Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Personal Assistant CEO - Düsseldorf - D.LIVE GmbH & Co. KG
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly responsible and empathetic Personal Assistant to provide care and support to an individual with physical disabilities. The ideal candidate will have a strong sense of responsibility, excellent communication skills, and the ability to work independently.Key Responsibilities:Assist with daily tasks and activities, such as...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly responsible and empathetic Personal Assistant to provide care and support to an individual with physical disabilities. The ideal candidate will have a strong sense of responsibility, excellent communication skills, and the ability to work independently.Key Responsibilities:Assist with daily tasks and activities, such as...
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Caregiving Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly responsible and empathetic Personal Assistant to provide care and support to an individual with physical disabilities. The ideal candidate will have a strong sense of responsibility, excellent communication skills, and the ability to work independently.Key Responsibilities:Assist with daily tasks and activities, such as...
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Caregiving Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly responsible and empathetic Personal Assistant to provide care and support to an individual with physical disabilities. The ideal candidate will have a strong sense of responsibility, excellent communication skills, and the ability to work independently.Key Responsibilities:Assist with daily tasks and activities, such as...
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Personal Assistant für Unternehmen
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Personal Assistant, der sich auf die Betreuung von Geschäftsführern und Führungskräften spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine fundierte Ausbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondent oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung und Bearbeitung...
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Personal Assistant für Unternehmen
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Personal Assistant, der sich auf die Betreuung von Geschäftsführern und Führungskräften spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine fundierte Ausbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondent oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung und Bearbeitung...
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Personal Support Specialist
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH VollzeitPosition Available: Personal Support Specialist (m/f/d) Being a personal support specialist goes beyond mere assistance; it is about enabling individuals to live independently while nurturing a meaningful connection between the individual in need and the support provider. About the IndividualThe individual requiring assistance is a wheelchair user in their...
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Housekeeping Assistant
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH VollzeitJoin Our Team as a Cleaning SpecialistAt proroba assistant GmbH, we believe that personal assistance transcends mere cleaning. It embodies a commitment to fostering a clean and organized living space while nurturing a respectful relationship between the assistant and the client.Your ResponsibilitiesOrganizing and tidying living areasVacuuming, mopping, and...
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Life Management Assistant
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH VollzeitPosition Available: Personal Support Specialist at proroba assistant GmbH The role of a personal support specialist transcends basic caregiving. It is fundamentally about enabling individuals to maintain autonomy in their lives while cultivating a meaningful connection between the caregiver and the individual receiving support. About the IndividualThe person...
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Care Assistant
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH VollzeitPosition Available: Personal Support Specialist (m/f/d) The role of a personal support specialist transcends basic caregiving. It is fundamentally about enabling individuals to maintain autonomy and nurturing a meaningful connection between the individual requiring assistance and the support provider. About the IndividualThe individual seeking assistance is...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ayvens VollzeitÜber unsAyvens ist ein weltweit führender Anbieter von Full-Service-Leasing, flexiblen Abonnementdiensten, Flottenmanagementdiensten und Multimobilitätslösungen für Kunden jeder Größe.Deine RolleAls Personal Assistant - Payroll und Administration unterstützt du unser Team bei der Verwaltung von Personalstammdaten, Gehältern und anderen...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ayvens VollzeitÜber unsAyvens ist ein weltweit führender Anbieter von Full-Service-Leasing, flexiblen Abonnementdiensten, Flottenmanagementdiensten und Multimobilitätslösungen für Kunden jeder Größe.Deine RolleAls Personal Assistant - Payroll und Administration unterstützt du unser Team bei der Verwaltung von Personalstammdaten, Gehältern und anderen...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ayvens VollzeitÜberblick und VerantwortungAls Personal Assistant - Payroll und Administration bei Ayvens bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen und technologiegestützter Dienstleistungen für unsere Kunden konzentriert. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Unterstützung der Personalabteilung bei der...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ayvens VollzeitÜberblick und VerantwortungAls Personal Assistant - Payroll und Administration bei Ayvens bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen und technologiegestützter Dienstleistungen für unsere Kunden konzentriert. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Unterstützung der Personalabteilung bei der...
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Personal Assistant
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center VollzeitPersonal Assistant (m/w/d) mit ProjektaufgabenUnser Angebot:- Sicherheit: Die Position ist in der direkten Festanstellung bei unserem namhaften Kunden in der Personalvermittlung zu besetzen- Beratung: Wir begleiten Sie persönlich während des Vermittlungsprozesses und, sofern gewünscht, darüber hinaus.- Work-Life-Balance: Unser Kunde ist eine gesunde...
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Founders' Personal Executive Assistant
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cognigy VollzeitAbout Cognigy:Cognigy is at the forefront of transforming the customer service landscape by delivering state-of-the-art AI solutions. Our award-winning platform enables businesses to provide outstanding customer support that is immediate, tailored, and accessible across various channels and languages. By harnessing the power of Generative and Conversational...
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Personal Assistant to Founders
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Cognigy VollzeitAbout Cognigy:Cognigy is revolutionizing the customer service industry by providing the most cutting-edge AI workforce on the market. Its award-winning solution empowers businesses to deliver exceptional customer service that is instant, personalized, in any language, and on any channel. Through the perfect combination of Generative and Conversational AI,...
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Personal Assistant
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB VollzeitHengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...
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Personal Assistant to Founders
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Cognigy VollzeitAbout Cognigy:Cognigy is revolutionizing the customer service industry by providing the most cutting-edge AI workforce on the market. Its award-winning solution empowers businesses to deliver exceptional customer service that is instant, personalized, in any language, and on any channel. Through the perfect combination of Generative and Conversational AI,...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland naturstrom AG VollzeitJoin our team as a Personal Assistant (m/w/d) - Lohnabrechnung und AdministrationAt naturstrom AG, we are looking for a highly motivated and organized Personal Assistant (m/w/d) to join our team in Düsseldorf. As a key member of our HR department, you will be responsible for the accurate and timely processing of salaries and benefits for our employees.Key...
Personal Assistant CEO
vor 3 Monaten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Personal Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
Deine Aufgaben:
✓ Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben:
✓ Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
✓ Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
✓ Terminplanung und -koordination:
✓ Abstimmung und Überwachung von Terminen und Fristen
✓ Organisation von internen und externen Besprechungen
✓ Korrespondenz und Kommunikation:
✓ Bearbeitung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung
✓ Erstellung und Verwaltung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
✓ Ansprechperson für Geschäftspartner und Kunden
✓ Protokollarische und repräsentative Tätigkeiten
✓ Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen:
✓ Sammlung und Analyse von Daten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
✓ Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Reports für Meetings und Konferenzen
✓ Reiseplanung und -organisation:
✓ Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
✓ Erstellung von Reiseplänen und -abrechnungen
✓ Organisation und Koordination des Bürobetriebs:
✓ Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion und Ausstattung des Büros
✓ Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung
✓ Betreuung von Besuchern und Gästen
✓ Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen:
✓ Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents und Firmenfeiern
✓ Koordination von externen Events und Meetings, inklusive Logistik und Catering
Dein Profil:
✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
✓ Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz und/oder Büroleitung
✓ Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
✓ Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Einsatzbereitschaft
✓ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
✓ Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
✓ Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
✓ Sehr hohes Maß an zeitlicher Einsatzbereitschaft
✓ Fähigkeit einen kühlen Kopf zu bewahren, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
Das erwartet dich:
✓ Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
✓ Behind the scenes: hautnah bei Veranstaltungen dabei sein.
✓ Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office.
✓ D.BAR: free Hot & Cold Drinks.
✓ JobBike: Lease ein JobBike und komme bequem mit dem Fahrrad zur Arbeit.
✓ Sports: Nimm an verschiedenen Sport-Events teil, wie zum Beispiel B2Run.
✓ D.LIVE-Eishockeyteam: Power dich nach deinem Arbeitstag in unserem internen Eishockeyteam aus.
✓ Interne Mitarbeiter-Feiern: Freue dich auf unsere D.PARTYS.
✓ D.CASINO: Genieße jeden Tag Lunch und Drinks in unserem D.CASINO.
✓ D.ACADEMY: Innerhalb unserer D.ACADEMY kannst du dich stets weiterbilden und zusätzlich an regelmäßigen Team-Workshops teilnehmen.
Wir bieten dir ein attraktives Arbeitsumfeld, Einblicke hinter die Kulissen der Veranstaltungsbranche und jede Menge Konzerte, Shows und Sport-Events.
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Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über den blauen "Jetzt bewerben" Button.
D.LIVE GmbH &Co. KGFrau Stine TrekelArena-Str. 140474 Düsseldorf, Deutschland
+4921115981200
