unbefristetStartzeitpunkt: Ab...
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Technischer Property Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Technischer Property Manager (m/w/d)Stuttgart | Vollzeit, unbefristet | Ab sofort Aufgaben Technische Betreuung eines gewerblichen...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH VollzeitOrganisationstalent (FRONT DESK/FRONT OFFICE MANAGER) für die Rezeption (m/w/d) Radiologie Vollzeit Tätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische Berufe Beschäftigungsumfang: Voll- oder Teilzeit Das Robert-Bosch-Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren...
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Commercial Property Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort Aufgaben Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines...
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Technischer Property Manager
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitStarke TeamkulturNachhaltigkeit & InnovationMitarbeiterentwicklungMobiles Arbeiten32 Tage UrlaubKlimaaktiv mit JobradFahrtkostenübernahmeUrban Sports ClubGesundheitsförderungBetriebliche AltersvorsorgeTechnische Betreuung eines gewerblichen Immobilienportfolios in einem interdisziplinären Team bestehend aus Asset- und Property- ManagernSteuerung von...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ingenieurkammer Baden-Württemberg VollzeitIngenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft im Zuge der Energie- und Mobilitätswende. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer über 3.100 Mitglieder ein, die stolze 45.000 Ingenieurinnen und Ingenieure...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt VollzeitArbeitgeber: K15t GmbH Einsatzort: 70188 Stuttgart Empower Our Teams to Work Better Together K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du auf der Suche nach einer...
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Application Manager für DMS und MS Office 365
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz VollzeitFür unser IT-Team suchen wir an den Standorten Hamburg, Köln und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt VerstärkungApplication Manager für DMS und MS Office 365 (m/w/d)Als Fachexperte für unser Dokumentenmanagement-System (DMS) und MS Office 365 ist deine Rolle vielfältig und von entscheidender Bedeutung. Du bist verantwortlich für den Betrieb und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Haus & Grund Württemberg - Landesverband Württembergischer Haus-, Wohnungs- und VollzeitStarker Landesverband – Attraktiver Arbeitgeber Haus & Grund Württemberg ist die Dachorganisation von 56 Haus & Grund Ortsvereinen, die ca Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer vertreten und ist Mitglied im Zentralverband Haus & Grund Deutschland mit über Mitgliedern bundesweit. Qualität und Sympathie sind die Basis für unseren Erfolg Im Zuge eines...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Haus & Grund Württemberg - Landesverband Württembergischer Haus-, Wohnungs- und VollzeitStarker Landesverband – Attraktiver Arbeitgeber Haus & Grund Württemberg ist die Dachorganisation von 56 Haus & Grund Ortsvereinen, die ca Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer vertreten und ist Mitglied im Zentralverband Haus & Grund Deutschland mit über Mitgliedern bundesweit. Qualität und Sympathie sind die Basis für unseren Erfolg Im Zuge eines...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Valprovia VollzeitWir sind ein führender Lösungsanbieter im Bereich Künstliche Intelligenz, Microsoft 365 und Dynamics 365. Wir bieten eine AI Readiness Plattform an, die die Transition der Organisationen in die KI-Welt vereinfacht. Als Implementierungspartner für KI-Lösungen setzen wir individuelle Anforderungen der Unternehmen um und unterstützen deren Mitarbeiter und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Haus & Grund Württemberg - Landesverband Württembergischer Haus-, Wohnungs- und VollzeitStarker Landesverband – Attraktiver Arbeitgeber Haus & Grund Württemberg ist die Dachorganisation von 56 Haus & Grund Ortsvereinen, die ca. 110.000 Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer vertreten und ist Mitglied im Zentralverband Haus & Grund Deutschland mit über 900.000 Mitgliedern bundesweit. Qualität und Sympathie sind die Basis für unseren Erfolg!...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Haus & Grund Württemberg - Landesverband Württembergischer Haus-, Wohnungs- und VollzeitStarker Landesverband – Attraktiver Arbeitgeber Haus & Grund Württemberg ist die Dachorganisation von 56 Haus & Grund Ortsvereinen, die ca Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer vertreten und ist Mitglied im Zentralverband Haus & Grund Deutschland mit über Mitgliedern bundesweit. Qualität und Sympathie sind die Basis für unseren Erfolg Im Zuge eines...
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Project Manager Officer
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland OSB AG VollzeitMake it happen DU... unterstützt die Projektorganisation und -planung in der Automobilindustrie verantwortest die Terminkoordination, Vorbereitung von Teamsitzungen und Teilnahme an Konzerngremien wirkst bei der Bedarfsplanung und Dokumentation der Entwicklungsfortschritte mit beschaffst Ersatz- und Bauteile für Versuche, Applikationen und...
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Project Manager Officer
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ALTEN Consulting Services GmbH VollzeitDie ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN...