Personal Assistant
vor 1 Monat
DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch- und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu unterstützen.
Unsere Schulen sind auf Integrationskurse und Deutschprüfungen spezialisiert. Außerdem bieten wir für innovative Unternehmen individualisierte Onlinesprachkurse an.
Wir suchen ab sofort eine kompetente und engagierte Persönliche Assistenz in Vollzeit, die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Wir suchen jemanden, der den Überblick behält, während alle anderen die Köpfe verlieren, der im Chaos die Ruhe bewahrt und gleichzeitig ein strahlendes Lächeln auf den Lippen hat. Kurz gesagt: Wir suchen dich
Bewirb dich jetzt und werde Teil eines großartigen Teams mit einem spannenden, sozialen und diversen Aufgabenbereich.
Aufgaben- Organisation: Du übernimmst organisatorische Aufgaben, die Terminplanung und planst Events. Du hast den Überblick über die laufenden Kurse und Lehrkräfte. Du unterstützt bei der Verwaltung von Büromaterialien und der Vorbereitung von Unterlagen. Du kümmerst dich um Kreditkartenabrechnungen und arbeitest mit der Buchhaltung zusammen.
- Koordination: Du hilfst Irina Eckert dabei, ihren Terminkalender zu koordinieren und wichtige Anliegen zu priorisieren, sodass ihre beruflichen und privaten Termine im Einklang sind und reibungslos ablaufen.
- Kommunikation: Du bist Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Kooperationspartner:innen, externen Partner:innen, wie Anwalts- und Steuerberatungskanzleien, und vermittelst zwischen dem Team und der Geschäftsführung.
- Projektmanagement: Du unterstützt bei der Entwicklung und Koordination von Projekten. Deine eigenen Ideen sind willkommen. Du führst Recherchen durch, holst Angebote ein und hilfst bei Entscheidungsfindungen. Auch die Dokumentation von Prozessen gehört zu deinen Aufgaben.
- Personal: Nach erfolgreicher Einarbeitung unterstützt du uns in Personalangelegenheiten nach Bedarf und in Vertretung. Du bist eine zuverlässige Anlaufstelle für deine Kolleg:innen im Berufsalltag.
- Sprachen: Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und Englisch auf fließendem Niveau (mindestens B2).
- Organisation: Du bist ein Organisationstalent. Es macht dir Spaß, für Ordnung zu sorgen und zu dokumentieren.
- Kommunikation: Du hast exzellente kommunikative Kompetenzen, bist dabei effektiv und behältst immer den Überblick. Du bist fit in der mündlichen und schriftlichen Geschäftskommunikation.
- Technische Fähigkeiten: Du bist technisch affin, kennst dich hervorragend mit gängigen Programmen aus und arbeitest dich gerne und schnell in neue Software ein. Du bist in der Lage, Mitarbeiter:innen in die gängigen Programme einzuarbeiten.
- Flexibilität: Jeder deiner Arbeitstage ist anders. Du liebst Abwechslung und hast Interesse an vielfältigen und abwechselnden Aufgaben – wir entwickeln uns ständig weiter und bringen Innovation.
- Soziales Mitdenken: Du möchtest an einer gesellschaftlich bedeutsamen Aufgabe mitwirken und strebst danach, zusammen mit unserem Team die bestmögliche Bildung für unsere Kursteilnehmer:innen zu entwickeln.
- Mobilität: Für die ausgeschriebene Stelle ist ein Führerschein notwendig.
- Du arbeitest in einem fantastischen und diversen Team. Wir legen großen Wert auf einen wertschätzenden Umgang miteinander und sind füreinander da.
- Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Düsseldorf: Du arbeitest in einer attraktiven Lage mit allem, was das Stadtleben zu bieten hat.
- Gute Verkehrsanbindung: dein Weg zur Arbeit ist bequem und unkompliziert. Dafür bieten wir dir einen Arbeitgeberzuschuss an.
- 28 Tage Urlaub: Du hast ausreichend Zeit zum Entspannen und Auftanken.
- Du bekommst eine genaue Einarbeitung von hilfsbereiten Kolleg:innen, die dir bei Fragen zur Seite stehen.
- Du bist im engen Austausch mit einer weiteren Personal Assistant im Team, die dir Unterstützung in der Einarbeitung leistet. Im Urlaub oder bei Krankheit könnt ihr einander vertreten und Aufgaben übernehmen.
- Du erhältst eine moderne technische Ausstattung mit allem, was du für deine tägliche Arbeit benötigst.
- Diversität ohne Grenzen: Du bist bei uns willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder anderen Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt in unserem Team.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Sollte ich mich auch bewerben, wenn ich meiner Meinung nach nicht alle Anforderungen erfülle?
Ja, auf jeden Fall Wir legen besonders viel Wert darauf, wie du unser Team auf deiner eigenen Weise bereichern kannst. Das können wir nur herausfinden, wenn wir eine Chance haben, dich kennenzulernen.
Kann ich mich auch per E-Mail bewerben?
Nein, leider nicht. Deine Bewerbung können wir ausschließlich über dues.join.com annehmen. Schreib uns aber gerne eine E-Mail, falls du Fragen oder Schwierigkeiten im Bewerbungsprozess hast.
Findet das Vorstellungsgespräch online oder vor Ort statt?
Aktuell führen wir unsere Erstgespräche online. Der Probetag findet aber vor Ort statt.
Einige wichtige Worte zum Schluss
Vielfalt ist die Basis unseres Unternehmens. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, körperlichen Fähigkeiten und Identität.
Wenn du rassistisch, antisemitisch, islamophob, frauenfeindlich oder homophob bist, oder andere diskriminierende Anschauungen vertrittst, sind wir nicht das richtige Unternehmen für dich.
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Personal Assistant
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Tudor Management & Projektentwicklung GmbH Vollzeit**Personal Assistant** Die Firma Tudor Management und Projektentwicklung hat sich in den letzten Jahren breit international aufgestellt, vor allem in Ländern wie Kroatien, Malta und Dubai. Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, innovative und zugleich nachhaltige Projekte zu realisieren. Unsere Schwerpunkte sind Projektentwicklung, Betreiben von...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in der Regionalverwaltung. Als Personal Assistant sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und sind für die administrative Unterstützung verantwortlich.Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist ein renommierter Dienstleister für...
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Personal Assistant für SVP Corporate
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper VollzeitWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Personal Assistant für unsere Senior Vice Presidentin unterstützt. Ihre Aufgaben Sie verwalten die Termine, E-Mails, Telefonate, Reisen und administrativen Aufgaben der Senior Vice Presidentin. Sie koordinieren und kommunizieren direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitOffre de TravailNous recherchons un assistant personnel organisé et fiable pour soutenir nos clients. Veuillez envoyer votre demande.Emplacement : Düsseldorf
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben im AlltagUnterstützende Tätigkeiten bei On-/Offboarding- ProzessenUnterstützung der anstehenden Vorstellungsgesprächen Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und BescheinigungenAllgemeine Pflege der PersonalstammdatenDarüber hinaus wirken Sie bei...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland naturstrom AG VollzeitNachhaltige Energiewende mitgestaltenWir suchen eine Studentische Hilfskraft für unsere Personalabteilung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams unterstützt du uns im Tagesgeschäft und sammelst wertvolle Erfahrung in der Personalarbeit.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung in der Personalsachbearbeitung, allgemeinen Administration, z. B. Zeugnis- und...
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Personal Assistant Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH VollzeitDÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Pinsent Masons VollzeitUnsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf,...
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Personal Assistant Teilzeit
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eiffage infra-bau VollzeitPersonalsachbearbeiter (m/w/d) TeilzeitWir suchen einen engagierten und organisierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit für unser Team in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortungsbereicheOrganisatorische und administrative Unterstützung des EI-B PersonalteamsAnsprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen, z.B. Arbeitsverträge,...
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Personal Assistant Düsseldorf
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS VollzeitWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in der Düsseldorfer Innenstadt.Ihr AufgabenbereichAls unsere neue Teamassistenz werden Sie die erste Anlaufstelle für Partner und weitere Rechtsanwälte sein. Ihr Tagesgeschäft besteht aus:Proaktiver Unterstützung bei organisatorischen und administrativen...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ericsson VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant to provide high-level administrative support to our management team. The successful candidate will be responsible for coordinating activities, managing information, and supporting the use of administrative tools.Key ResponsibilitiesManage information and create reportsSupport with the use...
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Personal Assistant
vor 5 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Pinsent Masons VollzeitUnsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf,...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ericsson VollzeitAbout the RoleWe are seeking an Administrative Assistant to provide high-level administrative support to our management team. The successful candidate will be responsible for coordinating activities, managing information, and supporting the use of administrative tools.Key ResponsibilitiesManage information and create reportsSupport with the use of Ericsson...
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Senior Executive Assistant
vor 3 Monaten
40212 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...
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Business Development Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO AG VollzeitJob Title: Business Development AssistantJob Description:We are seeking a highly motivated and organized Business Development Assistant to support our team in establishing and accompanying international assignments. As a key member of our team, you will be responsible for handling local board contracts, drafting assignment contracts, and ensuring compliance...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach jemandem, der sich um die Lohnbuchhaltung kümmertDie Mitarbeiterbetreuung ist ein wichtiger Teil des JobsArbeitsverträge müssen verfasst werdenMitarbeiterzeugnisse müssen erstellt werdenStammdaten müssen gepflegt werdenAdministrative Aufgaben müssen erledigt werdenIhr ProfilEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen engagierten HR-Assistenten zur Unterstützung des Human Resources Teams unseres Kunden. Aufgaben als HR-AssistentUnterstützung bei der administrativen Bearbeitung von PersonalangelegenheitenAssistenz bei der Organisation von Recruiting-ProzessenDurchführung von Onboarding-Maßnahmen für neue MitarbeiterMithilfe bei der Organisation von...
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Assistant to Cio
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit**Assistant to CIO (f/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in...
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Front-office Assistant in Einer Kanzlei
vor 3 Monaten
40212 Düsseldorf, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitSind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Unique Professionals ist der...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH VollzeitDÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch- und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...
