Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Frankfurt, Deutschland gen-up GmbH Vollzeit

Als Assistenz des GF unterstützt du unsere Geschäftsführer aktiv bei der Organisation, Planung und Umsetzung von Projekten. Neben den klassischen Aufgaben einer Geschäftsführungs-Assistenz übernimmst du eigenverantwortlich die Office-Koordination, betreust unsere Website und Kommunikationskanäle. Dabei ist vor allem die eigenverantwortliche Erledigung von verschiedenen Aufgaben von Bedeutung 🚀

Aufgaben

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Unterstützung: Als Assistenz der Geschäftsführung hilfst du bei allen möglichen Aufgaben im Tagesgeschäft. Dazu gehören beispielsweise die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Berichten oder die Organisation von Firmenevents.
  • Organisatorische Aufgaben: Als Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Organisation von Meetings, Terminen und Reisen verantwortlich. Du sorgt dafür, dass Agenturleitung immer gut vorbereitet ist und alle wichtigen Informationen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung hat.
  • Kommunikation: Du bist ist oft die erste Kontaktperson für Kundenunternehmen, Mitarbeitende und andere externe Parteien. Du beantwortet Anrufe, E-Mails und Briefe im Namen unserer Agenturleitung und sorgt dafür, dass alle Anfragen schnell und effektiv bearbeitet werden.
  • Controlling: Du überwacht Unternehmenszahlen und erstellt Analysen. Du hilfst bei der Erstellung von Budgets und Finanzplänen und erarbeitest Entscheidungsgrundlagen für das Management.
  • Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Du koordinierst die Arbeit von verschiedenen Abteilungen und stellst sicher, dass alle Projektziele erreicht werden.
Qualifikation

Deine Qualifikation:

  • Du solltest als Geschäftsführungssassistenz schnell denken und gut kommunizieren können sowie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen. Als berufliche Mindestqualifikation erwarten wir eine kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industrie oder Handel) oder ein abgeschlossenes BA Studium in Kommunikation, Marketing oder Betriebswirtschaftslehre. Erste Berufserfahrung währen großartig. Mindestens 1-2 Jahre setzen wir dabei voraus.

Selbst wenn du nicht alle geforderten Qualifikationen oder Erfahrungen mitbringst, laden wir dich herzlich ein, dich zu bewerben.

Benefits

That's in for you:

  • Überdurchschnittliches Gehalt
  • Deutschlandticket 🚌 oder Gympass-Zugang 💪🏽
  • Regelmäßige Team-Events und Off-Sites
  • Ein junges und dynamischen Team bei dem es nie langweilig wird
  • Wir fördern deine invidiuelle Entwicklung und lassen dich in deiner Position wachsen
  • Unser Office ist nur 3 Minuten von der Frankfurter Hauptwache entfernt und bietet ein inspirierendes Umfeld mit Rooftop für den Flex. Darüber hinaus hast du auch die Möglichkeit von Zuhause aus zu arbeiten (Hybrid) 😉

Du hast Bock unsere Geschäftsführung zu unterstützen?
Let's talk 💜

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    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

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    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

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