Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Monaten


Frankfurt, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden? Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit ambitionierten, kreativen Köpfen und schnellen Lösungen? Sie brennen darauf, sich voller Elan einzubringen und mit großen Schritten voranzugehen? Dann sind Sie bei und genau richtig

Das Haus der Bäcker gehört mit seinen 8 operativen Betrieben und knapp 3.000 Mitarbeitenden zu den Top 5 Backwarenfilialisten in Deutschland. Wir kombinieren die traditionelle Bäckereibranche mit Fortschritt, Innovation und Digitalisierung. Aufbruch und Umbruch sind bei uns mit einer gesunden Beständigkeit verbunden. In unserem Head-Office in Frankfurt sind flexible Arbeitszeiten, Home Office, grenzenloser Teamgeist und ein modernes Büro zum Wohlfühlen eine Selbstverständlichkeit. Vor allem aber auch die Chance für unsere Mitarbeitenden, in einem motivierten, dynamischen Team mit viel Spaß und Freiheit gemeinsam nach Großem zu streben.


Zur Erweiterung unseres Teams im Haus der Bäcker suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Ihre Aufgaben:
  • Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung bei alltäglichen Themen und dazugehörigem Schriftwechsel
  • Proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung inklusive Reisekostenabrechnung
  • Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Konferenzen, Veranstaltungen inklusive Protokollführung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
  • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, zum Beispiel durch Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung
  • Organisation der Gremienarbeit (Gesellschafter, Beirat) sowie Betreuung vor Ort
  • Projektbezogene Sonderaufgaben und Recherchetätigkeiten
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
  • Erfahrung mit der digitalen und analogen Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
  • Teamorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
  • Vertraulichkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein sind unabdingbar
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse


Was wir Ihnen bieten:
  • Eine moderne technische Ausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office Möglichkeiten
  • Ein dynamisches und hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
  • Einen modernen Arbeitsplatz inmitten Frankfurts mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Corporate Benefits: Profitieren Sie von spannenden Mitarbeiterrabatten
  • … und das BESTE Team in Frankfurt inklusive einer überdurchschnittlichen Mitarbeiterzufriedenheit

Wenn Sie gemeinsam mit uns die Balance aus Tradition, Nachhaltigkeit und Innovation weiterentwickeln und so engagiert an dem Erfolg unserer Unternehmen mitarbeiten möchten, heißen wir Sie in einer außergewöhnlich frischen Arbeitsatmosphäre und offenen Unternehmenskultur herzlich willkommen.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Starttermins. Wir freuen uns auf Sie



  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...


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    Werkstudent/in für Assistenz der Geschäftsführung in wachsender IT-Firma Wir sind eine dynamische, aufstrebende IT-Firma auf Wachstumskurs und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine/n engagierte/n Werkstudent/in für die Assistenz der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, in einem innovativen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für FührungskräfteWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Organisation...


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    Assistenz (gn) der Geschäftsführung Willkommen in der Welt des internationalen Bankings! Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (gn) für eine renommierte internationale Bank, die inmitten des Herzens von Frankfurt am Main angesiedelt ist. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Service, organisatorisches Geschick und ein...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    **Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit an unserem Haupsitz in Köln** Sie sind eine Person mit Herz, Verstand, Erfahrung und Gelassenheit, die die Abläufe einer Geschäftsleitung und Verwaltung kennt und diese im Alltag stilsicher organisieren kann? Dann bewerben Sie sich am besten direkt online! Dazu müssen Sie nicht...


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    Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem neuen und noch im Aufbau befindlichen Standort Dietzenbach als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihr Arbeitsumfeld: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unseren Kunden, Mitarbeitern...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen umfangreiche Erfahrung im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre vertrauensvolle und loyale Persönlichkeit aus? Sie sind in der Lage, auch in herausfordernden Situationen die richtigen Entscheidungen zu treffen und bewahren stets einen kühlen Kopf?Für eine interessante Position in einem renommierten Unternehmen suchen...